Usługi pocztowe dla Urzędu Gminy Prażmów na okres od lutego 2026 roku do lutego 2027 roku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych, przemieszczania i doręczania ich adresatom oraz ich ewentualnych zwrotów w okresie od dnia 16 lutego 2026 r. do dnia 28 lutego 2027 roku. Zamawiający oświadcza, że czynności nadawcy będzie wykonywał Urząd Gminy Prażmów, ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów i jego dane adresowe będą umieszczane w miejscu nadawcy na stronie adresowej przesyłek. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe
(Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 późn. zm.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy, do wysokości wartości umowy, po upływie terminu podstawowego lub po wyczerpaniu kwoty brutto określonej w zawartej umowie ( w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi jako pierwsze).
1. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ warunkach, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy.
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, że skorzysta
ze wznowienia zamówienia najpóźniej na 2 miesiące przed upływem terminu o którym mowa w Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4 do SWZ .
3. Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama
z wartością zamówienia podstawowego i będzie obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych.
4. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć niezwłocznie w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego o wznawianiu zamówienia.
5. W przypadku braku odpowiedzi od Wykonawcy w wyżej wymienionym okresie Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2021 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.).
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
5. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie informacji zawartych w złożonych oświadczeniach i dokumentach.

1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Załącznik Nr 2 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców). 1.2. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) 1.3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – jeżeli dotyczy 1.4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Pełnomocnictwo do złożenia oferty i pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j.w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 ust. 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 1.5. Załącznik do formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 5 do SWZ).

1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmian do Umowy określonych w art. 455 Ustawy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku przedłużającej się procedury Postępowania, w szczególności na skutek wniesienia środków ochrony prawnej.
3. Możliwość dokonania zmian w zawartej umowie został określony w Załączniku nr 4 do SWZ.