„Serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ w roku 2026”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Trzebinia

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258032

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Marszałka Piłsudskiego 14

1.5.2.) Miejscowość: Trzebinia

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-540

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: +48327111045, +48327111046

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.trzebinia.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzebinia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ w roku 2026”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-da1a943b-b963-4546-8784-c47191db40f5

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00055378

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00042774/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 REKORD na rok 2026

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: SIA.271.1.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wyjaśnienie: oprogramowanie firmy REKORD użytkowane jest w Urzędzie od 2005 roku, firma REKORD jest producentem
oprogramowania. Posiada wyłączne prawo do sprzedaży i serwisowania oprogramowania.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI spółka z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska