4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZEAS.0761-5/2/3/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pomocy dydaktycznych i wyposażenia, w tym transportu przedmiotu zamówienia, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń. Wszystkie powyżej wskazane czynności zostaną wykonane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. w siedzibach wskazanych szkół i przedszkola:
- Gminne Przedszkole „Stokrotka” w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 29,
- Szkoła Podstawowa Nr 2 w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 566,
- Szkoła Podstawowa Nr 3w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 153.
- 2.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone pomoce dydaktyczne były fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone. Dostarczony towar musi posiadać atesty, certyfikaty/świadectwa jakości (norma EN 71, CE - bezpieczny dla dziecka, wolny od substancji szkodliwych – dot. pomocy dydaktycznych w części III zamówienia) i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującymi przepisami prawa, co należy potwierdzić odpowiednimi dokumentami.
- 3.
Przy dostawie sprzętu TIK, AGD, do robotyki i gier edukacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim.
- 4.
Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru.
- 5.
Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, marek , nazw producentów lub szczegółowe procesy, którymi charakteryzują się produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę - Zamawiający dopuszcza towary równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zastosowanie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego i równoznaczne z przeznaczeniem opisanym przez Zamawiającego. Parametry wskazane w opisie określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie powinien spełniać przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować towar innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających artykułom opisanym przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
- 6.
Oferta musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również usługi towarzyszące dostawom, o których mowa w pkt. 1. Oraz obowiązującą stawkę podatku VAT.
- 7.
Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy.
- 8.
Wykonawca ustali z Dyrektorem szkoły/przedszkola (lub innym pracownikiem szkoły/przedszkola wskazanym przez Dyrektora) z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym dokładny termin dostawy (dzień, godzinę). Dostawa winna być realizowana wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, z wyłączeniem sobót bądź w innym terminie zaakceptowanym przez Dyrektora szkoły / przedszkola.
- 9.
Dostarczony towar zostanie odebrany protokołem odbioru. Protokół zostanie sporządzony przez Wykonawcę w 3 egzemplarzach: jeden dla Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Gminy Spytkowice, drugi dla Dyrektora szkoły, trzeci dla Wykonawcy.
- 10.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części tj.: na jedną część, na kilka części lub na wszystkie części.
Faktury wystawiane będą na:
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 1: Gminne Przedszkole „Stokrotka” w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 29
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 2: Szkoła Podstawowa Nr 2 im. 12 Pułku Piechoty w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 566
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 3: Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 153,
oddzielnie na każdą część zamówienia, a w przypadku części III – również na każdy rodzaj zajęć u poszczególnych odbiorców.
Wyposażenie należy dostarczać odrębnie każdej placówki oświatowej, zgodnie z ilościami (dla każdej jednostki) wskazanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- 12.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia, przy wymiarach lub ilości towaru użyto słowa „około”, dopuszcza się tolerancję wymiarów lub ilości ± 10 %.
- 13.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ
- 4.5.
Rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację opisującą przedmiot zamówienia powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważne". Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
32322000-6 - Urządzenia multimedialne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający dokona wyboru oferty odrębnie dla każdej części zamówienia, w oparciu o niżej wymienione kryteria oceny ofert.
- 2.
Opisane poniżej kryteria są takie same dla dla I, II,IV,V części przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- 3.
Kryterium „Cena” w zł – C
- 1)
znaczenie kryterium – 60 %;
- 2)
opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”:
L cena = (C min / C) x 0,6 x 100 pkt
gdzie:
a) L cena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty;
b) C min - cena w ofercie z najniższą ceną;
c) C - cena w ofercie ocenianej.
- 4.
Kryterium „Długość okresu gwarancji” – G
- 1)
znaczenie kryterium – 40%;
- 2)
opis sposobu oceny ofert w kryterium „Długość okresu gwarancji”:
Długość okresu gwarancji Punktacja
24 miesiące 0
30 miesięcy 20
36 miesięcy 40
- 3)
Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Maksymalny okres gwarancji na nie może przekroczyć 36 miesięcy.
- 4)
Wykonawca podaje długość okresu gwarancji w miesiącach, liczbach całkowitych, cyfrowo i słownie w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
- 5)
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
- 6)
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres gwarancji wynoszący 36 miesiące, a do umowy okres gwarancji podany przez Wykonawcę w formularzu oferty.
- 7)
W przypadku gdy Wykonawca nie określi w formularzu oferty długości okresu gwarancji na przedmiot zamówienia do oceny oferty zostanie przyjęty minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące i przyznana odpowiadającą temu ilość punktów.
- 8)
Długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wykazana w formularzu ofertowym, zostanie wpisana do umowy.
- 5.
Łączna liczba punktów – ocena końcowa zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów
w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: P = C + G,
gdzie:
P – łączna punktacja;
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”;
G – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Długość okresu gwarancji”.
Za najkorzystniejszą w ramach zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów, w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert, odrębnie dla każdej części zamówienia.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pomocy dydaktycznych i wyposażenia, w tym transportu przedmiotu zamówienia, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń. Wszystkie powyżej wskazane czynności zostaną wykonane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. w siedzibach wskazanych szkół i przedszkola:
- Gminne Przedszkole „Stokrotka” w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 29,
- Szkoła Podstawowa Nr 2 w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 566,
- Szkoła Podstawowa Nr 3w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 153.
- 2.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone pomoce dydaktyczne były fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone. Dostarczony towar musi posiadać atesty, certyfikaty/świadectwa jakości (norma EN 71, CE - bezpieczny dla dziecka, wolny od substancji szkodliwych – dot. pomocy dydaktycznych w części III zamówienia) i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującymi przepisami prawa, co należy potwierdzić odpowiednimi dokumentami.
- 3.
Przy dostawie sprzętu TIK, AGD, do robotyki i gier edukacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim.
- 4.
Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru.
- 5.
Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, marek , nazw producentów lub szczegółowe procesy, którymi charakteryzują się produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę - Zamawiający dopuszcza towary równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zastosowanie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego i równoznaczne z przeznaczeniem opisanym przez Zamawiającego. Parametry wskazane w opisie określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie powinien spełniać przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować towar innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających artykułom opisanym przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
- 6.
Oferta musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również usługi towarzyszące dostawom, o których mowa w pkt. 1. Oraz obowiązującą stawkę podatku VAT.
- 7.
Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy.
- 8.
Wykonawca ustali z Dyrektorem szkoły/przedszkola (lub innym pracownikiem szkoły/przedszkola wskazanym przez Dyrektora) z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym dokładny termin dostawy (dzień, godzinę). Dostawa winna być realizowana wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, z wyłączeniem sobót bądź w innym terminie zaakceptowanym przez Dyrektora szkoły / przedszkola.
- 9.
Dostarczony towar zostanie odebrany protokołem odbioru. Protokół zostanie sporządzony przez Wykonawcę w 3 egzemplarzach: jeden dla Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Gminy Spytkowice, drugi dla Dyrektora szkoły, trzeci dla Wykonawcy.
- 10.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części tj.: na jedną część, na kilka części lub na wszystkie części.
Faktury wystawiane będą na:
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 1: Gminne Przedszkole „Stokrotka” w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 29
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 2: Szkoła Podstawowa Nr 2 im. 12 Pułku Piechoty w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 566
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 3: Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 153,
oddzielnie na każdą część zamówienia, a w przypadku części III – również na każdy rodzaj zajęć u poszczególnych odbiorców.
Wyposażenie należy dostarczać odrębnie każdej placówki oświatowej, zgodnie z ilościami (dla każdej jednostki) wskazanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- 12.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia, przy wymiarach lub ilości towaru użyto słowa „około”, dopuszcza się tolerancję wymiarów lub ilości ± 10 %.
- 13.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ
- 4.5.
Rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację opisującą przedmiot zamówienia powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważne". Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający dokona wyboru oferty odrębnie dla każdej części zamówienia, w oparciu o niżej wymienione kryteria oceny ofert.
- 2.
Opisane poniżej kryteria są takie same dla dla I, II,IV,V części przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- 3.
Kryterium „Cena” w zł – C
- 1)
znaczenie kryterium – 60 %;
- 2)
opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”:
L cena = (C min / C) x 0,6 x 100 pkt
gdzie:
a) L cena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty;
b) C min - cena w ofercie z najniższą ceną;
c) C - cena w ofercie ocenianej.
- 4.
Kryterium „Długość okresu gwarancji” – G
- 1)
znaczenie kryterium – 40%;
- 2)
opis sposobu oceny ofert w kryterium „Długość okresu gwarancji”:
Długość okresu gwarancji Punktacja
24 miesiące 0
30 miesięcy 20
36 miesięcy 40
- 3)
Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Maksymalny okres gwarancji na nie może przekroczyć 36 miesięcy.
- 4)
Wykonawca podaje długość okresu gwarancji w miesiącach, liczbach całkowitych, cyfrowo i słownie w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
- 5)
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
- 6)
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres gwarancji wynoszący 36 miesiące, a do umowy okres gwarancji podany przez Wykonawcę w formularzu oferty.
- 7)
W przypadku gdy Wykonawca nie określi w formularzu oferty długości okresu gwarancji na przedmiot zamówienia do oceny oferty zostanie przyjęty minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące i przyznana odpowiadającą temu ilość punktów.
- 8)
Długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wykazana w formularzu ofertowym, zostanie wpisana do umowy.
- 5.
Łączna liczba punktów – ocena końcowa zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów
w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: P = C + G,
gdzie:
P – łączna punktacja;
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”;
G – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Długość okresu gwarancji”.
Za najkorzystniejszą w ramach zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów, w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert, odrębnie dla każdej części zamówienia.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pomocy dydaktycznych i wyposażenia, w tym transportu przedmiotu zamówienia, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń. Wszystkie powyżej wskazane czynności zostaną wykonane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. w siedzibach wskazanych szkół i przedszkola:
- Gminne Przedszkole „Stokrotka” w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 29,
- Szkoła Podstawowa Nr 2 w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 566,
- Szkoła Podstawowa Nr 3w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 153.
- 2.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone pomoce dydaktyczne były fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone. Dostarczony towar musi posiadać atesty, certyfikaty/świadectwa jakości (norma EN 71, CE - bezpieczny dla dziecka, wolny od substancji szkodliwych – dot. pomocy dydaktycznych w części III zamówienia) i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującymi przepisami prawa, co należy potwierdzić odpowiednimi dokumentami.
- 3.
Przy dostawie sprzętu TIK, AGD, do robotyki i gier edukacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim.
- 4.
Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru.
- 5.
Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, marek , nazw producentów lub szczegółowe procesy, którymi charakteryzują się produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę - Zamawiający dopuszcza towary równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zastosowanie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego i równoznaczne z przeznaczeniem opisanym przez Zamawiającego. Parametry wskazane w opisie określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie powinien spełniać przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować towar innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających artykułom opisanym przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
- 6.
Oferta musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również usługi towarzyszące dostawom, o których mowa w pkt. 1. Oraz obowiązującą stawkę podatku VAT.
- 7.
Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy.
- 8.
Wykonawca ustali z Dyrektorem szkoły/przedszkola (lub innym pracownikiem szkoły/przedszkola wskazanym przez Dyrektora) z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym dokładny termin dostawy (dzień, godzinę). Dostawa winna być realizowana wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, z wyłączeniem sobót bądź w innym terminie zaakceptowanym przez Dyrektora szkoły / przedszkola.
- 9.
Dostarczony towar zostanie odebrany protokołem odbioru. Protokół zostanie sporządzony przez Wykonawcę w 3 egzemplarzach: jeden dla Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Gminy Spytkowice, drugi dla Dyrektora szkoły, trzeci dla Wykonawcy.
- 10.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części tj.: na jedną część, na kilka części lub na wszystkie części.
Faktury wystawiane będą na:
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 1: Gminne Przedszkole „Stokrotka” w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 29
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 2: Szkoła Podstawowa Nr 2 im. 12 Pułku Piechoty w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 566
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 3: Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 153,
oddzielnie na każdą część zamówienia, a w przypadku części III – również na każdy rodzaj zajęć u poszczególnych odbiorców.
Wyposażenie należy dostarczać odrębnie każdej placówki oświatowej, zgodnie z ilościami (dla każdej jednostki) wskazanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- 12.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia, przy wymiarach lub ilości towaru użyto słowa „około”, dopuszcza się tolerancję wymiarów lub ilości ± 10 %.
- 13.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ
- 4.5.
Rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację opisującą przedmiot zamówienia powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważne". Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
Przy wyborze oferty dla części III Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) cena oferty (Pc): 100%,
Pc = (Cno / Cob) x 100% x 100 pkt., gdzie:
Pc – liczba punktów przyznanych w kryterium cena oferty,
Cno –oferta z najniższą ceną,
Cob – cena oferty badanej.
Ocena kryterium: liczba przyznanych punktów pomnożona przez wagę kryterium (100%).
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pomocy dydaktycznych i wyposażenia, w tym transportu przedmiotu zamówienia, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń. Wszystkie powyżej wskazane czynności zostaną wykonane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. w siedzibach wskazanych szkół i przedszkola:
- Gminne Przedszkole „Stokrotka” w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 29,
- Szkoła Podstawowa Nr 2 w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 566,
- Szkoła Podstawowa Nr 3w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 153.
- 2.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone pomoce dydaktyczne były fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone. Dostarczony towar musi posiadać atesty, certyfikaty/świadectwa jakości (norma EN 71, CE - bezpieczny dla dziecka, wolny od substancji szkodliwych – dot. pomocy dydaktycznych w części III zamówienia) i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującymi przepisami prawa, co należy potwierdzić odpowiednimi dokumentami.
- 3.
Przy dostawie sprzętu TIK, AGD, do robotyki i gier edukacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim.
- 4.
Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru.
- 5.
Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, marek , nazw producentów lub szczegółowe procesy, którymi charakteryzują się produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę - Zamawiający dopuszcza towary równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zastosowanie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego i równoznaczne z przeznaczeniem opisanym przez Zamawiającego. Parametry wskazane w opisie określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie powinien spełniać przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować towar innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających artykułom opisanym przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
- 6.
Oferta musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również usługi towarzyszące dostawom, o których mowa w pkt. 1. Oraz obowiązującą stawkę podatku VAT.
- 7.
Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy.
- 8.
Wykonawca ustali z Dyrektorem szkoły/przedszkola (lub innym pracownikiem szkoły/przedszkola wskazanym przez Dyrektora) z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym dokładny termin dostawy (dzień, godzinę). Dostawa winna być realizowana wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, z wyłączeniem sobót bądź w innym terminie zaakceptowanym przez Dyrektora szkoły / przedszkola.
- 9.
Dostarczony towar zostanie odebrany protokołem odbioru. Protokół zostanie sporządzony przez Wykonawcę w 3 egzemplarzach: jeden dla Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Gminy Spytkowice, drugi dla Dyrektora szkoły, trzeci dla Wykonawcy.
- 10.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części tj.: na jedną część, na kilka części lub na wszystkie części.
Faktury wystawiane będą na:
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 1: Gminne Przedszkole „Stokrotka” w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 29
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 2: Szkoła Podstawowa Nr 2 im. 12 Pułku Piechoty w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 566
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 3: Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 153,
oddzielnie na każdą część zamówienia, a w przypadku części III – również na każdy rodzaj zajęć u poszczególnych odbiorców.
Wyposażenie należy dostarczać odrębnie każdej placówki oświatowej, zgodnie z ilościami (dla każdej jednostki) wskazanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- 12.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia, przy wymiarach lub ilości towaru użyto słowa „około”, dopuszcza się tolerancję wymiarów lub ilości ± 10 %.
- 13.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ
- 4.5.
Rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację opisującą przedmiot zamówienia powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważne". Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający dokona wyboru oferty odrębnie dla każdej części zamówienia, w oparciu o niżej wymienione kryteria oceny ofert.
- 2.
Opisane poniżej kryteria są takie same dla dla I, II,IV,V części przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- 3.
Kryterium „Cena” w zł – C
- 1)
znaczenie kryterium – 60 %;
- 2)
opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”:
L cena = (C min / C) x 0,6 x 100 pkt
gdzie:
a) L cena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty;
b) C min - cena w ofercie z najniższą ceną;
c) C - cena w ofercie ocenianej.
- 4.
Kryterium „Długość okresu gwarancji” – G
- 1)
znaczenie kryterium – 40%;
- 2)
opis sposobu oceny ofert w kryterium „Długość okresu gwarancji”:
Długość okresu gwarancji Punktacja
24 miesiące 0
30 miesięcy 20
36 miesięcy 40
- 3)
Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Maksymalny okres gwarancji na nie może przekroczyć 36 miesięcy.
- 4)
Wykonawca podaje długość okresu gwarancji w miesiącach, liczbach całkowitych, cyfrowo i słownie w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
- 5)
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
- 6)
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres gwarancji wynoszący 36 miesiące, a do umowy okres gwarancji podany przez Wykonawcę w formularzu oferty.
- 7)
W przypadku gdy Wykonawca nie określi w formularzu oferty długości okresu gwarancji na przedmiot zamówienia do oceny oferty zostanie przyjęty minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące i przyznana odpowiadającą temu ilość punktów.
- 8)
Długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wykazana w formularzu ofertowym, zostanie wpisana do umowy.
- 5.
Łączna liczba punktów – ocena końcowa zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów
w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: P = C + G,
gdzie:
P – łączna punktacja;
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”;
G – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Długość okresu gwarancji”.
Za najkorzystniejszą w ramach zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów, w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert, odrębnie dla każdej części zamówienia.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pomocy dydaktycznych i wyposażenia, w tym transportu przedmiotu zamówienia, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń. Wszystkie powyżej wskazane czynności zostaną wykonane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. w siedzibach wskazanych szkół i przedszkola:
- Gminne Przedszkole „Stokrotka” w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 29,
- Szkoła Podstawowa Nr 2 w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 566,
- Szkoła Podstawowa Nr 3w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 153.
- 2.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone pomoce dydaktyczne były fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone. Dostarczony towar musi posiadać atesty, certyfikaty/świadectwa jakości (norma EN 71, CE - bezpieczny dla dziecka, wolny od substancji szkodliwych – dot. pomocy dydaktycznych w części III zamówienia) i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującymi przepisami prawa, co należy potwierdzić odpowiednimi dokumentami.
- 3.
Przy dostawie sprzętu TIK, AGD, do robotyki i gier edukacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim.
- 4.
Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru.
- 5.
Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, marek , nazw producentów lub szczegółowe procesy, którymi charakteryzują się produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę - Zamawiający dopuszcza towary równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zastosowanie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego i równoznaczne z przeznaczeniem opisanym przez Zamawiającego. Parametry wskazane w opisie określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie powinien spełniać przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować towar innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających artykułom opisanym przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
- 6.
Oferta musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również usługi towarzyszące dostawom, o których mowa w pkt. 1. Oraz obowiązującą stawkę podatku VAT.
- 7.
Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy.
- 8.
Wykonawca ustali z Dyrektorem szkoły/przedszkola (lub innym pracownikiem szkoły/przedszkola wskazanym przez Dyrektora) z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym dokładny termin dostawy (dzień, godzinę). Dostawa winna być realizowana wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, z wyłączeniem sobót bądź w innym terminie zaakceptowanym przez Dyrektora szkoły / przedszkola.
- 9.
Dostarczony towar zostanie odebrany protokołem odbioru. Protokół zostanie sporządzony przez Wykonawcę w 3 egzemplarzach: jeden dla Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Gminy Spytkowice, drugi dla Dyrektora szkoły, trzeci dla Wykonawcy.
- 10.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części tj.: na jedną część, na kilka części lub na wszystkie części.
Faktury wystawiane będą na:
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 1: Gminne Przedszkole „Stokrotka” w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 29
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 2: Szkoła Podstawowa Nr 2 im. 12 Pułku Piechoty w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 566
Nabywca : Gmina Spytkowice, 34-745 Spytkowice 26, NIP: 7352703193
Odbiorca 3: Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Spytkowicach, 34-745 Spytkowice 153,
oddzielnie na każdą część zamówienia, a w przypadku części III – również na każdy rodzaj zajęć u poszczególnych odbiorców.
Wyposażenie należy dostarczać odrębnie każdej placówki oświatowej, zgodnie z ilościami (dla każdej jednostki) wskazanymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- 12.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia, przy wymiarach lub ilości towaru użyto słowa „około”, dopuszcza się tolerancję wymiarów lub ilości ± 10 %.
- 13.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ
- 4.5.
Rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację opisującą przedmiot zamówienia powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważne". Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający dokona wyboru oferty odrębnie dla każdej części zamówienia, w oparciu o niżej wymienione kryteria oceny ofert.
- 2.
Opisane poniżej kryteria są takie same dla dla I, II,IV,V części przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- 3.
Kryterium „Cena” w zł – C
- 1)
znaczenie kryterium – 60 %;
- 2)
opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”:
L cena = (C min / C) x 0,6 x 100 pkt
gdzie:
a) L cena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty;
b) C min - cena w ofercie z najniższą ceną;
c) C - cena w ofercie ocenianej.
- 4.
Kryterium „Długość okresu gwarancji” – G
- 1)
znaczenie kryterium – 40%;
- 2)
opis sposobu oceny ofert w kryterium „Długość okresu gwarancji”:
Długość okresu gwarancji Punktacja
24 miesiące 0
30 miesięcy 20
36 miesięcy 40
- 3)
Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Maksymalny okres gwarancji na nie może przekroczyć 36 miesięcy.
- 4)
Wykonawca podaje długość okresu gwarancji w miesiącach, liczbach całkowitych, cyfrowo i słownie w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
- 5)
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
- 6)
W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres gwarancji wynoszący 36 miesiące, a do umowy okres gwarancji podany przez Wykonawcę w formularzu oferty.
- 7)
W przypadku gdy Wykonawca nie określi w formularzu oferty długości okresu gwarancji na przedmiot zamówienia do oceny oferty zostanie przyjęty minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące i przyznana odpowiadającą temu ilość punktów.
- 8)
Długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wykazana w formularzu ofertowym, zostanie wpisana do umowy.
- 5.
Łączna liczba punktów – ocena końcowa zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów
w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: P = C + G,
gdzie:
P – łączna punktacja;
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”;
G – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Długość okresu gwarancji”.
Za najkorzystniejszą w ramach zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów, w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert, odrębnie dla każdej części zamówienia.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
