Świadczenie usług rozwoju, usług serwisu pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej dla systemu eDOKweb w okresie od dnia 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Województwo Mazowieckie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015528910

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Jagiellońska 26

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

03-719

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mazovia.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.mazovia.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Nazwa zamówienia

Świadczenie usług rozwoju, usług serwisu pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej dla systemu eDOKweb w okresie od dnia 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r.

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-e04cc068-8949-4655-a1f4-3de958fd5473

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00050853

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2026-01-20

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00039500/01/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.10 Świadczenie usługi rozwoju, usługi serwisu pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej systemu eDOKweb

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

OR-D-III.272.5.2026.AR

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług rozwoju, usług serwisu pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej dla systemu eDOKweb realizowanych w Dni Robocze, między innymi w następującym zakresie: 1) przygotowywanie i dostarczanie Zamawiającemu w ramach Usług Rozwoju Nowych Wersji Oprogramowania dostosowujących funkcjonalności Oprogramowania do przepisów powszechnie obowiązujących; 2) dostarczania Nowych Wersji Oprogramowania wynikających ze zmian technologicznych; 3) dostarczania Poprawek i Nowych Wersji Oprogramowania w sytuacji zidentyfikowania nieprawidłowości w działaniu Oprogramowania; 4) przeprowadzania analizy, diagnozowania i usuwania Problemów; 5) udostępniania opisu zmian funkcjonalnych; 6) udzielania informacji związanej z zasadami logicznych powiązań danych przetwarzanych w Oprogramowaniu; 7) prowadzenia konsultacji merytorycznej i technicznej w zakresie Oprogramowania.

3.10Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, ponieważ istnieją obiektywne przyczyny techniczne, dla których udzielenie zamówienia jest możliwe wyłącznie na rzecz jednego Wykonawcy.
Zamawiający udzieli zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy Sygnity S.A. ponieważ Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego nie posiada pr. majątkowych do kodów źródłowych systemu eDOKweb i nie ma możliwości bez udziału Firmy na jego rozwój i wprowadzania modyfikacji bo takie działania stanowiłyby ingerencję w kody źródłowe do oprogram., do którego prawa posiada firma Sygnity S.A. i podlegają one ochronie autorskich praw majątkowych firmy, która jest wykonawcą i autorem eDOKweb. W rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Sygnity S.A. jako autor ma jedyne prawo do dokonywania zmian w oprogramowaniu.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Sygnity S.A.

5.1.3Miejscowość

Warszawa

5.1.6Kraj

Polska