D/105/2025 Sukcesywny zakup i dostawa artykułów higienicznych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001382

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2Miejscowość

Opole

1.5.3Kod pocztowy

45-040

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1239863

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

D/105/2025 Sukcesywny zakup i dostawa artykułów higienicznych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-5d740bb8-1624-4a9c-838e-9c306f827ddf

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00061444

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00090101/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 [13] Środki czystości, materiały higieniczne

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00616850

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

D/105/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest

Sukcesywny zakup i dostawa artykułów higienicznych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca w ofercie – w załączniku nr 1A do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia (umowy)/Specyfikacji cenowej, w kolumnie oznaczonej numerem 9 „OFERTA WYKONAWCY” zobowiązany jest obligatoryjnie wskazać dane jednoznacznie określające/identyfikujące oferowany asortyment w odniesieniu do każdego z artykułów wskazanych w załączniku nr 1A do SWZ, to jest: nazwę producenta lub marki, nazwę produktu, symbol lub kod produktu – o ile te dane występują należy je podać. Jeżeli do jednoznacznej identyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia (asortymentu) oprócz nazwy producenta lub marki, nazwy produktu oraz symbolu lub kodu produktu koniecznym jest podanie dodatkowych oznaczeń, to Wykonawca zobowiązany jest również do ich wskazania tak, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest obligatoryjnie do podania w kolumnie oznaczonej nr 9 załącznika nr 1A do SWZ szczegółowych parametrów i cech zaoferowanego asortymentu odnoszących się do wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w kolumnie oznaczonej numerem 2 tego załącznika – odrębnie dla każdego artykułu. Parametry i cechy oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać opisane przez Wykonawcę w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w odniesieniu do wszystkich wymagań Zamawiającego względem artykułów będących przedmiotem zamówienia, a określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wszystkich oferowanych parametrów i cech każdego z artykułów odpowiednio do wszystkich wymaganych parametrów i cech określonych przez Zamawiającego. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podaje wartości minimalne, maksymalne lub zakres, Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ oferowany przedmiot zamówienia w taki sposób, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. W przypadku, jeżeli danego parametru nie można opisać za pomocą jednoznacznych, konkretnych wartości / parametrów, z uwagi na specyfikę tego parametru, Zamawiający dopuszcza wpisanie zakresu / przedziału / minimum / maksimum / wartości granicznych w takim parametrze pod warunkiem, że pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza wpisania przez Wykonawcę określeń/parametrów niejednoznacznych lub niekonkretnych. 4. Realizacja zamówienia polega na sukcesywnym dostarczaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia (artykułów higienicznych) o wymaganiach/ parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, w okresie, o którym mowa w pkt. 14 (dalej jako Zamówienia). 5. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia w kolumnie „szacowane ilości zapotrzebowania określone przez Zamawiającego” są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający w załączniku nr 1A do SWZ w kolumnie „ilość” wskazał po jednej jednostce każdego z artykułów (jednostka miary określona jest w opisie przedmiotu zamówienia) w celu dokonania wyceny asortymentu przez Wykonawcę. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień na inną ilość artykułów (asortymentu) niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1A do SWZ) lub niezakupienia danej pozycji w ogóle. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego asortymentu wg załącznika nr 1A do SWZ o wartości co najmniej 50 % kwoty, na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania (zgodnie ze wskazaniem w pkt. 18.15 SWZ). 6. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania. 7. Zamawiający nie zawsze będzie zamawiał wszystkie pozycje asortymentu wymienione w opisie przedmiotu zamówienia tj. Zamawiający może złożyć Zamówienie tylko na wybrane pozycje, nie zawsze te same, w różnej ilości. 8. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 4, określa, co najmniej: przedmiot zamówienia (pozycje asortymentu), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejscem/adresem dostawy. 9. Wykonawca na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie sukcesywnie zapewniać będzie transport (w opakowaniach zapobiegających uszkodzeniu towaru), rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca (pomieszczenia) wskazanego w Zamówieniu przez Zamawiającego. 10. Opakowania i przedmiot Zamówienia muszą być oryginalne, nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta. Wykonawca gwarantuje dostarczanie Zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem, w czasie transportu i umożliwiających ich przechowywanie w magazynie Zamawiającego. Opakowanie zbiorcze dostarczanego w ramach realizacji Zamówienia asortymentu nie musi być oryginalne, jednakże musi posiadać oznakowanie umożliwiające pełną identyfikację asortymentu. 11. Wymagania techniczne i jakościowe dostarczanego w ramach realizacji Zamówienia asortymentu: - nowy, tzn.: nieposiadający śladów użytkowania, kompletny, o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego, - spełnia wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, - opatrzony etykietami z danymi (odpowiednio do dostarczanego artykułu higienicznego, którego to dotyczy), które potwierdzają ich wagę lub gramaturę, - posiadający aktualne atesty Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny – jeżeli dotyczy, - nazwa dostarczanego towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z nazwą w załączniku nr 1A do SWZ. 12. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. 13. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm. 14. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy. 15. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie: - mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 14) lub - w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 14 lub - gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 14 - w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 16. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przesłania za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamówienia do Wykonawcy. 17. Termin określony w pkt. 16 jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu Zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostarczenia przedmiotu Zamówienia, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się. 18. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze. 19. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [8.00] do czternastej [14.00] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy. W przypadku gdy koniecznym stałaby się realizacja/dostarczenie zamówienia po godzinach wskazanych w zdaniu pierwszym Wykonawca zobowiązany jest w tym celu uzyskać zgodę Zamawiającego. 20. W przypadku, gdy ostatni dzień terminu wykonania przypada w dniu nie będącym dniem roboczym, wówczas terminem wykonania jest następny dzień będący dniem roboczym.

4.5.3Główny kod CPV

33770000-8 - Artykuły higieniczne z papieru

4.5.4Dodatkowy kod CPV

33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

682,68 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

682,68 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

682,68 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Merida Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8990024020

7.3.3Ulica

Karkonoska 59

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

53-015

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-20

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

140000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące