Dostawa umundurowania, sortów odzieży bhp i środków ochrony osobistej dla pracowników Nadleśnictwa Nawojowa w roku 2026

A. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów umundurowania leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Nawojowa;
B. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje różnego rodzaju elementów umundurowania leśnika, zestawionych szczegółowo w załączniku nr 3 w niniejszym postępowaniu
C. Szczegółowe ilości poszczególnych elementów munduru leśnika zawarte są także w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 w niniejszym postępowaniu.
D. Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, określa:
a) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia Dz.U. 2017poz. 2466; Dz.U. 2022, poz. 2391
b) Zarządzeniach Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych nr 52 z dnia 23 czerwca 2025, 53 z dnia 23 czerwca 2025 nr 50 z dnia 18 grudnia2017 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 lipca 2013 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez pracowników Lasów Państwowych.
c) Zarządzenie nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 lipca 2012 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012 roku w sprawie zmian w dokumentacji technicznotechnologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika.
d) Zarządzenie nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012roku w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika.
e) Zarządzenie nr 16 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 14 marca 2005 r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika.
E. Dokumentacja techniczno–technologiczna elementów umundurowania stanowi załącznik nr 6 w niniejszym postępowaniu.
F. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
a) 18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki
b) 18200000-1 Odzież wierzchnia
c) 18300000-2 Części garderoby
d) 18400000-3 Odzież specjalna i dodatki
e) 18800000-7 Obuwie
G. Dodatkowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający wymaga realizacji dostawy elementów umundurowania przez Wykonawcę, w punkcie dystrybucyjnym (magazynie).
b) Powyżej wymieniony punkt dystrybucji (magazyn) powinien spełniać następujące warunki:
 Godziny otwarcia punktu od 8:00 do 15:00, przez 5 dni roboczych w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku;
 Zaopatrzenie w pełną gamę asortymentową i rozmiarową elementów mundurowych o wartości zapasu magazynowego, nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto;
 Możliwość dojazdu komunikacją publiczną lub samochodem;
c) Do odbioru elementów umundurowania leśnika będą uprawnieni pracownicy Nadleśnictwa Nawojowa, na podstawie wykazów lub indywidualnych upoważnień wydanych przez Zamawiającego.
d) Wykonawca zapewni pracownikom Nadleśnictwa upoważnionym do odbioru elementów umundurowania leśnika, możliwość indywidualnego przymierzenia elementów umundurowania, poprzez wyposażenie punktu dystrybucji w przymierzalnie/ę.
e) Zamawiający nie przewiduje dostaw zbiorczych do magazynu Zamawiającego; sporadycznie dopuszcza się jedynie uzupełnienie brakującego asortymentu wymiarowego poprzez dostawę do siedziby Zamawiającego, przy czym Wykonawca pokrywa w tym przypadku koszty dostawy i zwrotu dostarczonych towarów wadliwych lub o niedopasowanych rozmiarach.
f) Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego upoważnionym do odbioru elementów umundurowania możliwość dostaw kurierskich/pocztowych poprzez wysyłkę towaru do siedziby jednostki organizacyjnej pracownika, w maksymalnym czasie 7 dni od momentu złożenia zamówienia.
g) Wykonawca zapewni 12 miesięczną (liczoną od daty dostawy) gwarancję na dostarczone elementy umundurowania na warunkach określonych w umowie.
h) Płatnikiem za dostawy Nadleśnictwo Nawojowa - będące pracodawcą pracowników pobierających elementy umundurowania. Do każdej zrealizowanej i potwierdzonej przez pobierającego pracownika (na druku WZ) dostawy przedmiotu umowy, Wykonawca prześle w ciągu 5 dni od daty dostawy, elektroniczną fakturę VAT wraz z dokumentem WZ na adres e-mail pracodawcy pracownika pobierającego elementy umundurowania.
i) Faktury wystawiane będą w PLN na Nadleśnictwo – odpowiednio do miejsca zatrudnienia pracowników pobierających elementy umundurowania.
j) Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w ciągu 14 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
k) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet dokonywanych zakupów

A. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sortów bhp i środków ochrony osobistej dla pracowników Nadleśnictwa Nawojowa;
B. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje różnego rodzaju sortów bhp i środków ochrony osobistej, zestawionych szczegółowo w załączniku nr 4 i 5 do zapytania ofertowego.
C. Szczegółowe ilości poszczególnych sortów bhp i środków ochrony osobistej zawarte są także w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4a i 5a w niniejszym postępowaniu.
D. Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, określa:
a) Zał. nr 11 - „Rekomendacje realizacyjne w zakresie zaopatrywania pracowników PGL LP w sorty BHP” do pisma Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych zn. spr.: ZB.1301.2.2015 z dnia 11 lutego 2015 r.
b) w zał. nr 10 opis techniczny – sorty bhp
c) w zał. nr 12 wzory odzieży bhp dla Straży leśnej
E. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
a) 18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki
b) 18200000-1 Odzież wierzchnia
c) 18300000-2 Części garderoby
d) 18400000-3 Odzież specjalna i dodatki
e) 18800000-7 Obuwie
F. Dodatkowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający wymaga realizacji dostawy elementów umundurowania przez Wykonawcę, w punkcie dystrybucyjnym (magazynie)
b) Powyżej wymieniony punkt dystrybucji (magazyn) powinien spełniać następujące warunki:
-Godziny otwarcia punktu od 8:00 do 15:00, przez 5 dni roboczych w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku;
-Zaopatrzenie w pełną gamę asortymentową i rozmiarową elementów mundurowych o wartości zapasu magazynowego, nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto;
-Możliwość dojazdu komunikacją publiczną lub samochodem;
c) Do odbioru elementów umundurowania leśnika będą uprawnieni pracownicy Nadleśnictwa Nawojowa, na podstawie wykazów lub indywidualnych upoważnień wydanych przez Zamawiającego.
d) Wykonawca zapewni pracownikom Nadleśnictwa upoważnionym do odbioru elementów umundurowania leśnika, możliwość indywidualnego przymierzenia elementów umundurowania, poprzez wyposażenie punktu dystrybucji w przymierzalnie/ę.
e) Zamawiający nie przewiduje dostaw zbiorczych do magazynu Zamawiającego; sporadycznie dopuszcza się jedynie uzupełnienie brakującego asortymentu wymiarowego poprzez dostawę do siedziby Zamawiającego, przy czym Wykonawca pokrywa w tym przypadku koszty dostawy i zwrotu dostarczonych towarów wadliwych lub o niedopasowanych rozmiarach.
f) Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego upoważnionym do odbioru elementów umundurowania możliwość dostaw kurierskich/pocztowych poprzez wysyłkę towaru do siedziby jednostki organizacyjnej pracownika, w maksymalnym czasie 7 dni od momentu złożenia zamówienia.
g) Wykonawca zapewni 12 miesięczną (liczoną od daty dostawy) gwarancję na dostarczone elementy umundurowania na warunkach określonych w umowie.
h) Płatnikiem za dostawy Nadleśnictwo Nawojowa - będące pracodawcą pracowników pobierających elementy umundurowania. Do każdej zrealizowanej i potwierdzonej przez pobierającego pracownika (na druku WZ) dostawy przedmiotu umowy, Wykonawca prześle w ciągu 5 dni od daty dostawy, elektroniczną fakturę VAT wraz z dokumentem WZ na adres e-mail pracodawcy pracownika pobierającego elementy umundurowania.
i) Faktury wystawiane będą w PLN na Nadleśnictwo – odpowiednio do miejsca zatrudnienia pracowników pobierających elementy umundurowania.
j) Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w ciągu 14 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
k) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet dokonywanych zakupów.