Zakup i dostawa paliwa na potrzeby pojazdów Nadleśnictwa Nidzica w 2026 r.

Część I – Bezgotówkowy zakup paliwa na potrzeby maszyn wielooperacyjnych
i równiarki Nadleśnictwa
a) Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy, sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości:
- olej napędowy ON - 42 000 litrów
b) Paliwo tankowane będzie bezpośrednio z zalegalizowanych dystrybutorów paliw do samochodu oraz zbiornika mobilnego zamontowanego na samochodzie, a także do kanistrów będących w posiadaniu Zamawiającego z użyciem elektronicznych kart paliwowych.
c) Punkt tankowania musi umożliwiać swobodny i bezpieczny dojazd dla samochodów Zamawiającego, zlokalizowany w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego tj. ul. Dębowa 2A. 13 – 100 Nidzica i musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Odległość punktu sprzedaży paliw od siedziby Zamawiającego jest mierzona drogami publicznymi umożliwiającymi poruszanie się pojazdów, a dojazd do punktu sprzedaży i powrót do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć łącznie 30 km.
d) Zakup oleju napędowego następować będzie po aktualnej cenie stosowanej przez producenta ogłoszonej na stronie internetowej, pomniejszonej o zadeklarowany stały opust (rabat) na paliwa objęte przedmiotem umowy wskazany w ofercie.
e) Wykonawca zobowiązany będzie do podawania każdorazowo na fakturze ceny stosowanej przez producenta oleju napędowego (ekodiesel) w danym dniu. W przypadku zmiany producenta Wykonawca o tym fakcie poinformuje niezwłocznie Zamawiającego.
f) Okres rozliczania (zapłaty) – 14 dni. Rozliczenie za zakup paliw płynnych następować będzie w oparciu o aktualną cenę stosowaną przez producenta oleju napędowego (ekodiesel) w danym dniu, ogłoszoną na stronie internetowej, pomniejszoną o zadeklarowany stały opust (rabat) na paliwa objęte niniejszym przedmiotem zamówienia.
g) Opust od cen paliw udzielony przez Wykonawcę zostanie ustalony na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegał zmianom w okresie jej trwania z zastrzeżeniem zapisów umowy dotyczących waloryzacji, której wzór stanowi Załącznik nr 4a dla Części I do SWZ. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie według faktycznie zakupionego paliwa.
h) Stacje muszą spełniać wymogi przewidziane dla stacji paliw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. 2023, poz. 1707 ze zm.).
i) Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266, z późn. zm.).
j) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby obsługiwanych w ciągu roku samochodów i osób dokonujących tankowań.
k) Zamówienie realizowane będzie na zasadzie bezgotówkowych zakupów – tankowań pojazdów Zamawiającego (karty bezgotówkowe).
Zakup oleju napędowego letniego i zimowego obowiązywać będzie w odpowiednich okresach wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018).
W przypadku, gdy warunki klimatyczne będą wskazywały na potrzebę używania zimowego oleju napędowego w innym okresie niż wymieniony w ww. rozporządzeniu, Wykonawca jest zobowiązany do jego dostawy przez okres ustalony z Zamawiającym.

Część II – Zakup i dostawa paliwa do zbiornika stacjonarnego.
a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa oleju napędowego w szacunkowej ilości 10 000 litrów.
b) Sprzedaż będzie realizowana sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres obowiązywania umowy.
c) Paliwa będą dostarczane i tankowane do zbiornika o pojemności 1 500 litrów znajdującego się na terenie OHZ Nadleśnictwa Nidzica, Koniuszyn 7, 13 – 100 Nidzica.
d) Paliwo powinno być dowiezione w terminie 48 godzin od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia pisemnie, faksem, e-mailem lub telefonicznie.
e) Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy, ani innemu przewoźnikowi wynagrodzenia za przewóz paliw.
f) Dostawa oleju napędowego (ekodiesel) następować będzie po aktualnej cenie stosowanej przez producenta ogłoszonej na stronie internetowej, pomniejszonej o zadeklarowany stały opust (rabat) na paliwa objęte przedmiotem umowy wskazany w ofercie.
g) Wykonawca zobowiązany będzie do podawania każdorazowo na fakturze ceny stosowanej przez producenta oleju napędowego (ekodiesel) w danym dniu. W przypadku zmiany producenta Wykonawca o tym fakcie poinformuje niezwłocznie Zamawiającego.
h) Opust od cen paliw udzielony przez Wykonawcę zostanie ustalony na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegał zmianom w okresie jej trwania z zastrzeżeniem zapisów umowy dotyczących waloryzacji, której wzór stanowi Załącznik 4b dla Części II do SWZ. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie według faktycznie zakupionego paliwa.
i) Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty ceny za zakupione paliwo w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury stwierdzającej sprzedaż w danym okresie rozliczeniowym. Przez okres rozliczeniowy Zamawiający rozumie dany miesiąc.
W fakturach Wykonawca będzie wskazywał w szczególności rodzaj i ilość paliwa, numery WZ.
j) Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty ceny za rzeczywiście odebraną ilość paliwa.
4) Dostawa oleju napędowego letniego i zimowego obowiązywać będzie w odpowiednich okresach wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018).
5) W przypadku, gdy warunki klimatyczne będą wskazywały na potrzebę używania zimowego oleju napędowego w innym okresie niż wymieniony w ww. rozporządzeniu, Wykonawca jest zobowiązany do jego dostawy przez okres ustalony z Zamawiającym.