„Utrzymanie punktów świetlnych oświetlenia ulicznego będącego własnością Tauron Nowe Technologie S.A. na terenie Gminy Czechowicece-Dziedzice”

Zamówienie z wolnej ręki o wartości mniejszej niż progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.)
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Uzasadnienie:

Zgodnie z treścią art.18 ust.1 pkt.2 i 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 266) do zadań własnych gmin w zakresie zaopatrzenia w energię elektryczną należy planowanie oświetlenia miejsc publicznych i dróg znajdujących się na terenie gminy oraz finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na terenie gminy. Art.3 pkt.22 w/w ustawy zawiera definicję finansowania oświetlenia przez co należy rozumieć finansowanie kosztów energii elektrycznej pobranej przez punkty świetlne oraz koszty ich budowy i utrzymania.

Przedmiotem zamówienia pod nazwą: „Utrzymanie punktów świetlnych oświetlenia ulicznego będącego własnością Tauron Nowe Technologie S.A. na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice” jest utrzymanie w należytym stanie technicznym 1056 szt. punktów świetlnych oświetlenia ulicznego będącego własnością TAURON Nowe Technologie S.A. oraz 492 punkty świetlne będące przedmiotem umowy najmu zawartej między Gminą Czechowice-Dziedzice, a TAURON Nowe Technologie S.A. w celu realizacji założeń Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Łącznie zamówieniem objętych jest 1548 szt. punktów świetlnych.

Zakres czynności obejmuje w szczególności:
1.Wymianę niesprawnych, uszkodzonych, wyeksploatowanych punktów świetlnych, w tym opraw LED, elementów zabezpieczeń, oraz innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej,
2. Dokonywanie przeglądów i oględzin punktów świetnych, urządzeń energetycznych w celu dokonania oceny stanu technicznego urządzeń energetycznych, oświetleniowych 1 raz w miesiącu w godzinach ich pracy
3. Systematyczną kontrolę stanu oświetlenia realizowaną poprzez objazd urządzeń oświetleniowych 1 raz w miesiącu w godzinach ich pracy.
4. Zabezpieczenie, usuwanie, przywrócenie ciągłości zasilania, wykonanie dokumentacji zdjęciowej - skutków kolizji drogowych, złych warunków atmosferycznych, dewastacji, kradzieży w trybie awaryjnym, jeśli dotyczą oświetlenia ulicznego, niezwłocznie od zgłoszenia,
5. Wymianę elementów zabezpieczeń do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii,
6. Bieżące usuwanie usterek na sieci oświetleniowej (awarie układu sterowania) do końca dnia roboczego następnego po dniu zgłoszenia,
7. Ustalanie z Zamawiającym czasu zapalania i wyłączania oświetlenia, konserwacja szaf wolnostojących (regulacja zegarów),
8. Pielęgnacyjne przycinanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe wraz z uprzątnięciem terenu,
9. Organizacja służb nadzoru urządzeń oświetleniowych, zapewnienie całodobowego dyżuru, umożliwiającego przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń (od Zamawiającego i innych osób np. mieszkańców, Straży Miejskiej, Policji)
10. Przeglądy punktów zapalania naprawy urządzeń w układach sterowania, w tym wymiana uszkodzonych zegarów astronomicznych,
11. Synchronizacja zegarów astronomicznych,
12. Kontrola czasu działania oświetlenia,
13. Wymiana zabezpieczeń,
14. Wymiana stateczników układów zapłonowych i przewodów zasilających oprawy,
15. Wymiana lub naprawa tabliczek słupowych oraz zabezpieczeń słupowych,
16. Wymiana lub naprawa zamknięć słupowych i złączy oświetleniowych,
17. Uzupełnianie kloszy, czyszczenie kloszy,
18. Uzupełnianie drzwiczek wnęk słupowych i pokryw skrzynek bezpiecznikowych,
19. Czyszczenie, mycie opraw,
20. Malowanie konstrukcji wsporczych wysięgów i wnęk,
21. Naprawa uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej,
22. Wykonanie regulacji położenia źródeł światła względem kloszy,
23. Korygowanie położenia opraw oświetleniowych względem oświetlanej powierzchni,
24. Zagospodarowanie i utylizację odpadów niebezpiecznych na koszt Wykonawcy.
25. Wymianę zużytych słupów oświetlenia ulicznego lub opraw oświetlenia – 20 szt.



2. Przedmiotowe środki dowodowe:

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w przedmiotowym postępowaniu.
W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń, wyrobów lub rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 lub art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą kart technicznych lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających, że oferowana oferta/rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego opisane w przedmiocie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia.

3. Rozwiązania równoważne.

3.1. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
3.2. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
3.3. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

4. Wymagania w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy art. 95 ustawy Pzp.

4.1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.), w zakresie realizacji zamówienia, które obejmuje następujące rodzaje czynności tj.:
− prace związane z eksploatacją i konserwacją oświetlenia.
4.2. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w pkt 5.1. powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały opisane w projektowanych postanowieniach umownych stanowiącym załącznik do SWZ.
4.3. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.