„Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębe Wielkie”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Dębe Wielkie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 711582641

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Strażacka 3

1.5.2Miejscowość

Dębe Wielkie

1.5.3Kod pocztowy

05-311

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7Numer telefonu

25 756 47 00

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@debewielkie.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.debewielkie.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a2b9da06-80d1-4937-ae64-9835e1be6caa

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębe Wielkie”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a2b9da06-80d1-4937-ae64-9835e1be6caa

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00033906

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00042681/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębe Wielkie w 2026 roku

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00577901

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

SR.271.26.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa około 50 000 litrów oleju napędowego gatunku ON B0 bez dodatku estrów, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w:
- Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26.06.2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1008) oraz Polskich Normach, określonych dalej jako odbiorców oraz jego sukcesywne dostarczenie do zbiornika odbiorcy.

Rozliczenia wynagrodzenia za sprzedaż oleju napędowego odbywać się będą na podstawie faktur wystawionych po każdej dostawie.

Dostarczona ilość oleju napędowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15°C.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego paliwa.

Minimalne parametry oleju napędowego:
- gęstość w temperaturze 15°C nie może być większa niż 820 kg/m3;
- temperatura zapłonu nie może być niższa niż 55°C;
- zawartość siarki nie może być wyższa niż 10 mg/kg;
- zawartość wody nie może być wyższa niż 0,020 % (m/m);
- zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg;
- barwa przeźroczysta , bezbarwna - żółta

Paliwo będzie dostarczane autocysternami Wykonawcy i na jego koszt. Cena transportu powinna być wliczona w cenę oleju napędowego. Dostawa oleju będzie realizowana sukcesywnie (partiami) – po uprzednim powiadomieniu telefonicznym Zamawiającego do siedziby Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Ostateczne ilości zakupionego paliwa będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna ilość jednorazowej dostawy będzie wynosić 2000 litrów, przy czym zazwyczaj zamówienie będzie dokonywane w ilości 4000 litrów, częstotliwość dostawy będzie około raz na miesiąc. Zamawiający wymaga by każdorazowo zrealizowana dostawa zamawianej partii paliwa, posiadała świadectwo jakości wystawione przez kompetentny podmiot. Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji. Podczas transakcji rejestrowana będzie ilość i rodzaj pobieranego paliwa. Wykonawca będzie wystawiał faktury po każdej dostawie oleju napędowego. Zamawiający będzie honorował faktury wystawione drogą elektroniczną.

Wykonawca ma obowiązek realizowania dostawy w dni robocze w godzinach 8.00-15.00.
Prognozowana łączna ilość zamawianego oleju napędowego wynosi 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) litrów. Minimalna wartość zamówienia określa się jako wartość 80% ilości oleju wskazanego w zdaniu poprzednim.
Określona przez Zamawiającego ilość oleju napędowego jest wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, w tym odszkodowawczych.

Miernikiem dostarczonego oleju napędowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. Przy każdorazowej dostawie, dostawca powinien posiadać ważne aktualne świadectwo legalizacji / homologacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym.

Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru dokonane przez Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika.

W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczonego oleju wystawiony przez producenta.

W przypadku dostarczenia oleju napędowego bez dokumentu o którym mowa wyżej lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.

W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju napędowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
W przypadku stwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości oleju napędowego, Wykonawca dostarczy olej napędowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej napędowy niespełniający wymogów jakościowych spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin i naprawy.

Miejsce dostawy nie jest przystosowane do manewrowania dużymi cysternami lub cysternami z przyczepą. Dostawa jest możliwa samą cysterną („solówką”).

4.5.3Główny kod CPV

09134100-8 - Olej napędowy

4.5.4Dodatkowy kod CPV

09100000-0 - Paliwa

09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

276196,50 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

279025,50 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

276196,50 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EKOTEM A. Brzeziński, M. Brzezińska S.C.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5272662002

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

276196,50 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31