Serwis programu KSAT

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zarząd Mienia Skarbu Państwa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140001459

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Prosta 69

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-838

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zmsp@zmsp.warszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://zmsp.warszawa.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis programu KSAT

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a0ed1a32-98c8-46bc-a723-b42189a7f0c6

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00023055

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Oprogramowanie firmy COIG S.A. stanowi zintegrowany system informatyczny wykorzystywany w codziennej pracy przez pracowników ZMSP i jest kluczowym narzędziem wspierającym realizację podstawowych procesów operacyjnych i administracyjnych.
Ze względu na jego istotne znaczenie dla sprawnego funkcjonowania ZMSP, niezbędne jest zapewnienie stałego wsparcia technicznego oraz bieżących aktualizacji, w tym dostosowywania oprogramowania do zmieniających się przepisów prawa.
W związku z powyższym, konieczne jest wykupienie usługi serwisu i aktualizacji oprogramowania od jego producenta – firmy COIG S.A. – na rok 2026.
Umowy w tym zakresie zawierane są cyklicznie, w ujęciu rocznym, co pozwala na utrzymanie ciągłości wsparcia oraz bezpieczeństwa użytkowania systemu.

4.1Numer referencyjny

WNP-041/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u zamawiającego Systemem w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności:


I.
1. Administrator Systemów Aplikacji (ASA}
2. Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK}
3. Centralny Rejestr Umów (CRU}
4. Ewidencja Kadrowa (EK}
5. Fakturowanie (FA}
6. System Gospodarowania Nieruchomościami (SGN}
7. Księga Główna (KG}
8. Majątek (MAJ}
9. Należności i Zobowiązania (NZ}
10. Organizacja Pracy Urzędu (ORG}
11. Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD}
12. Płace (PL}
13. Raportowanie Adhoc (ADH}
14. Repozytorium Systemu (RS}
15. Sprawozdawczość Budżetowa (SPR}
16. Centralizacja VAT (VAT}
17. Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF}
18. Elektroniczny Portal Pracownika (EPP3}
19. Pracownicze Plany Kapitałowe (PPEK}
20. Mdok - Elektroniczny obieg faktury (MDOK}

ll.
Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych w zakresie elementów infrastruktury technicznej Systemu funkcjonujących u Zamawiającego, na które składają się:
1. baza danych Oracle,
2. serwer aplikacji Forms and Reports,
3. serwery wirtualne pozostałych komponentów systemu: KSATTOOLS, MDOK, PPEK, EPP3,
4. środowisko wirtualizacji Oracle Linux Virtualization Manager (OLVM}.

4.5.3Główny kod CPV

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COIG S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6340134205

7.3.3Ulica

Mikołowska 100

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.5Kod pocztowy

40-065

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

320292,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31