KOMPLEKSOWA OBSŁUGA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH STOWARZYSZENIA METROPOLIA KRAKOWSKA
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych Stowarzyszenia Metropolia Krakowska, obejmująca m.in. usługi rezerwacji biletów, zakwaterowania i ubezpieczeń.
- 2
ZakresKomunikacja w postępowaniu odbywa się elektronicznie poprzez platformę e-Zamówienia.
- 3
ZakresPostępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
14 stycznia 2026
Termin ofert: 23 stycznia 2026 10:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
03 marca 2026
3 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Stowarzyszenie Metropolia Krakowska |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 123153211 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Reymonta 20 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kraków |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 30-059 |
| 1.5.4.) | Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL213 - Miasto Kraków |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | +48 12 341 85 12 |
| 1.5.8.) | Numer faksu | +48 12 341 85 12 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | biuro@metropoliakrakowska.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.metropoliakrakowska.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | KOMPLEKSOWA OBSŁUGA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-63581d94-cb2d-47e6-b6a9-01e94d676fed |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00033986 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-01-14 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00551424/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Kompleksowa obsługa podróży służbowych przedstawicieli Stowarzyszenia Metropolia Krakowska |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Zadanie jest współfinasowany przez Unię Europejską, z Programów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia niniejszego dokumentu |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63581d94-cb2d-47e6-b6a9-01e94d676fed |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej: |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W przypadku komunikacji prowadzonej przez Platformę e-zamówienia informujemy, że: |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | AF.261.1.2025 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) | Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest | świadczenie kompleksowej obsługi podróży służbowych Stowarzyszenia Metropolia Krakowska (dalej: SMK) w okresie 12 miesięcy, zgodnie z zapisami SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków wymaganych od Wykonawcy przedstawiono w załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (PPU). 3. Zadanie jest współfinasowane przez Unię Europejską: 1) w ramach programu Interreg Europa 2021-2027, ze środków projektów pn.: SUP4SUD: Strategic Urban Planning For Sustainable Development, ID 03C0988, Interreg Europe; SportsCom: Effectiveness of Community sports for health resilience in the framework of Regional policies, ID: 03C0993, Interreg Europe; 2) w ramach programu URBACT IV, ze środków projektu pn. Cities@Heart; 3) MOF4US „Sieciowanie Związków ZIT w Polsce”, finansowanego z Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027; 4) KMA4B 3 (Krakow Metropolitan Area for Business 3) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| 4.2.14.) | Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje możliwości zlecenia Wykonawcy, zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych do 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zakłada się, że zamówienie takie dotyczyć może powtórzenia podobnych rodzajowo usług. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Wysokość wynagrodzenia zamówień podobnych zostanie ustalona na identycznych zasadach, jak w odniesieniu do wynagrodzenia dotyczącego zamówienia podstawowego (tj. w oparciu o stawki cenowe oferty wybranej w postępowaniu głównym. Jeżeli nie ma możliwości ustalenia wynagrodzenia w oparciu o stawki cenowe z oferty możliwe będzie ustalenie wynagrodzenia w oparciu o ceny rynkowe). |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | W niniejszym postępowaniu stosowane będą następujące kryteria oceny ofert: |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Wysokość zaoferowanego upust od cen przewoźników od biletu lotniczego na trasie zagranicznej |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Wysokość zaoferowanego upustu od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach za granicą, w których zostaną dokonane rezerwacje jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy zakupie pobytu |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do oferty przygotowanej na druku Zamawiającego, należy dołączyć również, jeżeli dotyczy: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Z uwagi na ograniczenia pojemnościowe tej pozycji w ogłoszeniu, portalu e-zamówienia odsyłamy do materiałów postępowania. Możliwości zmiany umowy przedstawia załącznik nr 7 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy (tzw. PPU). Prosimy o zapoznanie się z jego treścią. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-01-23 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://e-zamowienia.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-01-23 12:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-02-21 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1. | Wskazany w niniejszym ogłoszeniu termin składania ofert należy rozumieć następująco | Termin realizacji zamówienia: okres 12 miesięcy, licząc od dnia 05.03.2026 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 2. Informujemy, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia planowanego terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia, w przypadku nie rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i nie zawarcia umowy w terminie, umożliwiającym zachowanie planowanego terminem rozpoczęcia przedmiotu zamówienia lub w przypadku wniesienia środków ochrony prawnej wydłużających prowadzona procedurę. 3. W zakresie realizacji zamówienia Zamawiający przestrzega wymagań dot. dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z zapisami SWZ, w zakresie Opisu Przedmiotu Zamówienia (tzw. OPZ): Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania oferowanej usługi pod osoby z niepełnosprawnościami lub osoby z ograniczeniami żywieniowymi, np. nietolerancje żywieniowe, itp. (jeżeli Zamawiający zgłosi taka potrzebę, która na chwilę obecną nie jest mu znana). 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie obejmuje świadczenie usług związanych z organizacją wyjazdów służbowych. Podział zamówienia na części, z punktu widzenia organizacyjnego i ekonomicznego jest nieuzasadniony, generowałby dla Zamawiającego znaczne trudności w kwestiach organizacyjnych przy realizacji różnych rodzajowo wyjazdów, co mogłoby zagrozić terminowej realizacji zadań oraz wiązałoby się z brakiem ujednolicenia standardu świadczenia usługi. Rozdrobnienie przedmiotu zamówienia jest wręcz nielogiczne i nieatrakcyjne dla Wykonawców, a w efekcie mogłoby skutkować otrzymaniem mniej korzystnych/atrakcyjnych ofert. |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.