Przeprowadzenie zajęć i warsztatów w ramach projektu Akademia Rozwoju Wiedzy i Kompetencji w ramach Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać będzie się przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://pzp.ulhowek.pl/
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem IZP.271.2.2026
3. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (innych niż oferta) przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę doręczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/ wysłania na Platformie.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) Wykonawca składając ofertę poprzez Platformę przetargową – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników oraz wymaganiami technicznymi związanymi z korzystaniem z Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://pzp.ulhowek.pl/#/help oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://pzp.ulhowek.pl/#/help.
2) Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela
jej dostawca, tj. Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej ZETO Sp. z o.o.
ul. Diamentowa 2, 20-447 Lublin, od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8.ºº - 16ºº.
3) Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
5. Zamawiający, zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
(Dz. U. z 2020 r., poz. 2452 - zwane dalej „Rozporządzeniem"), określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PadES;
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

„Warsztaty z rękodzieła” dla 40 osób - 4 grupy x 4 h x 10 warsztatów łącznie 160 godzin.W ramach zadania przewiduje się następujące czynności:
Realizacja warsztatów rękodzieła - łącznie 160 godzin. Zadaniem trenera będzie tworzenie dzieł artystycznych z uwzględnieniem kultywowania starych tradycji ludowych. Mają na celu także rozwój manualnych zdolności, poprzez działania w zakresie rzemiosła artystycznego (rękodzieło), stworzenie okazji do pogłębiania własnych zainteresowań oraz poszerzenie ogólnej wiedzy.
Za godzinę pracy trenera przyjmuje się godzinę zegarową - 60 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w soboty i niedziele, w zależności od potrzeb uczestnika projektu.
Zamawiający udostępni sale na przeprowadzenie warsztatów oraz zestaw niezbędnych materiałów (zestaw dla 40 osób na 10 warsztatów – 400 osobodni).

Warsztaty „Recykling artystyczny” dla 40 osób - 4 grupy x 4 h x 10 warsztatów, łącznie
160 godzin.
W ramach zadania przewiduje się następujące czynności:
Realizacja warsztatów Recykling artystyczny - łącznie 160 godzin. Zadaniem trenera będzie tworzenie przedmiotów codziennego użytku od niewielkich dekoracyjnych rzeczy do elementów wyposażenia. Uczestnicy poznają zestaw praktycznych rad na ekologiczne przetwarzanie zbędnych surowców i ponowne wykorzystanie niepotrzebnych przedmiotów. Podczas warsztatów wspólnie nadawać będą drugie życie, nieużywanym rzeczom np. tworzyć torby na zakupy, świeczniki, ozdoby i prezenty dla bliskich, tworzenie doniczek czy biżuterii. Zajęcia pozwolą zwiększyć wiedzę i świadomość dotyczącą ekologii i recyklingu.
Za godzinę pracy trenera przyjmuje się godzinę zegarową - 60 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w soboty i niedziele, w zależności od potrzeb uczestnika projektu.
Zamawiający udostępni sale na przeprowadzenie warsztatów oraz zestaw niezbędnych materiałów (zestaw dla 40 osób na 10 warsztatów – 400 osobodni).

Warsztaty zdrowego gotowania dla 20 osób - 2 grupy x 4 h x 10 warsztatów, łącznie 80 godzin.

W ramach zadania przewiduje się następujące czynności:
Realizację warsztatów zdrowego gotowania łącznie 80 godzin. Zadaniem trenera będzie wprowadzenie do zdrowego żywienia, wybór produktów, przygotowanie posiłków, zdrowych przekąsek, Zajęcia w zakresie edukacji prozdrowotnej, profilaktyki uzależnień, kształtowanie zdrowych nawyków żywieniowych.
Zamawiający udostępni wyposażoną sale na przeprowadzenie warsztatów oraz zestaw niezbędnych materiałów i produktów spożywczych na 20 warsztatów.

Za godzinę pracy trenera przyjmuje się godzinę zegarową - 60 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w soboty i niedziele, w zależności od potrzeb uczestnika projektu.

Warsztaty taneczne dla 20 osób - 2 grupy x 2 h x 10 warsztatów, łącznie 40 godzin.

W ramach zadania przewiduje się następujące czynności:
Realizację warsztatów tanecznych łącznie 40 godzin. Zadaniem trenera będzie przeprowadzenie zajęć z ruchu ciała, tańce ludowe, nauka wyrażenia idei i emocji, uwolnienia energii, czerpania przyjemności z samego ruchu.
Zamawiający udostępni wyposażoną sale na przeprowadzenie warsztatów.
Za godzinę pracy trenera przyjmuje się godzinę zegarową - 60 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w soboty i niedziele, w zależności od potrzeb uczestnika projektu.

Warsztaty aktywności ruchowej dla 20 osób - 2 grupy x 2 h x 10 warsztatów, łącznie 40 godzin.

W ramach zadania przewiduje się następujące czynności:
Realizację warsztatów aktywności ruchowej łącznie 40 godzin. Zadaniem trenera będzie przeprowadzenie ćwiczenia z muzyką, udział w jodze, ćwiczenia izometryczne kończyn górnych i dolnych, ćwiczenia oddechowe, ogólnokondycyjne i relaksacyjne. Celem zajęć jest poprawa i utrzymanie poziomu sprawności i wydolności organizmu, zapobieganie chorobom cywilizacyjnym (otyłość, choroby układu krążenia), usprawnienia indywidualnych dysfunkcji ruchowych, nauka nowych i doskonalenie znanych ćwiczeń, zapobieganie skutkom unieruchomienia i bezruchu.
Zamawiający udostępni wyposażoną sale na przeprowadzenie warsztatów.
Za godzinę pracy trenera przyjmuje się godzinę zegarową - 60 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w soboty i niedziele, w zależności od potrzeb uczestnika projektu.

Warsztaty teatralne dla 10 osób - 1 grupy x 3 h x 12 warsztatów, łącznie 36 godzin. Zadaniem trenera będzie trening ciała, głosu i emocji, praca z kamerą oraz tworzenie scen.
Pozwolą uczestnikom rozwijać swoje umiejętności autorskie, kreatywność i samoświadomość.
Zamawiający udostępni wyposażoną sale na przeprowadzenie warsztatów.
Za godzinę pracy trenera przyjmuje się godzinę zegarową - 60 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w soboty i niedziele, w zależności od potrzeb uczestnika projektu.

Warsztaty komputerowe oraz nowych technologii dla 20 osób - 2 grupy x 4 godziny
x 10 warsztatów. Łącznie 80 godzin.

W ramach zadania przewiduje się następujące czynności:
Realizację warsztatów łącznie 80 godzin. Zadaniem trenera będzie przygotowanie autorskiego programu w oparciu m.in. zajęcia z nowych technologii: myślą przewodnią warsztatów jest uchronienie uczestników projektu przed wykluczeniem cyfrowym i wyposażenie w wiedzę
i narzędzia niezbędne do funkcjonowania w otwartym nowoczesnym zinformatyzowanym społeczeństwie.
Zamawiający zapewni sprzęt do realizacji zajęć informatycznych.
Za godzinę pracy trenera przyjmuje się godzinę zegarową - 60 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w soboty i niedziele, w zależności od potrzeb uczestnika projektu. Zamawiający płaci za faktycznie wykonaną godzinę warsztatów.

Zamawiający udostępni sale na przeprowadzenie warsztatów. Zamawiający zapewni sprzęt do realizacji zajęć informatycznych.

„Aktywny obywatel w przestrzeni publicznej”.

Warsztaty dla 20 osób - 2 grupy x 4 godziny x 20 warsztatów. Łącznie 80 godzin.

W ramach zadania przewiduje się następujące czynności:
Realizację warsztatów łącznie 80 godzin. Zadaniem trenera będzie edukacja w zakresie praw i obowiązków obywatelskich, wspierając uczestników w angażowaniu się w działania na rzecz społeczności, takie jak wolontariat, konsultacje społeczne czy inicjatywy obywatelskie.
Za godzinę pracy trenera przyjmuje się godzinę zegarową - 60 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w soboty i niedziele, w zależności od potrzeb uczestnika projektu. Zamawiający płaci za faktycznie wykonaną godzinę warsztatów.

Zamawiający udostępni sale na przeprowadzenie warsztatów.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w charakterze trenera, która posiada doświadczenie w zakresie: • dla części I i II prowadzenia szkoleń/ kursów/ zajęć grupowych w zakresie tworzenia rękodzieła nabyte poprzez przeprowadzenie tego rodzaju szkoleń/kursów/zajęć grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin łącznie, • dla części III - prowadzenia szkoleń/ kursów/ zajęć grupowych w zakresie warsztatów kulinarnych nabyte poprzez przeprowadzenie tego rodzaju szkoleń/kursów/zajęć grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin łącznie, • dla części IV i V - prowadzenia szkoleń/ kursów/ zajęć grupowych w zakresie warsztatów tanecznych lub aktywności ruchowych nabyte poprzez przeprowadzenie tego rodzaju szkoleń/kursów/zajęć grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin łącznie, • dla części VI - prowadzenia szkoleń/ kursów/ zajęć grupowych w zakresie warsztatów teatralnych nabyte poprzez przeprowadzenie tego rodzaju szkoleń/kursów/zajęć grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin łącznie, • dla części VII - prowadzenia szkoleń/ kursów/ zajęć grupowych w zakresie warsztatów komputerowych oraz nowych technologii nabyte poprzez przeprowadzenie tego rodzaju szkoleń/kursów/zajęć grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin łącznie, • VIII - prowadzenia szkoleń/ kursów/ zajęć grupowych w zakresie dla części warsztatów wiedzy obywatelskiej nabyte poprzez przeprowadzenie tego rodzaju szkoleń/kursów/zajęć grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin łącznie, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Podmiotowy środek dowodowy stanowi wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – zał. Nr 5 do SWZ, przy czym mając na względzie art. 274 ust. 2 Pzp, Zamawiający żąda złożenia ww. podmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą gdyż jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków wprowadzenia zmian:
1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy polegającego na zmianie terminu końcowego realizacji zamówienia (tj. wydłużenie terminu realizacji) wynikającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności z przyczyn związanych z realizacją projektu, w ramach którego realizowane ma być zamówienie,
2) zmiana osoby wskazanej przez Wykonawcę w § 3 ust. 7 w razie zaistnienia jednej z okoliczności:
a) z powodu ustania stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z osobą wykonującą czynności animatora niezależnie od przyczyn,
b) z powodu nieprawidłowej realizacji usług przez osobę animatora,
- pod takim warunkiem, że nowa osoba spełniać będzie takie same warunki, jakie spełniała osoba wskazana przez Wykonawcę pierwotnie w formularzu oferty,
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1-2, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia,
z tym zastrzeżeniem, że:
1) minimalny poziom zmiany kosztów uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy;
2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy;
3) sposób określenia wpływu zmiany kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających m. in. rzeczywiste poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt 2 powyżej. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony Umowy pod rygorem nieważności i będzie możliwa najwcześniej po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy;
4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 10% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy;
5) zmiana wynagrodzenia może nastąpić co 6 miesięcy, począwszy najwcześniej od 6 miesiąca obowiązywania niniejszej Umowy.
3. W przypadku zmiany wynagrodzenia na podstawie ust. 2 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę,
w zakresie odpowiadającym zmianom cen kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany, o której mowa w zdaniu 1, pod rygorem zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa w niniejszym ustępie, nie więcej jednak niż 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.