Świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych, usług remontowych oraz usług pomocy kuchennej i pokojowej w ZdsOSiW "Drogowiec" w Pokrzywnej w okresie od 06.03.2026 do 30.06.2027

1. Postępowanie prowadzone jest przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://gddkia.eb2b.com.pl/. Za datę wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy Zarejestrowanie i utrzymywanie
konta na Platformie zakupowej oraz korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Instrukcja korzystania z Platformy:
- w przypadku posiadania konta na Platformie - zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy;
zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;
- w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie – należy w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych”
wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza
rejestracyjnego;
3. Zalecenia Zamawiającego dotyczące podpisów.
3.1. odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES
- dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES
3.2. odnośnie podpisu osobistego :
- w przypadku wykorzystywania aplikacji eDO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii
NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
3.3. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego :
-wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES
3.4. Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności
wszystkich złożonych podpisów W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na
Platformę odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.
4. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
- dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 4/1 Mb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 8GB RAM, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz , jeden z
systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac OS , Linux - nowsze wersje;
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program obsługujący pliki w formacie „pdf”.
5. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa przy czym
Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 250 MB, przy czym nie
określa się limitu liczby plików.
6. Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:
- pliki Oferty załączone przez Wykonawcę na Platformie i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane. Możliwość
otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss), (Data przesłania)
7. Dokumentacja przedmiotowego postępowania dostępna jest na Platformie w zakładce „Załączniki”. Pobranie dokumentu
następuje poprzez polecenia „Pobierz”.
8. Dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji
korzystania z Platformy Po złożeniu ofert, dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, wyjaśnienia, elektroniczne kopie
dokumentów lub oświadczeń przedstawiane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, składane są przy użyciu zakładki
„Pytania/informacje”.

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest
Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa, tel. (022) 375 88 88,
email:kancelaria@gddkia.gov.pl.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za
pośrednictwem adresu e-mail: iod@gddkia.gov.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu
archiwizacji.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty
wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym z uwzględnieniem przepisów w zakresie
zamówień publicznych, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku
zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu
okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako
najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:
- dostępu do danych. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku związanego z prawem dostępu do danych wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane
dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia
Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Żądanie sprostowania danych nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia
publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może
wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych, wykonywanie usług
remontowych oraz świadczenie usług pomocy kuchennej i pokojowej w ośrodku "Drogowiec" zlokalizowanego (48-267)
Pokrzywna 64, w okresie od 06.03.2026 do 30.06.2027.

Zamówienie obejmuje między innymi:
- sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymanie ich w należytym stanie, w tym także prace w zakresie pielęgnacji zieleni,
koszenie traw, pielenie i inne prace ogrodnicze,
- w okresie zimowym odśnieżanie ciągów pieszych i parkingów oraz niwelowanie ich śliskości,
- świadczenie pomocy przy pracach podczas sprzątania pomieszczeń socjalno-hotelowych, w tym wykonywanie ręcznych
prac transportowych – przenoszenie mebli i wyposażenia,
- przeprowadzanie okresowych generalnych porządków w pomieszczeniach zaplecza i gospodarczych oraz w
pomieszczeniach socjalno-hotelowych
- wykonywanie niewymagających uprawnień specjalistycznych prac naprawczych i konserwacyjnych w budynku i na terenie Ośrodka, w tym wykonywanie drobnych prac malarskich, murarskich, glazurniczych, stolarskich, posadzkarskich,
ogrodniczych,
- kierowanie przybyłych interesantów do Kierownika Ośrodka oraz niedopuszczanie do przebywania na terenie Ośrodka
osób nieuprawnionych,
- pełnienie na terenie Ośrodka nocnych dyżurów wg ustalonych harmonogramów,
- konserwację i obsługę, w tym przygotowanie do gier, sportowego boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni poliuretanowej,
- świadczenie usług sprzątania pomieszczeń socjalno-hotelowych w celu utrzymania ich w należytym porządku,
- wykonywanie czynności pomocniczych przy przygotowywaniu posiłków w tym: obieranie, mycie i obróbka termiczna
warzyw, wykonywanie prac przygotowawczych do posiłków zgodnie z poleceniem szefa kuchni,
- pomoc przy wydawaniu posiłków, przenoszenie ze stołówki do myjni brudnych naczyń, mycie i wyparzanie brudnych
naczyń oraz garnków.

Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II i III SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Nie dotyczy
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Nie dotyczy

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 50.000,00 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - warunek określony w pkt 3. musi spełniać
samodzielnie przynajmniej jeden z Wykonawców.

4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawcy:
Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- jednego lub dwóch zamówień realizowanych przez okres co najmniej 12 m-cy polegających na sprzątaniu, konserwacji i
pielęgnacji terenów zewnętrznych (w tym zieleni) oraz sprzątaniu, wykonywaniu remontów i napraw w obiektach –
budynkach zamieszkania zbiorowego o łącznej wartości tych usług co najmniej 150 000,00 zł

2) Osób:
Wykonawca musi wskazać osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami
zawodowymi, uprawnieniami i doświadczeniem odpowiednimi do zakresu czynności, jakie zostaną im powierzone:

a) osoba realizująca usługi sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych oraz usługi remontowe, konserwację boiska,
sprzątanie wewnętrzne, ręczne prace transportowe, dyżury nocne i inne (zakres określony w pkt I OPZ):
- wymagana liczba etatów – 2
- posiadać doświadczenie polegające na wykonywaniu przez okres min. 12 miesięcy usług sprzątania i pielęgnacji terenów
zewnętrznych, w tym pielęgnacji zieleni oraz prac remontowych w podobnych obiektach, to znaczy w hotelach, domach
wczasowych lub zakładach lecznictwa zamkniętego (szpitale, sanatoria),
- posiadać orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, zgodnie z ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu
zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (tj. Dz. U. 2025 poz. 1675 ze zm.),

b) osoba realizująca usługi pomocy kuchennej (zakres określony w pkt II OPZ):
- wymagana liczba etatów – 1
- posiadać co najmniej 12 miesięczne doświadczenie polegające na wykonywaniu obowiązków pomocy kuchennej w
podobnych obiektach tzn. w hotelach, domach wczasowych lub zakładach lecznictwa zamkniętego (szpitale, sanatoria),
- posiadać orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, zgodnie z ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu
zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (tj. Dz. U. 2025 poz. 1675 ze zm.),

c) osoba realizująca usługi pokojowej (zakres określony w pkt III OPZ):
- wymagana liczba etatów – 0,5
- posiadać doświadczenie polegające na wykonywaniu przez okres min. 12 miesięcy usług sprzątania pomieszczeń
socjalno-hotelowych w podobnych obiektach tzn. w hotelach, domach wczasowych lub zakładach lecznictwa zamkniętego
(szpitale, sanatoria)
- posiadać orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, zgodnie z ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu
zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (tj. Dz. U. 2025 poz. 1675 ze zm.),

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- warunek określony w ppkt 4.1) musi spełniać jeden z Wykonawców samodzielnie,
- warunek określony w ppkt 4.2) Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

W celu
potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
a) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na sumę gwarancyjną określoną
przez zamawiającego;
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich
3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –
oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać
wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego oraz w przypadkach, o których mowa w pkt 9.2. IDW, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu
Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 8.2. IDW.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.2 IDW
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw
wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje
spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku, gdy spełnienie warunku opisanego:
1) w pkt. 8.2.4 IDW wykazuje co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) w pkt.8.2.4 IDW wykonawcy wykazują poprzez poleganie na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi,
do realizacji których te zdolności są wymagane,
- wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają, które usługi wykonają poszczególni
wykonawcy.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie
Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 10 IDW, przy czym:
1) podmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 10.8. IDW składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy,
który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 8.2 IDW;
2) dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 10.7. IDW składa każdy z nich.