Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitorowanie obiektów Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem Profilu Nabywcy https://ignatianum.eb2b.com.pl.
2. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s;
b. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 8GB Ram, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHZ, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac Os, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym;
c. zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej np. Chrome, Edge, Firefox;
d. włączona obsługa JavaScript;
e. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów .pdf.
3. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.
4. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 z późn. zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2070) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, odt.
5. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a. szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;
b. formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
c. wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;
d. pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
e. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
6. Sposób (w tym forma) przekazywania oświadczeń i dokumentów musi być zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 70 Pzp, tj. z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452). W zakresie nieuregulowanym w niniejszym SWZ, zastosowanie mają przepisy tego Rozporządzenia.

1. Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie z siedzibą: ul. Mikołaja Kopernika, 31- 501 Kraków, 26, NIP: 676-16-87-491, REGON: 357244777 (Administrator). Kontakt z Administratorem: e-mail: iod@ignatianum.edu.pl lub pod nr. telefonu 123 999 502. Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
2. Państwa dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach:
• realizacji obowiązków prawnych Administratora, związanych z realizacją zapytania ofertowego i wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny),
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z realizacją zamówienia lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny. Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji ww. celów Administratora. Odmowa przekazania danych w tym zakresie może się wiązać z brakiem możliwości udziału w zamówieniu oraz realizacji innych ww. celów Administratora. Informujemy, że Państwa dane nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów.
3. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
• okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - cały okres trwania umowy) (zgodnie z art. 78 ust. 4 PZP),
• okres przedawnienia roszczeń,
• okres do momentu ewentualnego złożenia skutecznego sprzeciwu.
4. Mogą Państwo złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych - na zasadach określonych w RODO i z ograniczeniami, o których mowa poniżej:
• skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP,
• w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
5. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać (oprócz osobom upoważnionym przez Administratora) innym podmiotom, w tym: osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 PZP, podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze) oraz innym administratorom (np. kancelariom notarialnym lub prawnym).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowanie obiektów Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie, obejmującej następujące posterunki:
a. ul. Kopernika 26:
• Budynek Główny - portiernia 20:00-6:00 (10h) od Pon.-Niedz. wszystkie dni miesiąca,
• Budynek Główny - portiernia 6:00-20:00 (14h) wszystkie Niedziele i Święta
• Szlaban (parking) 7:00-17:00 (10h) od Pon.-Sob. (Lipiec i Sierpień stanowisko nieczynne)
• Zofijówka portiernia 7:00-16:00 (9h) od Pon.-Sob. (stanowisko Lipiec i Sierpień)
• Biblioteka: 8:45-19:15 (10,5h) 6 dni tygodniowo
b. ul. Kopernika 15C
• Portiernia cało dobowo 24h od Pon.-Niedz. wszystkie dni miesiąca,
Zamówienie dotyczy usług ochroniarskich polegających na zabezpieczaniu znajdującego się pod adresem ul. Kopernika 26 oraz ul. Kopernika 15c w Krakowie, powierzonego Wykonawcy do ochrony obiektów Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie wraz z mieniem ruchomym. Ochrona ma być realizowana przez pracowników ochrony bez broni palnej z możliwością bezpośredniego komunikowania się z własną grupą interwencyjną wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego, policją, bezpośrednim przełożonym oraz Kierownikiem Inwentaryzacji i Ochrony Mienia Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie lub inną osobą wskazaną w umowie. Wykonawca na czas realizacji usługi zapewni pracownikom chroniącym obiekty objęty niniejszym postępowaniem, system sygnalizacji napadu wraz z reakcją uzbrojonego patrolu interwencyjnego (grupa interwencyjna).
Zamówienie dotyczy usług ochroniarskich polegających na obecności pracowników ochrony w obiektach objętych ochroną i ich monitoring, działania patrolowe, zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu na terenie chronionych obiektów, a także przeciwdziałanie powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, szkód z powodu awarii, pożarów itp. oraz niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, w oparciu o przepisy ustawy o ochronie osób i mienia oraz wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze i postanowienia niniejszej SWZ i umowy (PPU).
Szczegółowe warunki i sposób realizacji usług zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 do SWZ - projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami.

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na: zamówienie podstawowe obejmujące łącznie max. 19 393,5 godzin oraz zamówienie objęte prawem opcji, które Zamawiający zastrzega do zwiększenia zakresu zamówienia o wykonywanie usług ochrony zw. z ochroną wydarzeń oraz Ochroną „Muzejonu” (w okresie maj-czerwiec 2026) - łącznie max. 700 godzin ponad poziom określony w zamówieniu podstawowym.
W ramach opcji (art. 441 ust. 1 ustawy Pzp – prawo opcji) przewiduje się zlecanie ochrony wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie, realizowanej każdorazowo na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wielkość zamówienia w ramach prawa opcji nie przekroczy 700 godzin. Zamawiający może z opcji nie skorzystać lub skorzystać w części lub w całości. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamawiający określa warunki realizacji opcji, zgodnie z poniższym:
1. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa;
2. opcja realizowana będzie na szczegółowych warunkach określonych w oświadczeniu Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji (miejsce i czas wykonywania usług, wymagana liczba ochroniarzy i inne istotne uwarunkowania);
3. stawka za jedną roboczogodzinę zamówienia objętego opcją będzie taka sama jak określona w ofercie Wykonawcy dla zamówienia podstawowego, o którym mowa powyżej w pkt 1.
4. warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

W zakresie uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna iż, Wykonawca zdolny do należytego wykonania udzielonego zamówienia, to taki który posiada koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ)
2) oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ)

Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ oraz według treści formularza oferty i jego załączników, w szczególności oferta winna zawierać: wypełniony i podpisany formularz oferty (oferta właściwa) – załącznik nr 1 do SWZ zawierający w szczególności cenę jednostkową za roboczo – godzinę wykonywana usługi oraz łączną cenę netto i brutto zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji, z podaniem stawki podatku VAT (jeśli występuje) ustalonej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, uwzględniające wymagania i zapisy SWZ, w szczególności wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich tabel cenowych wraz z co najmniej następującymi załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi wzorami udostępnionymi przez Zamawiającego lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią):
1. oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do Formularza oferty;
2. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1b do Formularza oferty;
3. oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykazu podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1c do Formularza oferty.
4. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dot.)
5. oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika (w tym jest składana przez podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie);
6. wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.).

Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów z uwzględnieniem postanowień art. 58 ustawy Pzp (Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp; Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego). Wymaga się aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wraz z pełnomocnictwem powinien być złożony dokument potwierdzający możliwość udzielania pełnomocnictwa. Pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. 2020 poz. 1192 z późn. zm.), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców:
• oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
• wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której zamawiający dokonana wyboru wykonawcy, jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp oraz w projektowanych postanowieniach umowy PPU (załącznik nr 3 do SWZ). Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w formularzu niniejszego ogłoszenia szczegółowe określenie rodzaju i zakresu zmian znajduje się w dokumentach zamówienia, w PPU opublikowanym na stronie prowadzonego postępowania.