Usługa serwisowania oprogramowania – EGC służącego do egzekwowania należności powstałych na parkingach usytuowanych poza drogami publicznymi na terenie miasta Gdyni.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675557

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

10 Lutego 24

1.5.2Miejscowość

Gdynia

1.5.3Kod pocztowy

81-364

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.7Numer telefonu

58 761 20 00

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@zdiz.gdynia.pl, rzp@zdiz.gdynia.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.zdiz.gdynia.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1234456

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa serwisowania oprogramowania – EGC służącego do egzekwowania należności powstałych na parkingach usytuowanych poza drogami publicznymi na terenie miasta Gdyni.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-784c6368-3ce9-4630-a640-5151ff5c4daa

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00040957

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00038361/16/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.33 Usługa serwisowania oprogramowania – EGC służącego do egzekwowania należności powstałych na parkingach usytuowanych poza drogami publicznymi na terenie miasta Gdyni.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00599272

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

EZP.271.73.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania oprogramowania EGC służącego do egzekwowania należności powstałych na parkingach usytuowanych poza drogami publicznymi na terenie miasta Gdyni.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1) usługi utrzymania serwisowego;
2) usług rozwoju.
Celem usługi utrzymania serwisowego jest zapewnienie Zamawiającemu nieprzerwanego działania posiadanego oprogramowania SYSTEmEGC (usługi SLA), jak również zapewnienie świadczenia innych opisanych w załączniku A do SWZ usług wspomagających korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego.
Celem usług rozwoju jest zapewnienie Zamawiającemu modyfikacji i rozbudowy oprogramowania Zamawiającego, jak również zapewnienie świadczenia usług wspomagających korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji, oraz obowiązki Wykonawcy określają:
1) Załącznik A – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik B – Formularz cenowy;
3) Załącznik nr 6 – Projektowane postanowienia umowy;
4) Załącznik nr 7 – Ankieta oceny podmiotu przetwarzającego dane osobowe;
5) Załącznik nr 8 – Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
4. Wykonawca zapewni odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wystarczające do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych oraz zgodności przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem.
5. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej rękojmi i gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72251000-9 - Usługi poawaryjnego odzyskiwania systemu

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

185976,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

185976,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

185976,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SYSTEMEG Sp. z o.o

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 8942815686

7.3.3Ulica

Ostrowskiego 7/305

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

53-238

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

185976,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy