Sukcesywna dostawa środków czystości , środków higienicznych oraz chemii gospodarczej dla DPS Piłka-Zamyślin, w 2026 roku)

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a  Wykonawcami,
w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.
System jest dostępny pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dps_pilka
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta
w Systemie, ani logowania do Systemu.
4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować przy użyciu https://platformazakupowa.pl/pn/dps_pilka
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl. w zakładce Regulamin.
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (np. zadawanie pytań, uzupełnianie oświadczeń lub dokumentów na wezwanie zamawiającego) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/dps_pilka i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie dotyczącej prowadzonego postępowania.
7. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania platformazakupowa.pl zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej: sekretariat@dpspilka.pl
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na https://platformazakupowa.pl/pn/dps_pilka na stronie dotyczącej prowadzonego postępowania, na której udostępnił specyfikację.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi/wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), zwanym dalej: rozporządzenie ws. środków komunikacji elektronicznej.
12. W sprawach technicznych związanych z obsługą platformy należy korzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych platformy. Centrum Wsparcia Klienta dostępne jest codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 17.00 pod nr tel. 22 101 02 02

Klauzula informacyjna dla Wykonawcy w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:
Administratorem danych jest Dom Pomocy Społecznej Piłka-Zamyślin z siedzibą w Zamyślin 2a przetwarzania danych są kompetencje Domu wynikające z ustawy o pomocy społecznej, a cel przetwarzania danych nie wykracza poza te kompetencje. Szczegółową podstawę prawną zawarto w treści niniejszego dokumentu. Dane mogą być przekazane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania przepisami prawa lub na podstawie umowy. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane. Na zasadach art. od 15 do 22 RODO możesz wnieść skargę do organu nadzoru, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, żądać dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przeniesienia danych, cofnąć zgodę na przetwarzanie, gdy podstawą przetwarzania danych była zgoda. Obowiązek podania danych może wynikać wyłącznie z wymagań ustawowych, chyba, że jest warunkiem zawarcia umowy. W razie konieczności uszczegółowienia powyższych informacji możesz zapoznać się z klauzulami informacyjnymi dostępnymi w Domu Pomocy Społecznej, na stronie BIP lub skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Tomaszem Wyrembskim wyrembski@poczta.fm.

sukcesywna dostawa środków czystości, środków higienicznych oraz chemii gospodarczej na potrzeby na potrzeby Domu Pomocy Społecznej Piłka-Zamyślin , o/Piłka oraz o/Zamyślin. Zestawienie asortymentowe i ilościowe zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Dostawca przyjmuje do wiadomości, iż podane ilości w załącznik 1 do SWZ, to ilości szacunkowe. W przypadku zakupu mniejszej ilości Dostawca nie będzie rościł prawa do konieczności wykupienia pozostałej części danego asortymentu z zastrzeżeniem zapisów umowy . W przypadku przekroczenia ilości podanych w pakietach, dostawa środków czystości , środków higienicznych oraz chemii gospodarczej będzie odbywała się na warunkach zawartych w ofercie. W koszt dostawy wliczony jest dowóz przedmiotu zamówienia do w/w lokalizacji magazyn w oddziale Zamyślin z załadunkiem (u siebie) i wyładunkiem (u Zamawiającego). Uwaga! Zamawiający wymaga wniesienia towaru do budynku-magazynu Zakup produktów stanowiących przedmiot zamówienia, będzie następował cyklicznie, partiami, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Dostawy tych produktów, Wykonawca zobowiązany będzie realizować, w godzinach od 700 do 14, w terminie do 2 dni od daty złożenia zamówienia telefonicznego, faksem lub e-mailem. Towar musi być fabrycznie nowy, dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi normami, atestami, przepisami prawnymi, terminem przydatności do użytku. Towar dostarczany do Zamawiającego, musi posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności/przydatności do użycia. Towar musi być dostarczany w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta. Oferowane produkty będące substancjami niebezpiecznymi lub preparatami chemicznymi oznakowanymi znakiem szkodliwości, muszą posiadać aktualne karty charakterystyki w języku polskim. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia aktualnych kart charakterystyki dla zaoferowanych produktów w dniu podpisania umowy. Wszystkie środki czystości muszą posiadać etykiety w języku polskim wraz z instrukcją użycia i bezpieczeństwa ich stosowania oraz datą ich przydatności do stosowania. Opakowania jednostkowe muszą posiadać zamknięcia, które gwarantują pełną jego szczelność przed i po jego wielokrotnym otwarciu. Wszystkie podane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy handlowe mają na celu wskazanie typu asortymentu. Wykonawca/dostawca może zaoferować produkty równoważne , o parametrach nie gorszych niż wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert wariantowych. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji całości albo części zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji całości albo części zamówienia podwykonawcom Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne. Uwaga , w załączniku nr 1 do SWZ-Formularz ofertowy-, do pozycji 23 należy dołączyć środki dowodowe w postaci karty charakterystyki produktu. W przypadku produktu równoważnego (pozycja 23) należy dołączyć próbkę produktu! Wspólny słownik zamówień (CPV) Kod: 39830000-9- środki czyszczące 39831200-8 - Detergenty 39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące 33761000-2 - Papier toaletowy 39831000-6 - Preparaty piorące 39224300-1 - Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym 18930000-7 - Worki i torby 39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet 39811100-1 - Odświeżacze powietrza 33721000-0 - Golarki 33711500-2 - Produkty do pielęgnacji skóry

a/ Sytuacja awaryjna uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ; b/ zmiana obowiązującej stawki VAT z zachowaniem cen jednostkowych netto określonych w załączniku nr 1 tj. formularzu ofertowym; c/ rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, d/ zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357 1 §1 Kodeksu cywilnego, e/ gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SWZ, f/ w innych sytuacjach, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć w chwili podpisania umowy, a zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego lub leży w interesie publicznym. 2. Strony mogą zmienić umowę o zamówienie publiczne, jeżeli taka możliwość wynika wprost z przepisów prawa. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.