Serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania Jednostką samorządu terytorialnego

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA BRZESZCZE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 356305070

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Kościelna 4

1.5.2Miejscowość

Brzeszcze

1.5.3Kod pocztowy

32-620

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.5.7Numer telefonu

32 77 28 500

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gmina@brzeszcze.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.brzeszcze.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0b855b23-20ca-4ecc-b704-8f395071d54f

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania Jednostką samorządu terytorialnego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0b855b23-20ca-4ecc-b704-8f395071d54f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00066940

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego (Gmina Brzeszcze), o którym mowa w art. 4 ust. 1 Ustawy, osobie prawnej – Rekord SI spółka z o.o. Wykonawca spełnia warunki dla udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, o których mowa w art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1, lit. a) i b) Ustawy.
W związku z faktem, że Gmina posiada oprogramowanie, którego producentem jest firma Rekord SI Sp. z o.o., która to firma jest jedynym producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu RATUSZ® – zintegrowany system zarządzania Miastem i posiada pełne prawa autorskie do ww. systemów wraz z wyłącznym prawem do ich wdrażania, modyfikacji i serwisowania, tym samym zasadne jest udzielenie zamówienia na usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego wskazanemu Wykonawcy.

4.1Numer referencyjny

SZP.271.39.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

161268,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania Jednostką samorządu terytorialnego

4.5.3Główny kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

REKORD SI Spółka z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5470171440

7.3.4Miejscowość

Bielkso-Biała

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-18

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

198359,64 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31