Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2Nazwa zamawiającego

POWIATOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

1.3Oddział zamawiającego

PCUW KK

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 366209564

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Konstantego Damrota 30

1.5.2Miejscowość

Kędzierzyn-Koźle

1.5.3Kod pocztowy

47-220

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@cuwkk.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

bip.cuwkk.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/c0c9c68c-9b4a-49cd-9054-30c881c28c68

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a77ae1cb-929a-4b1a-8416-c4fe921a586a

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00056809

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00041770/27/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00560884

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.262.86.2025.AŚ

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

168936,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:
I część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026
II część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynku PCUW w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026
Na przedmiot zamówienia w I części składa się świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026.
I. Informacje ogólne:
Pomieszczenia związane z przedmiotem zamówienia znajdują się w budynkach przy:
1) ul. Judyma 5 w Kędzierzynie-Koźlu na parterze, pierwszym piętrze, drugim piętrze oraz na poddaszu. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 465,97 m2; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:00-15:00, wtorek 8:00-16:00, środa-piątek 07:00-15:00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt II opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.
2) ul. Damrota 30 w Kędzierzynie-Koźlu Punkt Nieodpłatnej Pomocy Prawnej na parterze. Powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 28,30 m2; w Punkcie Nieodpłatnej Pomocy Prawnej obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-wtorek 13:00-17.00, środa-piątek 08:00-12:00 i 13:00-17:00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt III opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.
3) ul. Piastowska 15 w Kędzierzynie-Koźlu klatka schodowa na parterze, pierwszym piętrze, drugim piętrze oraz na poddaszu. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający jedną klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 126,48 m2 plus 80 schodów. Wykaz przewidzianej do sprzątania powierzchni określono w pkt IV opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.
4) Placu Wolności 1 w Kędzierzynie-Koźlu na parterze, pierwszym piętrze, drugim piętrze oraz na poddaszu. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi 306,26m², w budynku obowiązuje następujący czas pracy poniedziałek 7:00-15:00; wtorek 8:00-16:00; środa-piątek 7:00-15.00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt V opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.
5) ul. Judyma 4 w Kędzierzynie-Koźlu w piwnicy i na parterze. Cały budynek jest dwukondygnacyjny posiadający piwnicę i parter, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania wynosi 329,09m². W budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:00-15:00; wtorek 8:00-16:00; środa-piątek 7:00-15:00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt VI opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.
6) Placu Wolności 13 w Kędzierzynie-Koźlu, na I piętrze budynku. Cały budynek jest pięciokondygnacyjny, posiadający dwie klatki schodowe, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania 406,90m²; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:00-15:00, wtorek 8:00-16:00, środa-piątek 07:00-15:00. Wykaz przewidywanych do sprzątania pomieszczeń określono w pkt VII opisu przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do SWZ.
Jednostka organizacyjna (SP Kędzierzyn-Koźle) dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej.
Szczegółowy zakres usług określono w pkt. 5 SWZ dla poszczególnych lokalizacji:
II. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Judyma 5
III. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Damrota 30 Punkt Nieodpłatnej Pomocy Prawnej na parterze
IV. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Piastowskiej 15
V. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy Placu Wolności 1 .
VI. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy ul. Judyma 4
VII. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określony w budynku przy Placu Wolności 13
VIII. Inne obowiązki:
1. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Jednostki organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle) o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących
się w pomieszczeniach.
2. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia (środki, o których mowa w pkt II ust. 4, pkt III ust. 4, pkt V ust. 4 i VI ust. 4 i VII,
ust. 4) zapewni Jednostka organizacyjna – SP Kędzierzyn-Koźle, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy. Stosowane środki mają być HIPOALERGICZNE (nieposiadające w swoim składzie związków mogących wywoływać reakcje alergiczne), nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, biologicznie neutralne, nie drażniące oczu, dróg oddechowych i nie utrudniające pracy oraz przebywania ludzi w budynkach Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 1816 z późn. zm.) posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny.
3. Jednostka organizacyjna (SP Kędzierzyn-Koźle) zastrzega sobie prawo do kontroli środków czystości używanych do wykonania usługi. W przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty kary umownej oraz poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni. Zaleca się używanie koncentratów środków czystości.
4. Wszystkie czynności sprzątania odbywać się będą w następujących godzinach:
a) w budynku przy ul. Judyma 5 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 13:00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00;
b) w budynku przy ul. Damrota 30 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 17.00 do godz. 18.00;
c) w budynku przy ul. Piastowskiej 15 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 12.00 do godz. 14.00;
d) w budynku przy Placu Wolności 1 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 14.00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00;
e) w budynku przy ul. Judyma 4 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 14.00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00;
f) w budynku przy Placu Wolności 13 w Kędzierzynie-Koźlu – od godz. 13:00 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie w pomieszczeniach biurowych odbywać się będzie od godz. 15.00.
5. Jednostka organizacyjna (SP Kędzierzyn-Koźle) dopuszcza zmiany ustalonych godzin sprzątania.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich usterek jakie zauważy podczas wykonywania usługi sprzątania.
7. Dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Jednostki organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle), o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi stałego sprawowania nadzoru bezpośredniego nad osobami sprzątającymi.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny za: zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach oraz za zamykanie pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca.
9. Wykonawca odpowiada za prawidłowe zamknięcie, zabezpieczenie sprzątanych pomieszczeń, budynków po zakończonej pracy oraz uzbrojenie (włączenie) systemu alarmowego. W przypadku zagubienia kluczy, Wykonawca na własny koszt w terminie 12 godzin wymieni zamki do lokalu, z którego klucze zagubiono i przekaże komplet 3 kluczy Jednostce organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle).
10. Do wykonywania usługi sprzątania mogą być dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez Jednostkę organizacyjną (SP Kędzierzyn-Koźle) do przechowywania i używania kodów alarmowych, dostępowych, kluczy od budynku i pomieszczeń oraz do przebywania w pomieszczeniach, w których wykonywane są usługi utrzymania czystości.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Jednostki organizacyjnej (SP Kędzierzyn-Koźle), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonania zamówienia się zetknął.
12. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781), a także Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku).
Pełny opis przedmiotu zawarto w pkt. 5 SWZ

4.5.3Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.5.5Wartość części

137196,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu oraz dla PCUW w roku 2026

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:
I część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026
II część zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania budynku PCUW w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026
Na przedmiot zamówienia w II części składa się świadczenie usługi sprzątania budynku PCUW w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026
I. Informacje ogólne:
Pomieszczenia związane z przedmiotem zamówienia znajdują się w budynku przy ul. Damrota 30 w Kędzierzynie-Koźlu na parterze oraz na pierwszym piętrze. Cały budynek jest dwukondygnacyjny posiadający 1 klatkę schodową, powierzchnia użytkowa przeznaczona do sprzątania w budynku wynosi na paterze i piętrze łącznie około 415 m2; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-piątek 7:00-15.00. Zestawienie przewidywanych do sprzątania pomieszczeń, mebli, urządzeń i innych elementów określono w załączniku nr 2 do SWZ.
Jednostka organizacyjna (PCUW) dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej.
II. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia określono w pkt. 5 SWZ
Inne obowiązki:
1. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Jednostki organizacyjnej (PCUW) o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach.
2. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy. Stosowane środki mają być HIPOALERGICZNE (nie posiadające w swoim składzie związków mogących wywoływać reakcje alergiczne), nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, biologicznie neutralne, niedrażniące oczu, dróg oddechowych i nieutrudniające pracy oraz przebywania ludzi w pomieszczeniach Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 1816) posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny.
Jednostka organizacyjna (PCUW) zastrzega sobie prawo do kontroli środków czystości używanych
do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty kary umownej oraz poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni.
3. Wszystkie czynności sprzątania odbywać się będą poza godzinami pracy PCUW, tj.: od godz. 15:00 z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Jednostka organizacyjna (PCUW) zastrzega sobie prawo zmiany w/w godzin wykonywania usługi bez ponoszenia dodatkowych kosztów. W takim wypadku Wykonawca zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.
4. Jednostka organizacyjna (PCUW) zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania sprzętu do sprzątania i środków czystości na parterze budynku.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich usterek jakie zauważy podczas wykonywania usługi sprzątania.
6. Dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Jednostki organizacyjnej (PCUW), o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi stałego sprawowania nadzoru bezpośredniego nad osobami sprzątającymi.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za: zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach
oraz za zamykanie pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca.
8. Wykonawca odpowiada za prawidłowe zamknięcie i zabezpieczenie sprzątanych pomieszczeń na noc.
W przypadku zagubienia kluczy, Wykonawca na własny koszt w terminie 12 godzin wymieni zamki do lokalu, z którego klucze zagubiono i przekaże komplet 3 kluczy Jednostce organizacyjnej (PCUW).
9. Do wykonywania usługi sprzątania mogą być dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez Jednostkę organizacyjną (PCUW) do przechowywania kluczy od budynku i pomieszczeń oraz do przebywania
w pomieszczeniach, w których wykonywane są usługi utrzymania czystości.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonania zamówienia się zetknął.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781), a także Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku).
12. Ilości wykazanych mebli są ilościami orientacyjnymi i mogą w trakcie trwania umowy ulec zmianie.

4.5.3Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.5.5Wartość części

31740,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

180000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

308400,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

180000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MarkiMet Marek Piejak

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 382095504

7.3.4Miejscowość

Lubieszów

7.3.6Województwo

opolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-02

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

180000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-02 do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

„Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.
W postępowaniu na II część zamówienia wpłynęły 3 oferty. Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. kwotę w wysokości 35 000,00 zł brutto. Zamawiający nie może przeznaczyć kwoty wyższej na realizację zamówienia w związku z tym zadanie nie zostało dofinansowane.
Wobec powyższego Zamawiający unieważnił zamówienie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.