Remont dodatkowego budynku Centrum Kultury i Turystyki wraz z zagospodarowaniem terenu.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Dubeninki.
Kontakt: e-mail: sekretariat@dubeninki.pl, tel.: (87) 6158137.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Dubeninki, kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@dubeninki.pl .
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane dotyczące remontu budynku dodatkowego Centrum Kultury i Turystyki w Dubeninkach wraz z towarzyszącymi robotami instalacyjnymi oraz zagospodarowaniem terenu w ramach realizacji projektu pn.
,,Innowacyjna wiedza zakresu architektury i historii w sąsiedztwie litewsko-polskim” z programu INTERREG Litwa-Polska 2021-2027.
Ilekroć w dokumentacji mówi się o budynku transgranicznym/dodatkowym Centrum Kultury i Turystyki w Dubeninkach rozumie się budynek zlokalizowany na działce nr geod. 79/4 w Gminie Dubeninki przy ulicy Dębowej 6A.
a. Zamówienie obejmuje wykonanie kompleksowego remontu pomieszczeń budynku
identyfikator działki 281802_2.0008.79/4 oraz prace adaptacyjne instalacji sanitarnych oraz elektrycznych, w tym wyburzenia i przekucia ścian działowych oraz wykonanie odtworzenie przegród wraz z warstwami posadzkowymi, tynkami, wykonaniem powłok malarskich, okładzin ściennych i podłogowych oraz sufitów podwieszanych wraz z montażem sprzętu i urządzeń.
Podlegająca wymianie w całości stolarka drzwiowa i okienna powinna komponować się z wyglądem zewnętrznym budynku, dodając mu charakteru przy zachowaniu użytkowych i parametrów technicznych wymaganych przepisami prawa oraz normami.
Roboty budowlane obejmują ponadto prace związane z dachem budynku. Istniejąca drewniana więźba dachowa przewidziana jest do konserwacji oraz ewentualnej wymiany elementów uszkodzonych. Pokrycie dachowe z dachówki ceramicznej, utrzymanej w stylistyce historycznej i spójnej z lokalną architekturą, należy przełożyć na nowo. Konstrukcję więźby należy przygotować do wykonania ocieplenia oraz wykonać izolację termiczną z wełny mineralnej „na surowo”, bez wykonywania zabudowy z płyt gipsowo-kartonowych. Wykończenia zewnętrzne należy wykonać z drewna odpowiednio zabezpieczonego przed działaniem warunków atmosferycznych, w kolorze ciemnobrązowym.

Wyposażenie budynku w instalacje: elektryczną, teletechniczną, wodociągowej kanalizacji sanitarnej, centralnego ogrzewania (ogrzewanie podłogowe ze sterowaniem strefowym) oraz klimatyzacji.
W ramach planowanej inwestycji należy zamontować pompę ciepła powietrze- woda, typ split wraz ze zbiornikiem buforowym i zasobnikiem c.w.u.
W ramach robót budowlanych zawiera się wykonanie zagospodarowania terenu wokół budynku wraz z posadowieniem ławek solarnych. Roboty obejmować będą m.in. dojścia, drogi dojazdowe, niezbędne zaplecze parkingowe. Należy uwzględnić ewentualne przełożenie istniejącej i kolidującej infrastruktury technicznej. Ponadto należy naprawić uszkodzenia powstałe wskutek prowadzonych prac oraz rekultywować, odtworzyć i urządzić tereny biologiczne czynne zdegradowane w trakcie prowadzonych robót.
Zakres prac remontowych nie ingeruje w elementy konstrukcyjne, stanowi bieżącą konserwację budynku. Według Prawa Budowlanego nie wymaga uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę i zgłoszenia robót budowlanych.

d) Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
i. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał dwa zamówienia tj. umowy, które łącznie zawierały w swoim zakresie wykonanie robót budowlanych budynku użyteczności publicznej wraz z przebudową dachu, dotyczących instalacji elektrycznych, sanitarnych, centralnego ogrzewania oraz roboty wykończeniowe o łącznej wartości zamówień co najmniej 1 mln zł brutto, w tym jedno zamówienie o wartości co najmniej 600 000,00 zł brutto.
Pod pojęciem "Zamówienia" zamawiający rozumie zrealizowaną umowę.
W przypadku gdy wartość wykazywanych zadań (umów o roboty budowlane) jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
ii. dysponuje lub będzie dysponować kierownikiem robót tj. osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 ze zm.), w zakresie kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej,
wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,

iii. dysponuje lub będzie dysponować kierownikiem robót elektrycznych tj. osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 ze zm.), w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, wpisanej na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;

iv. dysponuje lub będzie dysponować kierownikiem robót sanitarnych, tj. osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020poz. 1333 ze zm.), w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.
Przez posiadanie uprawnień budowlanych wymaganych prawem dla osób uczestniczących w realizacji zamówienia, rozumie się uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 ze zm.). Na podstawie art. 281 ust. 2 pkt 12 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.; dalej: uPzp) Zamawiający – Gmina Dubeninki informuje, że wizja lokalna ma charakter obligatoryjny (obowiązkowy), z zastrzeżeniem ust. 9.
2. Miejscem wizji lokalnej jest teren Gminy Dubeninki, Powiat Gołdapski, woj. warmińsko-mazurskie, ul. Dębowa 6A.
3. Zamawiający przewiduje odbycie obowiązkowej wizji lokalnej w dniu
02-02-2026 r. w godzinach 9:00–14:00. Zamawiający zobowiązany jest ustalić termin z osobą wskazaną w rozdz. VII pkt 3 ppkt 1).
4. Wykonawca może odbyć wyłącznie jedną wizję lokalną w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 3.
5. Wykonawca podczas wizji lokalnej dokona oględzin terenu, na którym mają być wykonywane prace będące przedmiotem zamówienia.
6. Podczas wizji lokalnej nie będą udzielane dodatkowe informacje ani odpowiedzi na pytania zadawane przez Wykonawców; wszelkie ewentualne zapytania należy kierować na zasadach określonych w art. 284 ust. 1 uPzp.
7. Na potwierdzenie odbycia wizji lokalnej oraz zapoznania się z zakresem prac, miejscem ich realizacji i dokumentami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca podpisze Protokół wizji lokalnej (załącznik nr 14 do SWZ).
8. Zamawiający zaznacza, że odbycie wizji lokalnej stanowi warunek zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 29 uPzp odnoszący się do warunków postępowania i umożliwia Wykonawcy zapoznanie się ze specyfiką przedmiotu zamówienia, w tym uwarunkowaniami jego realizacji.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość posłużenia się Protokołem wizji lokalnej sporządzonym i podpisanym w ramach poprzedniego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego tego samego przedmiotu zamówienia pod numerem IGP_271.49.2025 pod warunkiem, że zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji nie uległy zmianie.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, zamawiający żąda:
a) oświadczenia wykonawcy (dotyczy również podmiotu trzeciego), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 275 ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.
109 ust. 1 jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca w szczęścia niż 3 miesiące przed złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniach pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
c) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda:
1) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.

7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków składa każdy z Wykonawców (wg załącznika nr 3 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie (wg załącznika 10 do SWZ), z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.