Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z jego wdrożeniem „Cyberbezpieczny Samorząd - Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań cyberbezpieczeństwa w Gminie Bełżyce”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Bełżyce

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 431020084

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Lubelska 3

1.5.2Miejscowość

Bełżyce

1.5.3Kod pocztowy

24-200

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.7Numer telefonu

81 5176 27 37

1.5.9Adres poczty elektronicznej

p.grzegorczyk@belzyce.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://belzyce.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z jego wdrożeniem „Cyberbezpieczny Samorząd - Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań cyberbezpieczeństwa w Gminie Bełżyce”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3436310b-92c8-47a8-a2a7-776fd1fca0d2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00029421

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00024399/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z jego wdroże-niem

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej i środków z budżetu państwa w ramach Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR), numer naboru FERC.02.02-CS.01-001/23

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1245405

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1245405

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (110 słów)

Informacje, które nie zmieściły się w tym polu ze względu na ograniczenia ilości znaków dostępne są w rozdziale 11 i 13 SWZ. Oferty składane za pomocą platformy zakupowej. Wszelką korespondencję Zamawiający zamierza prowadzić za pomocą platformy. W celu skrócenia czasu udzielenia
odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia dokumenty oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformy i bezpłatnego formularza „wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu), przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „wyślij wiadomość do Zamawiającego” oraz pojawienia się komunikatu, że wiadomość została wysłana
do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza awaryjnie komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje, które nie zmieściły się w tym polu ze względu na ograniczenia ilości znaków dostępne są w rozdziale 22 SWZ oraz załączniku nr 7 do SWZ - klauzula informacyjna FERC.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Burmistrz Bełżyc (Kierownik Zamawiającego) z siedzibą przy ul. Lubelskiej 3, 24-200 Bełżyce, tel. 81-517-27-28. Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie
Miejskim w Bełżycach jest Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Bełżycach jest Pan Robert Gostkowski, e-mail:
r.gostkowski@belzyce.pl.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.1.2026.PG

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z jego wdrożeniem. Zamówienie realizowane w ramach Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) pn. „Cyberbezpieczny Samorząd - Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań cyberbezpieczeństwa w Gminie Bełżyce”, numer na-boru FERC.02.02-CS.01-001/23. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w Załączniku nr 6 do SWZ_Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Minimalne wymagane parametry techniczne dostarczanego przedmiotu zamówienia określone zostały w SOPZ.

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48820000-2 - Serwery

48822000-6 - Serwery komputerowe

37453300-1 - Dyski

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

79417000-0 - Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Szczegóły odnośnie kryteriów oceny ofert zawarte są w rozdziale 16 SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

okres gwarancji na zaoferowany sprzęt komputerowy

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.3. uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji niniejszego zamówienia, która posiada co najmniej 1 z niżej wymienionych certyfikatów: a) 1 osobą posiadającą certyfikację Vmware Certified Professional Data Cen-ter Virtualization 2021 lub nowszym lub równoważny certyfikat wydany dla innego systemu wirtualizacji b) 1 osobą posiadającą wiedzę w zakresie wdrażania oferowanego oprogra-mowania do tworzenia kopii zapasowych potwierdzoną certyfikatem technicznym wydanym przez jego producenta; c) 1 osobą, posiadającą wiedzę z zakresu wdrażania oferowanych urządzeń UTM za zakresu cyberbezpieczeństwa, potwierdzoną certyfikatami wydanymi przez producenta urządzeń; d) 1 osobę posiadającą wiedzę w zakresie wdrażania oferowanych serwerów, potwierdzoną certyfikatem technicznym, wydanymi przez producenta urzą-dzeń. 2. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany wskazać imię i nazwisko tej osoby, a także posiadany przez nią certyfikat i nazwę jednostki go wydającej w załączniku nr 3 do SWZ. 3. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 8 SWZ.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

oświadczenie wstępne składane wraz z ofertą w zakresie art. 108 ustęp 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 2 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia zaleca się złożyć wg wymogów załączników nr 3 do SWZ.
2. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany wskazać imię i nazwisko tej osoby, a także posiadany przez nią certyfikat i nazwę jednostki go wydającej w załączniku nr 3 do SWZ.
3. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 8 SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania techniczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych jako określenie spełnienia wymagań technicznych. Wykonawca składa je wraz z ofertą! (muszą być podpisane)!:
1. karty katalogowe oferowanego sprzętu;
2. specyfikacja techniczna;
3. inne dokumenty.
Dokumenty składa się w języku polskim. Dokumenty obcojęzyczne
należy złożyć wraz z tłumaczeniem. Nie jest wymagane tłumaczenie
przysięgłe.
Katalog przedmiotowych środków dowodowych jest katalogiem otwartym, pod warunkiem spełnienia przez nie roli określonej w art. 7 pkt 20) ustawy Pzp. W związku z tym, że przedmiotowe środki dowodowe są środkami służącymi zweryfikowaniu poprawności merytorycznej złożonej oferty, Zamawiający dopuszcza złożenie innych (wszelkich) przedmiotowych środków dowodowych np. pisemne zapewnienie producenta, instrukcja obsługi, by tylko wykazać, że wymagane parametry są spełnione.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. (Uwaga! nie do ich poprawienia!)
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wymaga załączenia do oferty dokumentów (w oryginale lub w postaci cyfrowego odwzorowania), a nie np. linków do dokumentacji pro-ducenta sprzętu. Zdarza się, że informacje ze stron internetowych zawierają często nieaktualne lub niezgodne z wymaganiami Zamawiającego informacje. Strona internetowa może ulec zmianie, co uniemożliwia odtworzenie pierwotnie zamieszczonych informacji pod danym linkiem na moment złożenia oferty. Podmiot podpisujący dokument bierze na siebie odpowiedzialność za zawartą w nim treść.
Jeżeli przedmiotowe środki dowodowe nie potwierdzą wymagań technicznych sprzętu informatycznego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) w powiązaniu z art. 7 pkt 29) ustawy Pzp.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Wskazane w rozdziale 4.11 SWZ oraz w sekcji 5.8 niniejszego ogłoszenia

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zgodnie z rozdziałem 13.24 SWZ
1. druk oferta - załącznik nr 1 do SWZ wraz z przedmiotowymi środkami dowodowymi– składane wraz z ofertą, zgodnie z
rozdziałem 4.11. SWZ
2. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia - załącznik nr 2 do SWZ
3. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SWZ
4. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 4 do SWZ
3. pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy)
4. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie
wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu (jeżeli dotyczy)
5. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia, (jeżeli dotyczy)
6. uzasadnienie zastosowania innej niż podstawowa stawka podatku

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wówczas do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
Wspólnicy spółki cywilnej jako Wykonawcy składający ofertę wspólną, na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezen-towania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumentami, które mogą zastąpić pełnomocnictwo w przypadku s. c. mogą być:
- jeżeli umocowanie do reprezentacji wynika z treści umowy spółki cywilnej - do oferty Wykonawcy powinni załączyć treść tej umowy.
- jeżeli umocowanie do reprezentacji wynika z uchwały wspólników spółki cywilnej wskazującej osobę / osoby do reprezentacji spółki - do oferty Wykonawcy powinni załączyć treść tej uchwały.
- jeżeli treść oświadczenia np. ofertę, podpisują wszyscy wspólnicy spółki cywilnej, pełnomocnictwo nie musi być dołączone do oferty.
W takich przypadkach nie będzie potrzebne odrębne pełnomocnictwo.
2. Oświadczenie o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi wykazać brak podstaw wykluczenia. Jeżeli chociażby jeden z Wykonawców podlega wykluczeniu to wykluczeniu podlega całe Konsorcjum.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadku

1) zmiany dotyczącej stawki podatku VAT, która zostanie wprowadzona w trakcie obowiązywania umowy, 2) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych, stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii albo w razie niebezpieczeństwa szerzenia się zakażenia lub choroby zakaźnej, które może stanowić zagrożenie dla zdrowia publicznego, w szczególności wystąpienia choroby szczególnie niebezpiecznej lub wysoce zakaźnej, o których mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z umowy obowiązków z powodu działania siły wyższej. 3) uzasadnionych przyczyn technicznych, funkcjonalnych lub finansowych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, lub zastąpienia proponowanego urządzenia innym. 4) konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru dostawy spowodowanej przez Zamawiającego. 5) zmianie przedmiotu umowy: 5.1) polegająca na zastąpieniu Urządzenia wymienionego w SOPZ innym urządzeniem, pod warunkiem zachowania minimalnych parametrów i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Urządzenia (wynikających z opisu przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert), w przypadku: a) gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu zamówienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne; b) gdy z powodu zmiany obowiązujących przepisów prawa konieczne okaże się zastąpienie Urządzenia wymienionego w SOPZ innym urządzeniem, c) zaprzestania produkcji Urządzenia wymienionego w SOPZ przez jego producenta, d) braku dostępności na rynku odpowiedniej liczby Urządzeń wymienionych w SOPZ, co w istotny sposób wpływa na możliwość wykonania przez Wykonawcę Umowy, przede wszystkim dostawa Urządzeń może nie zostać wykonana w umówionym terminie, 5.2) polegająca na zakupieniu dodatkowych Urządzeń lub Licencji, jeżeli w trakcie realizacji Umowy ujawni się konieczność nabycia przez Zamawiającego dodatkowych Urządzeń lub Licencji, z zastrzeżeniem, że nie przekroczy ona odpowiednio 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1. 6) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku dokonania przez Strony zmian Umowy na zasadach określonych w § 9 pkt 5, o ile ich wprowadzenie ma wpływ na koszty ponoszone przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 6.1) wartość zmiany wynagrodzenia spowodowanej zwiększeniem liczby dostarczanych Urządzeń lub Licencji zostanie obliczona jako iloczyn liczby oraz ceny jednostkowej podanej przez Wykonawcę w ofercie; 6.2) zmiana, o której mowa w § 8 pkt 5) Umowy, nie może spowodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy o 20 % w stosunku do wynagrodzenia pierwotnego. 2. Zmiany postanowień treści zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej, wymagają zgody obu Stron umowy i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-01-23 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma Zakupowa

8.3Termin otwarcia ofert

2026-01-23 09:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-02-21