Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych/ cateringu/udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
1) Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) poczty elektronicznej – e-mail: : zamowienia@wup.torun.pl z zastrzeżeniem, że oferta musi być złożona przy użyciu Platformy e-Zamówienia.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
- w przedmiocie procedury – Rafał Izdebski, Małgorzata Żak, Aneta Grobelska tel. 56 669 39 35, e-mail: zamowienia@wup.torun.pl w zakresie przedmiotu zamówienia – Marta Kawicka, tel. 56 669 39 84, marta.kawicka@wup.torun.pl, Anna Wrzesińska, tel. 56 669 39 60, anna.wrzesinska@wup.torun.pl, Agnieszka Turbak, tel. 56 669 39 51, agnieszka.turbak@wup.torun.pl, Iwona Michałek, tel. 56 669 39 17, iwona.michalek@wup.torun.pl (sprawy merytoryczne),
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020 . poz. 2452).

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu (dalej WUP) z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ulicy Szosa Chełmińska 30/32.
Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych (IOD). Oto jego dane kontaktowe:
adres e-mail: iod@wup.torun.pl,
adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych, Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu,
ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń
Dane osobowe możemy pozyskujemy od Ciebie oraz innych osób fizycznych czy innych podmiotów a także z rejestrów publicznych.
Celem przetwarzania danych wynikających z zadań statutowych nałożonych przez przepisy prawa krajowego i wspólnotowego jest wybranie Wykonawcy i udzielenie zamówienia w celu podpisania umowy. Czynność dotyczy wszystkich źródeł finasowania zarówno krajowych jak i unijnych.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do procesu wybrania Wykonawcy i udzielenia zamówienia.
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienie Wykonawcy oraz archiwalnym. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c, lit. e, art. 9 ust.2 lit. b), art. 9 ust. 2 lit. g, art. 10 RODO; art. 74 ustawy PZP– tylko w przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych ; art. 6 ust 2. ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Podstawą prawną są również Wytyczne wydane na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
 Urzędowi Zamówień Publicznych -platforma e-zamówienia, Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (tylko w przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę PZP),
 Instytucjom uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytów,
 Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
 Ministerstwu Funduszy i Polityki Regionalnej z tytułu zamieszczania ogłoszeń w BK 2021,
 Usługodawcom w zakresie serwisowania oraz konserwacji infrastruktury teleinformatycznej WUP oraz innym podmioty świadczącym usługi na rzecz WUP i ww. podmiotów.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przechowujemy dane osobowe przez okresy wynikające z obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt lub
przechowujemy dane osobowe do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa. Dane
będą przechowywane przez okres 10 lat licząc od stycznia roku następnego po zakończeniu realizacji umowy lub unieważnieniu
postępowania.
W celu zapewnienia Tobie kontroli nad swoimi danymi RODO*** określa szereg praw z których możesz skorzystać, tj.
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji. Liczba uczestników dla części I wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 25 osób , maksymalna liczba uczestników
wynosi 36.

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji.
• Liczba uczestników dla części II pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 75, maksymalna liczba uczestników wynosi 100;
• Liczba uczestników dla części II pkt 2 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 60, maksymalna liczba uczestników wynosi 80;
• Liczba uczestników dla części II pkt 3 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 30, maksymalna liczba uczestników wynosi 50;

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji.
• Liczba uczestników dla części III pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 30, maksymalna liczba uczestników wynosi 50;

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji.
• Liczba uczestników dla części IV pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 20, maksymalna liczba uczestników wynosi 35;

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji.
- Liczba uczestników dla części V wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 20, maksymalna liczba uczestników wynosi 35.

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji.
Liczba uczestników dla części VI pkt 1,2 i 3 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 25, maksymalna liczba uczestników wynosi 35.
Liczba uczestników dla części VI pkt 4,5 i 6 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 12, maksymalna liczba uczestników wynosi 25.

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji.
Liczba uczestników dla części VII wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 75, maksymalna liczba uczestników wynosi 100

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji.
Liczba uczestników dla części VIII wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 70, maksymalna liczba uczestników wynosi 100

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

wynajem sali konferencyjnej wraz z noclegiem i wyżywieniem zlokalizowanej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (w 3 lokalizacjach: miasto Bydgoszcz, miasto Toruń oraz miasto Włocławek) w związku z organizacją przez WUP Toruń szkolenia dla szkolnych doradców zawodowych/ pedagogów/ wychowawców w ramach projektu Kierunek-Zawód. Lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji.
• Liczba uczestników dla części IX w pkt.1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 14, maksymalna liczba uczestników wynosi 18;

• Liczba uczestników dla części IX w pkt.2 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 12, maksymalna liczba uczestników wynosi 16;

• Liczba uczestników dla części IX w pkt.1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 11, maksymalna liczba uczestników wynosi 15;

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

CZĘŚĆ X - wynajem sali konferencyjnej wraz z noclegiem i wyżywieniem zlokalizowanej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (w 3 lokalizacjach: miasto Bydgoszcz, miasto Toruń oraz miasto Włocławek) w związku z organizacją przez WUP Toruń szkolenia dla szkolnych doradców zawodowych/ pedagogów/ wychowawców w ramach projektu Kierunek-Zawód. Lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji.
• Liczba uczestników dla części X w pkt,. 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 10, maksymalna liczba uczestników wynosi 14;

• Liczba uczestników dla części X w pkt. 2 i 3 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 11, maksymalna liczba uczestników wynosi 15;

• Liczba uczestników dla części X w pkt. 4 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 12, maksymalna liczba uczestników wynosi 16;

• Liczba uczestników dla części X w pkt. 5 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 13, maksymalna liczba uczestników wynosi 17;

• Liczba uczestników dla części X w pkt. 6 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 14, maksymalna liczba uczestników wynosi 18;

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

CZĘŚĆ XI- wynajem sali konferencyjnej wraz z noclegiem i wyżywieniem zlokalizowanej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (w 3 lokalizacjach: miasto Bydgoszcz, miasto Toruń oraz miasto Włocławek) w związku z organizacją przez WUP Toruń szkolenia dla szkolnych doradców zawodowych/ pedagogów/ wychowawców w ramach projektu Kierunek-Zawód.
Lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek

Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników
na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek
roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu
prawa opcji.
• Liczba uczestników dla części XI w pkt. 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 13, maksymalna liczba uczestników wynosi 17;

• Liczba uczestników dla części XI w pkt. 2 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 10, maksymalna liczba uczestników wynosi 14;

A – Cena brutto oferty – 100 %
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru:

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną
Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
Cena oferowana brutto oferty ocenianej
Wskazówka:
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
Formularz ofertowy (Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę oferty na wzorze Zamawiającego) – załącznik nr 2 do SWZ;
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ;
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunki udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców – załącznik nr 3 do SWZ;
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X punkt 10.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców (załącznik nr 3 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu (składa każdy z nich) oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku).
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności i zdarzeń, takich jak np.:
1) choroba prelegenta/osoby prowadzącej dane wydarzenie Zamawiającego;
2) brak możliwości zrekrutowania prelegenta/osoby prowadzącej dane wydarzenie Zamawiającego w pierwotnie określonym przez Zamawiającego terminie realizacji danego wydarzenia;
3) brak możliwości zrekrutowania gwarantowanej minimalnej ilości osób na dane wydarzenie.
4) konieczność dostosowania terminu do dostępności kluczowych uczestników wydarzenia, jeżeli ich udział jest istotny dla osiągnięcia celu wydarzenia.
Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu którejś z powyższych okoliczności poinformuje Wykonawcę o tym fakcie.
W przypadku zaistnienia zmiany terminu , strony ustalają nowy dogodny termin realizacji zamówienia.
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji, gdy nie jest w stanie zrealizować terminu przedmiotu zamówienia, a wykonawca nie jest z stanie wyznaczyć terminu zastępczego.

Stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy odpowiednio do wzrostu lub spadku cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków Zamawiający odsyła do SWZ, w szczególności do załącznika nr 5 do SWZ pn. projektowane postanowienia umowy.