Kompleksowe świadczenie usług bieżącego utrzymania urządzeń oświetleniowych dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Sulechów w części dotyczącej urządzeń będących własnością Gminy Sulechów

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej pod adresem zpw@sulechow.pl jednakże ta forma komunikacji nie dotyczy składania ofert.

3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Na Platformie komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415 z późn. zm.).
9. Załączniki do formularza komunikacji muszą być zgodne z obowiązującym KRI - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 773). Rekomendowany format danych .doc, .docx, .rtf, .pdf, .zip.
10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, powinien przekazać je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku np.: „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
11. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.
12. Wszystkie wysłane i odebrane przez Wykonawcę wiadomości, za pomocą Platformy, w postępowaniu widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Pozostałe zapisy w SWZ

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych jest Burmistrz Sulechowa, Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, tel.: 68 385 11 00.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605, 1720).
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu
z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.
5. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
a) podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.
b) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Zamówienie obejmuje prace remontowe, prace naprawcze urządzeń energetycznych i urządzeń oświetlenia zewnętrznego według wykazu obiektów oświetleniowych na terenie Gminy Sulechów – załącznik nr 4 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w roku 2026 w zależności od potrzeb Zamawiającego w zakresie obejmującym następujący zakres: 1) usuwanie w ciągu 12 godz. od momentu zgłoszenia zagrożeń zdrowia i życia ludzi lub bezpieczeństwa ruchu drogowego powstałych na obwodach oświetleniowych, 2) przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych oraz za pośrednictwem poczty e-mail od Zamawiającego o nieprawidłowościach w działaniu oświetlenia i ich usuwanie, 3) bieżącą, niezbędną wymianę niesprawnych elementów oświetlenia, w szczególności źródeł światła, dławików, układów zapłonowych, oprawek, gniazd i wkładek bezpiecznikowych, styczników, przewodów wysięgników w terminach od powiadomienia do zakończenia prac zgodnie z zapisem w poniższej tabeli: teren miasta tereny wiejskie naprawa urządzeń sterowania oświetleniem 24 godziny 24 godziny naprawa linii napowietrznej 48 godzin 48 godzin naprawa linii kablowej 5 dni 7 dni wymiana zużytych pojedynczych źródeł światła 5 dni 7 dni 4) regulację i wymianę niesprawnych zegarów sterujących oświetleniem, 5) mycie wskazanych przez Zamawiającego kloszy opraw oświetleniowych w ciągu 14 dni od dnia wskazania, 6) kontrolę stanu oświetlenia przy włączonym oświetleniu oraz kontrolę i regulację zegarów astronomicznych – od 2 do 4 razy w okresie obowiązywania umowy, przy czym 1 kontrola zostanie przeprowadzona przed końcem kwietnia, a druga przed końcem października, 7) bieżącą konserwację i remonty wskazanych przez Zamawiającego szafek sterowniczych, tablic oświetleniowych i elementów układu sterującego oświetleniem w ciągu 14 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego, 8) sprawdzenie posadowienia, przywracanie pionowości słupów oraz sprawdzanie mocowania oraz kontrolę stanu technicznego wysięgników i opraw w ciągu 14 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego, 9) sprawdzanie oraz regulacje położenia opraw i odbłyśników w ciągu 14 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego, 10) konserwację metalowych konstrukcji latarni, uzupełnianie obejm i drzwiczek oraz uzupełnianie numeracji słupów w ciągu 14 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego, 11) usuwanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe w ciągu 14 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego, 12) prowadzenie prac pod napięciem na sieci Enea Operator na odcinkach skojarzonych z gminnymi liniami oświetleniowymi, 13) prowadzenie ewidencji przyjętych zgłoszeń o usterkach oświetlenia i ich naprawie oraz udostępnianie jej na żądanie Zamawiającego 14) wykonywanie pozostałych, nieopisanych wyżej usług towarzyszących, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi konserwacji i utrzymania oświetlenia będącego własnością Zamawiającego, niezależnie od literalnych postanowień umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 15) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na przedmiot świadczeń, tj. wykonane usługi konserwacji, naprawy itp. oraz dostarczone w związku z nimi materiały i części. 3. Zamówieniem objętych jest 1571 szt. punków oświetleniowych oraz 8 szt. sygnalizacji świetlnych, których szczegółową lokalizację określa załącznik nr 4 do SWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest, przez cały okres realizacji umowy, do zatrudniania osób wykonujących bezpośrednio czynności w zakresie usług określonych w § 1 projektu umowy wyłącznie na podstawie umów o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2025 r. poz. 277 z późn. zm. ). Postanowienie powyższe stosuje się do podwykonawców Wykonawcy, jeśli będą uczestniczyli w realizacji zamówienia. 5. Zamówienie jest jedną z części całego zamówienia, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych w niniejszym postępowaniu. 7. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia jego podział na części byłby nieracjonalny. Mógłby wywołać potrzebę koordynowania działań wielu wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia i utrudniać właściwe wykonanie zamówienia. Brak podziału przedmiotowego zamówienia na części nie ogranicza konkurencyjności. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy. 9. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie wymaga składania oferty w postaci katalogów elektronicznych i dołączania katalogów elektronicznych.

OCENA KOŃCOWA a) + b)
3. Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać - 100,00 pkt.
4. Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jeżeli zostały złożone oferty, które przedstawiają taki sam bilans ceny oraz jakości, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
6. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i przy uwzględnieniu powyższych kryteriów otrzyma najwyższą punktację.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa powyżej, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

zdolności technicznej lub zawodowej
a) wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem udokumentowanym np. referencjami w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia polegającego na kompleksowej konserwacji oświetlenia drogowego co najmniej 800 szt. punktów świetlnych w zakresie:
 naprawy urządzeń sterowania oświetleniem,
 naprawy linii napowietrznych,
 naprawy linii kablowych,
 wymiany zużytych źródeł światła i uszkodzonych elementów oświetlenia.
b) potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować w pełni sprawnym sprzętem umożliwiającym wykonanie usług, w tym minimum:
 samochód dostawczy o ładowności min. 0,9 t - 1 szt.
 samochód specjalny z podnośnikiem koszowym o wysięgu min. 16 m - 1 szt.
 lokalizator uszkodzeń linii kablowych - 1 szt.
 zestaw narzędzi i sprzętu na linie napowietrzne do 1 kV do prowadzenia prac pod napięciem - 1 kpl.
c) osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel, w tym min. 3 osoby z zaświadczeniem kwalifikacyjne do 1 kV, w tym:
 min. 1 osoba spełniająca wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie kontrolno-pomiarowym do 1 kV;
 2 osoby posiadające uprawnienia do wykonywania prac pod napięciem (PPN).

a) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

1) Oświadczenie, o którym mowa z art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert – załącznik nr 2 do SWZ; 2) W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI, pkt 15, ppkt 2) i 4) SWZ, b) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VI, pkt 15, ppkt 1) SWZ; 3) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby: a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdziale X pkt 2, ppkt 3) SWZ, b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X pkt 2 ppkt 5) SWZ; 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty - jeżeli dotyczy; 5) Dokument wadium, w przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w rozdziale XVI pkt 4 SWZ.

1) Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4) W przypadku, o którym mowa w ppkt. 3) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy, usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ.

1. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie sposobu wystawiania i doręczania Zamawiającemu faktur i dokumentowania realizacji przedmiotu umowy, w przypadku konieczności dostosowania zapisów do zmian obowiązujących przepisów prawa lub zmian organizacyjnych w tym zakresie wprowadzonych odpowiednio u Zamawiającego lub Wykonawcy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy – niezależnie od przesłanek wskazanych w ustawie prawo zamówień publicznych, w zakresie:
1) sposobu i zakresu świadczeń w przypadku wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a której Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty,
2) stawki podatku od towarów i usług,
3) wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych
z realizacją umowy, stosownie do art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych,
z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej.
3. Zmiany postanowień umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 1 nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy, ani zwiększenia jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z umową.
4. Zmiany postanowień umowy dopuszczone w ust. 1 pkt 2-3 mogą prowadzić do zmiany wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 7 ust. 1-3 umowy.
5. W przypadku zmiany w trakcie wykonywania umowy stawki podatku od towarów i usług, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy określona w § 7 ust. 2-3 umowy w ten sposób, że zostanie ono zwiększone lub zmniejszone o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy i kwotą podatku obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do której będzie miała zastosowanie zmieniona stawka podatku. W każdym wypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku będzie kwota ceny netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku.
6. W przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, Strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1-3 umowy poprzez jego zwiększenie lub zmniejszenie z zastrzeżeniem, że pierwsza taka zmiana jest możliwa nie wcześniej aniżeli po upływie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie wyłącznie w:
1) przypadku zmiany poziomu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy wynoszącej co najmniej 7 % w stosunku do cen materiałów i kosztów obowiązujących w chwili złożenia ofert, z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej;
2) jeżeli zmiana cen materiałów i kosztów związanych z realizacją umowy ma wpływ na koszty wykonania umowy;
3) w zakresie niezrealizowanej części umowy;
4) w oparciu o wykazaną, odpowiednimi dokumentami i dowodami (np. fakturami
z potwierdzeniami zapłaty), wartość wzrostu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy potwierdzoną w oparciu o miesięczne wskaźniki cen towarów
i usług konsumpcyjnych, ogłaszanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
7. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany kosztów cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy wynosi 10 % w stosunku do pierwotnego poziomu całkowitego wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1-3 umowy.
8. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 5, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę,
Pozostałe zapisy w SWZ