Najem pojazdów przeznaczonych do przewozu osób wraz z kierowcą na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie w 2026 roku.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe busem (o liczbie miejsc siedzących min. 21 osób wraz z jednym kierowcą ) na trasach krajowych w okresie 01.01.2026 - 31.12.2026 roku.
przewidywana ilość km – ok. 13 000 km w tym:
na trasach do 30 km – ok. 1 000 km
na trasach od 31 do 70 km – ok. 6 000 km
na trasach od 71 do 150 km – ok. 4 000 km
na trasach powyżej 150 km – ok. 2 000 km
2. Opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia busa wskazanego przez zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu
i z powrotem.
3. Zamawiający zastrzega możliwość wynajmu przyczepy wraz z busem w celu transportu dodatkowego bagażu i sprzętu sportowego.
4. Wykonawca powinien dysponować minimum 8 pojazdami do przewozu osób:
 liczba miejsc siedzących: min. 21 osób wraz z kierowcą
 pojazd powinien być wyposażony w fabrycznie zamontowane trzystopniowe pasy bezpieczeństwa przy każdym siedzeniu
 pojazd nie może być starszy niż 2015 rok
5. Jeżeli zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości aniżeli Mikołów – opłata za przewóz liczona będzie w obie strony,
6. Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców,
7. W razie potrzeby wykonawca musi zapewnić obsługę min. 8 wyjazdów w ciągu jednego dnia, wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się
w miejscu podstawienia punktualnie.
8. Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi drogą elektroniczną na adres e-mail: ………………………………………
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów wykonawca powinien podstawić mikrobus „z dnia na dzień”,
10. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego drogą elektroniczną na adres sport@mosir.mikolow.eu lub imprezy@mosir.mikolow.eu
11. Każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy
z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu „tam i z powrotem” na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy.
12. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych i w czasie podanym w ofercie (pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez zamawiającego i określone w SWZ, umowie i Ogłoszeniu).
13. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi.
15. Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi.
16. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego transportu drogowego
z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek zamawiającego.
17. Wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej.
18. Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością.
19. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań.
20. Zamawiający zobowiązuje się informować wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu.
21. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniem, opłatami drogowymi, viatoll itp. Koszty te winny być uwzględnione przez wykonawcę w cenie ofertowej.