Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

1.1Nazwa zamawiającego

Samorządowe Kolegium Odwoławcze

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 190482336

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Podwale Przedmiejskie 30

1.4.2Miejscowość

Gdańsk

1.4.3Kod pocztowy

80-824

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.7Numer telefonu

+48 58 301 12 26

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@sko.gdansk.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.sko.gdansk.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-52c2acf2-e710-4623-a627-42561d90589d

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00073198

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-01-27

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00628138

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich oraz paczek i
ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. oraz odbioru przesyłek (korespondencji) na rzecz Zamawiającego z siedziby przy ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk. Zamówienie nie podzielono na części.
2. W formularzu cenowym (załącznik nr 2.1. do SWZ) Zamawiający określił przewidywaną maksymalną wielkość przedmiotu
zamówienia, którą planuje zrealizować w ramach umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na
podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w
Formularzu Cenowym. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych szacunkowych ilości. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości w poszczególnych pozycjach wskazanych w załączniku nr 2.1 do SWZ (formularz
cenowy) pod warunkiem, że maksymalna wartość umowy nie przekroczy ceny brutto wskazanej w ofercie wybranego Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie 50% maksymalnej wielkości zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SWZ, w szczególności w:
1) Istotnych postanowieniach umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ,
2) Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy – szczegóły w tym zakresie określa SWZ. W związku z realizacją zamówienia zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań
zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie
przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia zostały opisane w SWZ.

3.9Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10Dodatkowy kod CPV

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

64120000-3 - Usługi kurierskie

4.1Data zawarcia umowy

2024-12-27

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5250007313

4.3.3Ulica

ul. Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

00-940

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

267360,63 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00675396/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-12-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

196096,50 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy