Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Łodzi

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 7251042790

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Dąbrowskiego 5

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

90-921

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@lodz.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.lodz.so.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00055031

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (60 słów)

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania :
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968
5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy
e-zamówienia przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.XXVII.261.2.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi i Sądach Rejonowych w następujących lokalizacjach:
• Sąd Okręgowy w Łodzi:
- Pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi, SIEDZIBA GŁÓWNA ZAMAWIAJĄCEGO
- ul. Narutowicza 64 w Łodzi,
- ul. Wydawnicza 10 w Łodzi,
- ul. Łagiewnicka 54/56 w Łodzi (OZSS Łódź)
- ul. Kopernika 16 w Skierniewicach (OZSS Skierniewice)
• Sąd Rejonowy w Brzezinach:
- ul. Waryńskiego 32,
- ul. Waryńskiego 34,
• Sąd Rejonowy w Łęczycy:
- ul. M. Konopnickiej 16,
• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:
- ul. Zamkowa Wola 31,
- ul. Kościuszki 17,
• Sąd Rejonowy w Łowiczu:
- ul. Kaliska 1/3.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących, przeglądy, naprawy i konserwacje, dostawę wraz
z instalacją dodatkowych urządzeń drukujących oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych
w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 1.0. do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na użyczonych urządzeniach typu 1-7 (CWPS)

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

pobór mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach typu 1-7 (PM)

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

7.1.4zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie)

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach osobnej umowy), które: • polegają/ły na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, w tym dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem, • są/były realizowane w obecności managera druku/serwisanta dyżurującego na miejscu wykonania umowy, • są/były wykonywane na rzecz jednostek sądów powszechnych, • trwają/ły przez nieprzerwany okres co najmniej 10 miesięcy, • mają/miały (każda z nich) wartość minimum: o 160 000,00 zł. brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik 6.0. do SWZ. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów będących w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części tych umów, a zrealizowany okres ich realizacji nie może być krótszy niż 10 miesięcy i musi jednocześnie odpowiadać wartości określonej przez Zamawiającego, nie mniejszej niż 160 000,00 zł. brutto. 7.1.4.1. osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą - technik (serwisant)/manager druku, zdolną do wykonywania usługi, która będzie świadczyć obsługę serwisową urządzeń podczas pełnienia dyżurów, w dniach będących dniami urzędowania Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, posiadającą: • certyfikat serwisowy producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących TYPU 1-7 – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego, (dla pozostałych urządzeń powyższy certyfikat nie jest wymagany).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

9.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń drukujących z wymaganiami
zdefiniowanymi przez Zamawiającego w Załączniku 2.1. do Formularza ofertowego – „Zestawienie parametrów użyczanych Zamawiającemu urządzeń“, Zamawiający WYMAGA złożenia PRZEDMIOTOWYCH środków dowodowych w postaci:
9.1.1. aktualnych kart katalogowych lub innych dowodów w języku polskim do oferowanych urządzeń drukujących (dla urządzeń TYPU 1-7), potwierdzających ich zgodność
z WYMAGANYMI przez Zamawiającego PARAMETRAMI URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 7, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego;
9.1.2. PRÓBEK – w postaci linku (w wyznaczonym miejscu w Formularzu Ofertowym) do oferowanego oprogramowania (do przeprowadzenia testów systemu oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w użytkowanych przez Zamawiającego urządzeniach drukujących).
9.1.2.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych dot. próbki w postaci linku lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający NIE WZYWA do ich złożenia lub uzupełnienia.
9.1.3. INSTRUKCJI - Wykonawca zobowiązany jest, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu w Formularzu ofertowym zamieścić INSTRUKCJĘ umożliwiającą przetestowanie przez Zamawiającego funkcjonalności systemu, wg Opisu Przedmiotu Zamówienia.
9.1.3.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych w postaci INSTRUKCJI, o której mowa w pkt 9.1.3. lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający NIE WZYWA do ich złożenia lub uzupełnienia.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

karty katalogowe lub inne dowody w języku polskim do oferowanych urządzeń drukujących (dla urządzeń TYPU 1-7), potwierdzających ich zgodność z WYMAGANYMI przez Zamawiającego PARAMETRAMI URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 7, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego;
Jeśli karta katalogowa została wystawiona przez „upoważniony podmiot” (tutaj: producenta sprzętu)
Przez kartę uważa się przedmiotowe środki dowodowe, w tym równoważne np. karty katalogowe produktu, karty techniczne, karty charakterystyki, specyfikacje techniczne, foldery informacyjne, prospekty i inne, wstawione przez upoważniony podmiot, tj. producenta lub autoryzowanego przedstawiciela /dystrybutora producenta na rynku polskim, oświadczenia Wykonawcy posiadającego pisemną autoryzację producenta.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

12.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 11 000,00 zł.
12.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
12.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
12.4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. gwarancjach bankowych;
c. gwarancjach ubezpieczeniowych;
d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
nr rachunku: 20 1130 1017 0021 1001 5290 0004
z podaniem tytułu przelewu: „wadium – nr sprawy: ZP.XXVII.261.2.2026”

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Warunki Umowy są wiążące dla obu Stron, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego paragrafu.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 15 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2024.1773 t.j. z dnia 2024.12.03),
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U.2024.427 t.j. z dnia 2024.03.22),
5) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, - na zasadach i w sposób określony w niniejszym paragrafie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

Szczegóły w Załączniku 7.0. do SWZ, w § 24 Zmiany Umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8.1Termin składania ofert

2026-01-29 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-01-29 11:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-02-27