„Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębe Wielkie”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dębe Wielkie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582641

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Strażacka 3

1.5.2.) Miejscowość: Dębe Wielkie

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-311

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7.) Numer telefonu: 25 756 47 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@debewielkie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.debewielkie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a2b9da06-80d1-4937-ae64-9835e1be6caa

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębe Wielkie”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2b9da06-80d1-4937-ae64-9835e1be6caa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00033906

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042681/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębe Wielkie w 2026 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00577901

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: SR.271.26.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa około 50 000 litrów oleju napędowego gatunku ON B0 bez dodatku estrów, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w:
- Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26.06.2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1008) oraz Polskich Normach, określonych dalej jako odbiorców oraz jego sukcesywne dostarczenie do zbiornika odbiorcy.

Rozliczenia wynagrodzenia za sprzedaż oleju napędowego odbywać się będą na podstawie faktur wystawionych po każdej dostawie.

Dostarczona ilość oleju napędowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15°C.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego paliwa.

Minimalne parametry oleju napędowego:
- gęstość w temperaturze 15°C nie może być większa niż 820 kg/m3;
- temperatura zapłonu nie może być niższa niż 55°C;
- zawartość siarki nie może być wyższa niż 10 mg/kg;
- zawartość wody nie może być wyższa niż 0,020 % (m/m);
- zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg;
- barwa przeźroczysta , bezbarwna - żółta

Paliwo będzie dostarczane autocysternami Wykonawcy i na jego koszt. Cena transportu powinna być wliczona w cenę oleju napędowego. Dostawa oleju będzie realizowana sukcesywnie (partiami) – po uprzednim powiadomieniu telefonicznym Zamawiającego do siedziby Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Ostateczne ilości zakupionego paliwa będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna ilość jednorazowej dostawy będzie wynosić 2000 litrów, przy czym zazwyczaj zamówienie będzie dokonywane w ilości 4000 litrów, częstotliwość dostawy będzie około raz na miesiąc. Zamawiający wymaga by każdorazowo zrealizowana dostawa zamawianej partii paliwa, posiadała świadectwo jakości wystawione przez kompetentny podmiot. Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji. Podczas transakcji rejestrowana będzie ilość i rodzaj pobieranego paliwa. Wykonawca będzie wystawiał faktury po każdej dostawie oleju napędowego. Zamawiający będzie honorował faktury wystawione drogą elektroniczną.

Wykonawca ma obowiązek realizowania dostawy w dni robocze w godzinach 8.00-15.00.
Prognozowana łączna ilość zamawianego oleju napędowego wynosi 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) litrów. Minimalna wartość zamówienia określa się jako wartość 80% ilości oleju wskazanego w zdaniu poprzednim.
Określona przez Zamawiającego ilość oleju napędowego jest wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, w tym odszkodowawczych.

Miernikiem dostarczonego oleju napędowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. Przy każdorazowej dostawie, dostawca powinien posiadać ważne aktualne świadectwo legalizacji / homologacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym.

Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru dokonane przez Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika.

W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczonego oleju wystawiony przez producenta.

W przypadku dostarczenia oleju napędowego bez dokumentu o którym mowa wyżej lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.

W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju napędowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
W przypadku stwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości oleju napędowego, Wykonawca dostarczy olej napędowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej napędowy niespełniający wymogów jakościowych spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin i naprawy.

Miejsce dostawy nie jest przystosowane do manewrowania dużymi cysternami lub cysternami z przyczepą. Dostawa jest możliwa samą cysterną („solówką”).

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09100000-0 - Paliwa

09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 276196,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 279025,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 276196,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EKOTEM A. Brzeziński, M. Brzezińska S.C.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272662002

7.3.3) Ulica: ul. Gniewkowska 28

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-253

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 276196,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31