Budowa odnawialnych źródeł energii w gminie Radziechowy-Wieprz

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Radziechowy-Wieprz

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182670

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wieprz 700

1.4.2.) Miejscowość: Radziechowy

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-381

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@radziechowy-wieprz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.radziechowy-wieprz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a1ec52c4-1be2-4303-8c63-1b993fd0b99e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00028440

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00284498

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Priorytetu: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację, dla Działania: FESL.10.06-Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa odnawialnych źródeł energii w gminie Radziechowy-Wieprz

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-10-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE "INSTALMAX" S.C. ROZALIA MARCINIAK PATRYCJA MARCINIAK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364319449

4.3.3.) Ulica: FABRYCZNA 1

4.3.4.) Miejscowość: Żywiec

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-300

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1235000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00420624/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Funkcjonujące na budynku przyłącze miało moc przyłączeniową 90 kW. Po uzgodnieniach Wykonawcy z dostawcą energii elektrycznej – Tauron – otrzymano informację, że maksymalna, możliwa do osiągnięcia moc przyłączeniowa na tym budynku wynosi ok. 140 kW.
Na przyłączu o mocy ok. 140 kW istnieje duże ryzyko nieprawidłowej pracy pomp ciepła, szczególnie w okresie zimowym (przy ujemnych temperaturach). Planowana do montażu pompa ciepła nie będzie w stanie wyprodukować odpowiedniej ilości ciepła, aby zapewnić bieżące funkcjonowanie szkoły. Pierwotnie w projekcie zaplanowano grzałkę elektryczną. Zastosowanie grzałki elektrycznej jest niemożliwe na przyłączu o mocy ok. 140 kW.
Zaplanowano system pomp ciepła powiązany z kotłem pelletowym, który będzie pełnił funkcję szczytowego źródła ciepła. Ponadto dla systemu pompa ciepła – kocioł pelletowy, zostanie wprowadzony automatyczny system sterowania i
zarządzania energią.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie dodatkowego, automatycznego systemu sterowania i zarządzania energią. Wydłużenie terminu realizacji umowy do dnia 15.12.2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 150328,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyjaśnienie jak przy aneksie nr 1: Funkcjonujące na budynku przyłącze miało moc przyłączeniową 90 kW. Po uzgodnieniach Wykonawcy z dostawcą energii elektrycznej – Tauron – otrzymano informację, że maksymalna, możliwa do osiągnięcia moc przyłączeniowa na tym budynku wynosi ok. 140 kW.
Na przyłączu o mocy ok. 140 kW istnieje duże ryzyko nieprawidłowej pracy pomp ciepła, szczególnie w okresie zimowym (przy ujemnych temperaturach). Planowana do montażu pompa ciepła nie będzie w stanie wyprodukować odpowiedniej ilości ciepła, aby zapewnić bieżące funkcjonowanie szkoły. Pierwotnie w projekcie zaplanowano grzałkę elektryczną. Zastosowanie grzałki elektrycznej jest niemożliwe na przyłączu o mocy ok. 140 kW.
Zaplanowano system pomp ciepła powiązany z kotłem pelletowym, który będzie pełnił funkcję szczytowego źródła ciepła.
Zamawiający i Wykonawca oczekiwali na decyzję Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego dotyczącą udzielenia dodatkowego finansowania na zakup kotła pelletowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu realizacji do dnia 31.12.2025r., celem kontynuacji umowy. Planowano zawrzeć kolejny aneks do umowy, wprowadzający instalację kotła pelletowego. W związku z brakiem odpowiedzi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego nie wykonano żadnych dodatkowych robót.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1378915,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy