Prowadzenie wsparcia psychologicznego dla dzieci i młodzieży w ramach projektu „miasto dla rodziny” w okresie od 02.02.2026 r. Do 31.12.2026 r.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się
w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych (Załącznik nr 4, 5 i 5a).

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Prowadzenie wsparcia psychologicznego w placówce wparcia dziennego dla dzieci i młodzieży ramach projektu „Miasto dla rodziny” w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 28.
Niniejsze Zamówienie ma na celu wybór podmiotu/ osoby fizycznej/osób, który/a/rzy będzie/dą świadczyć bezpośrednio usługi wsparcia psychologicznego dla dzieci i młodzieży w ramach projektu „Miasto dla rodziny” w wymiarze 25 godzin miesięcznie, w okresie od dnia 02.02.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.
Łączny wymiar czasu świadczonej usługi w okresie realizacji umowy: 275 godzin
(25 godz. x 11 m-cy = 275 godz.).
Zakres podstawowych obowiązków Wykonawcy obejmuje:
a) rozpoznanie zasobów i potrzeb uczestników projektu w zakresie wsparcia psychologicznego,
b) wspieranie uczestników projektu w rozwiązywaniu bieżących problemów o podłożu psychicznym i rzutujących na komfort ich funkcjonowania w życiu codziennym,
c) ćwiczenie i nauka zachowań w określonych sytuacjach,
d) rozwój umiejętności społecznych, współpracy w grupie, rozwiązywania konfliktów, radzenia sobie z emocjami itp.
Świadczenie usług odbywać się będzie w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach
od 12:00 do 20:00 w siedzibie placówki wsparcia dla dzieci i młodzieży w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 28.
Wsparcie psychologiczne może być realizowane w formie grupowej lub indywidualnie dla każdego z uczestników projektu zgodnie z opracowaną ścieżką wsparcia.

a) Kryterium nr 1 – Cena ofertowa brutto za 1 godzinę świadczenia usługi wsparcia psychologicznego – 60%,
b) Kryterium nr 2 – Doświadczenie zawodowe w świadczeniu wsparcia psychologicznego na rzecz dzieci i młodzieży wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu – 20%,
c) Kryterium nr 3 - Klauzule pedagogiczne – 10%
d) Kryterium nr 4 - Klauzule społeczne – 10%.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstępuje od określenia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstępuje od określenia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający odstępuje od określenia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a)dysponuje co najmniej 1 osobą, która odpowiedzialna będzie za świadczenie usługi wsparcia psychologicznego lub sam będzie realizował przedmiot zamówienia – załącznik nr 7.
b) przedłoży CV własne albo osoby, która będzie świadczyć usługi wsparcia psychologicznego zawierające wykaz doświadczenia w świadczeniu tego typu usług (minimum 3 lata pracy jako psycholog, w tym pracy z dziećmi i młodzieżą).

1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ;
b) Wykaz osób (y), wykonujących przedmiot zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca/ Podwykonawca w trakcie realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ,
z uwzględnieniem warunku określonego SWZ;
c) wykaz świadczenia usług psychologicznych wykonanych lub wykonywanych - wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) oświadczenie Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą o udziale pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
e) Oświadczenia Wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich, a w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również podmiotu udostępniający zasoby), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714),
z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, który złożył odrębna ofertę - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego w Części X pkt 4, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 i 3 do SWZ;
• Oświadczenie o spełnieniu obowiązku informacyjnego RODO – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4, 5 i 5a do SWZ;
• oświadczenie dotyczące klauzul społecznych - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
• Dokument (np. Pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej itp.) potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych załączonych do oferty dokumentów.
• Projekt umowy (załącznik nr 11 i 11a);
• CV wraz z wykazem doświadczenia osoby, która wykonywała będzie usługi wsparcia psychologicznego;
• informacja z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz informacja
z Krajowego Rejestru Karnego;
• oświadczenie Wykonawcy o państwie lub państawch, w których zamieszkiwał/a
w ciągu ostanich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska (załącznik nr 15).
• Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zobowiązany jest zamieścić informacje o tych podmiotach w oświadczeniu (załącznik nr 2 do SWZ), o którym mowa w ppkt 2) lit. a. oraz musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w szczególności załączając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie musi w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę oddania Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia (art. 125 ust. 1 Pzp) oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do przedstawienia Zamawiającemu umowy cywilnoprawnej określającej rolę i zadania poszczególnych Wykonawców oraz zasady ich współdziałania podczas realizacji zamówienia. Zamawiający może żądać przedstawienia wyżej wskazanej umowy, o ile nie została załączona do oferty.

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, w terminach przewidzianych w ustawie Pzp.
2. Ogólne warunki umowy zostały określone w projekcie umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
3. Wszelkie istotne zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone w formie pisemnego aneksu do umowy, zgodnie z art. 432 ustawy Pzp.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiany rzutujące na wynagrodzenie, w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług w zakresie przedmiotu umowy;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
e) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych i adresowych określonych w umowie.