Zarządzanie nieruchomościami – lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o. o. (Poznań).
- 2
UmowaWartość umowy: 1 200 000,03 zł (umowę zawarto 7 stycznia 2026 r.).
- 3
TerminOkres realizacji umowy: od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2028 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
17 grudnia 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
30 stycznia 2026
1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 631257822 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Plac Kolegiacki 17 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Poznań |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 61-841 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zpb@um.poznan.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.poznan.pl/ |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zarządzanie nieruchomościami – lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO) |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-bee47396-906c-44da-a6a3-da3b2ff85b3f |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00086228 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-01-30 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00032267/20/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.92 Zarządzanie nieruchomościami – lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO) |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00606615 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Uzasadnienie prawne: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | ZPb-II.271.206.2025.KP |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1) | Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie lokalami użytkowymi (określonymi w załączniku nr 1 do Umowy) obejmujące w szczególności | ‒ następujące czynności: prowadzenie i aktualizowanie wykazu lokali i użytkowników lokali, ‒ bieżący kontakt z użytkownikami lokali i podmiotami zainteresowanymi zawarciem umowy użyczenia, ‒ dokonywanie prezentacji lokali podmiotom zainteresowanym zawarciem umowy użyczenia, ‒ przygotowywanie umów użyczenia, ‒ zawieranie i rozwiązywanie umów użyczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego na podstawie udzielonego Wykonawcy pełnomocnictwa, ‒ analiza wniosków użytkowników lokali pod kątem przepisów o pomocy publicznej, ‒ informowanie Zamawiającego o zawarciu lub rozwiązaniu umowy użyczenia, ‒ w przypadku, gdy umowa użyczenia stanowić będzie dla podmiotu zainteresowanego pomoc publiczną, Wykonawca, realizując obowiązki wynikające z posiadanej dokumentacji, zobowiązuje się do udzielenia pomocy w imieniu Miasta Poznania w formule de minimis oraz wystawienia zaświadczenia o udzielonej pomocy oraz przekazania sprawozdania z jej udzielenia Prezydentowi Miasta Poznania za pośrednictwem aplikacji SHRIMP 2, ‒ administrowanie danymi osobowymi powierzonymi przez Zamawiającego, ‒ odbieranie i wydawanie lokali w posiadanie użytkownikom, ‒ informowanie na swojej stronie internetowej o pustostanach - lokalach użytkowych wolnych lub zwalnianych, ‒ współpraca z zarządcami nieruchomości reprezentującymi wspólnoty mieszkaniowe albo ze spółdzielniami mieszkaniowymi, w których znajdują się lokale użytkowe wskazane w załączniku nr 1 do Umowy, w szczególności w zakresie niezbędnych remontów lub modernizacji części wspólnych, które to wpływają lub mogą wpłynąć na stan lokalu komunalnego będącego Przedmiotem Umowy, ‒ przekazywanie Zamawiającemu zawiadomień o wysokości opłat na rzecz wspólnot mieszkaniowych albo spółdzielni mieszkaniowych, ‒ przekazywanie użytkownikom lokali użytkowych faktur VAT z obciążeniem za świadczenia dodatkowe (media), dotyczące poszczególnych lokali. W przypadku gdy lokal stanowić będzie pustostan, obciążanie tymi opłatami nastąpi bezpośrednio na rzecz Zamawiającego, ‒ rozliczanie opłat w oparciu o rzeczywiste koszty wynikające z faktur dostawców mediów lub rozliczeń właściwej wspólnoty mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej uiszczanych przez użytkowników lokali lub Zamawiającego, ‒ ubezpieczenie Przedmiotu Umowy w formule „All risk”, w tym od nieprzewidzianych szkód, ‒ posiadanie i utrzymanie przez cały okres korzystania z przedmiotu zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ‒ prowadzenie procesu likwidacji szkód w zakresie ubezpieczenia Przedmiotu Umowy, ‒ przekazywanie Zamawiającemu informacji o aktualnym stanie technicznym lokali oraz o szacunkowej wartości i zakresie dokonywanych robót remontowo — budowlanych, ‒ prowadzenie i przechowywania książki obiektu budowlanego oraz właściwej dokumentacji technicznej, w tym dla poszczególnych jej elementów stanowiących wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami przepisów prawa, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej lub jej zarządcy albo spółdzielni mieszkaniowej, ‒ zlecanie i nadzór nad wykonywaniem okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, instalacji i przewodów wymaganych przepisami prawa budowlanego oraz na wniosek Zamawiającego wykonywanie zaleceń pokontrolnych, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej, ‒ zlecanie i nadzór nad usuwaniem awarii mających na celu utrzymanie sprawności technicznej budynków, urządzeń technicznych oraz instalacji z nimi związanych, ‒ zawieranie umów z dostawcami mediów oraz zawieranie umów z innymi podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi sprzątania, ochrony obiektów lub innych, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej, ‒ kontrola realizacji wszelkich umów w związku z dostarczeniem do lokali wody, prądu, CO, gazu oraz wywozu nieczystości, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej, ‒ nadzór nad pracami remontowymi oraz naprawami lokali użytkowych realizowanymi przez użytkowników lokali, w tym utrzymanie przez użytkowników lokali użytkowych w stanie niepogorszonym, ‒ windykacja przedsądowa należności, ‒ przedkładanie zgłoszeń z awarii, ‒ pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowości, w szczególności w zakresie stanu technicznego przedmiotu zamówienia, które wykraczają poza obowiązki bieżącego utrzymania. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o. o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP 2090002942 |
| 7.3.3) | Ulica | Matejki 57 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Poznań |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 60-770 |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
7UmowaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-01-07 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 1200000,03 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | Od 2026-01-01 do 2028-12-31 |
8Informacje dodatkoweSekcja 8
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.