Usługi portierskie na terenie Nadleśnictwa Dukla oraz Leśnego Ośrodka Nasiennego w 2025 roku

1. Opis przedmiotu zamówienia.

1) Przedmiotem zamówienia są usługi portierskie wykonywane na terenie siedziby Nadleśnictwa Dukla oraz Leśnego Ośrodka Nasiennego w Równem w roku 2025.
2) Zamawiający na podstawie przepisu art. 60 pkt 1 PZP zastrzega obowiązek osobistej realizacji przez Wykonawcę kluczowych zadań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia tj.:
a) Wykonywanie czynności portierskich na terenie siedziby Nadleśnictwa Dukla oraz Leśnego Ośrodka Nasiennego w Równem, zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę comiesięcznym harmonogramem dyżuru, zaakceptowanym przez Zamawiającego:
- w dni robocze w godzinach od 15ºº do 7ºº
- w dni wolne od pracy całodobowo;

b) Po zdaniu kluczy do nadzorowanych obiektów przez pracowników Nadleśnictwa
lub osoby uprawnione (np. świadczące usługi na rzecz Nadleśnictwa), sprawdzenie
i zabezpieczenie wszystkich wejść do obiektów, w tym zamknięcie okien oraz zamknięcie bram wjazdowych;
c) Przechowywanie i wydawanie kluczy do nadzorowanych obiektów uprawnionym pracownikom Nadleśnictwa Dukla lub innym osobom uprawnionym (np. świadczącym usługi na rzecz Nadleśnictwa);

d) Prowadzenie w książce zmian dyżuru, raportu ujmującego stan nadzorowanych urządzeń, środków transportu, przebywania pracowników i osób obcych po godzinach pracy na terenie nadzorowanych obiektów Nadleśnictwa Dukla, a także potwierdzenie zdania i przyjęcia dyżurowania. Zamawiający wymaga podpisania umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgonie z przepisami rozporządzenia RODO;
e) Włączanie o zmierzchu i wyłączanie o świcie oświetlenia zewnętrznego;

f) Podstawowa obsługa instalacji alarmowej w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Dukla oraz budynku Przechowalni Nasion w Równem. (Zamawiający wymaga znajomości przez personel Wykonawcy obsługi instalacji. Personel zostanie przeszkolony z obsługi instalacji przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy);


g) Rejestrowanie czasu wjazdu i wyjazdu pojazdów w godzinach 15.00 – 7.00 w dni robocze oraz przez całą dobę w soboty, niedziele i święta, a także inne dni wolne od pracy;

h) Rejestrowanie pracowników oraz innych osób przebywających na nadzorowanym terenie Nadleśnictwa Dukla, w dni robocze po godzinach pracy oraz przez całą dobę w soboty, niedziele i święta, a także w inne dni wolne od pracy;
i) Dozór terenu wchodzącego w skład nadzorowanych obiektów w celu kontroli nad przebywaniem osób nieupoważnionych;
j) Obsługa połączeń telefonicznych niezbędnych do szybkiego powiadamiania o zaistniałych zdarzeniach losowych (Zamawiający wymaga znajomości wykazu połączeń);
k) Nadzór nad urządzeniami : szafa wyłuszczarska, suszarnia nasion buka, agregaty chłodnicze:
- w dni robocze dla LON w godzinach od 15ºº do 7ºº
- w dni wolne od pracy całodobowo.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość zaangażowania do realizacji zamówienia podwykonawców, w zakresie obejmującym czynności pomocnicze tj. w szczególności polegające na odśnieżaniu w okresie opadów śniegu wjazdu głównego na teren LON Równe oraz siedziby Nadleśnictwa, a także parkingu przed budynkiem administracyjnym oraz dojścia z parkingu do budynku o ogólnej powierzchni - 800m2.