Zakup wyposażenia dla służb ratowniczych

1. W niniejszym postępowaniu
komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 2. Pytania do
SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://zawojaug.ezamawiajacy.pl
w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. 3. Oferta wraz
z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://
zawojaug.ezamawiajacy.pl. 4. Zadatę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych,
oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania
na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie
zakupowej zamawiającego. 5. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych
wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami Oferta wraz z
załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i
zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https:// zawojaug.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą
kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym
(kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w
ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu
niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp
do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o
możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym
drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia
hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po
założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 6. Zamawiający wskazuje informacje, o których
mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące
systemu dostępnego pod adresem https://zawojaug.ezamawiajacy.pl: • Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; • Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu
operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; • Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w
wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; • Włączona obsługa JavaScript; • Zainstalowany program Acrobat
Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/
WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GMINA ZAWOJA/; 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych
Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 u stawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
a także broker ubezpieczeniowy zamawiającego; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78
ust. 1 u.p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

Zamawiający może, w okresie
obowiązywania umowy, skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w SWZ, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego
oświadczenia . polegającego na zwiększeniu ilości zamawianego wyposażenia w stosunku do zakresu podstawowego,
przy czym: 1) wartość zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji nie przekroczy 30% wartości zamówienia
podstawowego – albo 2) w przypadku gdy wartość jednostkowa jednego elementu wyposażenia przekracza 30% wartości
danej części zamówienia, Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia w ramach prawa opcji dodatkowo maksymalnie
5 (pięciu) sztuk takiego elementu.

Zamawiający może, w okresie
obowiązywania umowy, skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w SWZ, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego
oświadczenia . polegającego na zwiększeniu ilości zamawianego wyposażenia w stosunku do zakresu podstawowego,
przy czym: 1) wartość zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji nie przekroczy 30% wartości zamówienia
podstawowego – albo 2) w przypadku gdy wartość jednostkowa jednego elementu wyposażenia przekracza 30% wartości
danej części zamówienia, Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia w ramach prawa opcji dodatkowo maksymalnie
5 (pięciu) sztuk takiego elementu.

Zamawiający może, w okresie
obowiązywania umowy, skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w SWZ, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego
oświadczenia . polegającego na zwiększeniu ilości zamawianego wyposażenia w stosunku do zakresu podstawowego,
przy czym: 1) wartość zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji nie przekroczy 30% wartości zamówienia
podstawowego – albo 2) w przypadku gdy wartość jednostkowa jednego elementu wyposażenia przekracza 30% wartości
danej części zamówienia, Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia w ramach prawa opcji dodatkowo maksymalnie
5 (pięciu) sztuk takiego elementu.

Zamawiający może, w okresie
obowiązywania umowy, skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w SWZ, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego
oświadczenia . polegającego na zwiększeniu ilości zamawianego wyposażenia w stosunku do zakresu podstawowego,
przy czym: 1) wartość zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji nie przekroczy 30% wartości zamówienia
podstawowego – albo 2) w przypadku gdy wartość jednostkowa jednego elementu wyposażenia przekracza 30% wartości
danej części zamówienia, Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia w ramach prawa opcji dodatkowo maksymalnie
5 (pięciu) sztuk takiego elementu.

Podmiotowe środki
dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o
braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do
SWZ;