Postępowanie na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie

Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamieszczona została w dziale XXVII SWZ. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest oświadczyć na formularzu ofertowym, że spełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał.

Proponowane warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż w:

Części 1 – Placówka Terenowa KRUS w Chojnie - 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Części 2 – Placówka Terenowa KRUS w Choszcznie - 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Części 3 – Placówka Terenowa KRUS w Dębnie - 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Części 4 – Placówka Terenowa KRUS w Drawsku Pomorskim - 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Części 5 – Placówka Terenowa KRUS w Gryficach - 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Części 6 – Placówka Terenowa KRUS w Kołobrzegu - 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Części 7 – Placówka Terenowa KRUS w Pyrzycach - 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Części 8 – Placówka Terenowa KRUS w Stargardzie - 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Części 9 – Placówka Terenowa KRUS w Szczecinie - 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych),
Części 10 – Placówka Terenowa KRUS w Szczecinku - 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Części 11– Placówka Terenowa KRUS w Wolinie - 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

W przypadku złożenia oferty na całość zamówienia Wykonawca musi wykazać,
że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 600.000,00 zł brutto.

3) zdolności technicznych lub zawodowych - Wykonawca musi potwierdzić należyte wykonywanie usług sprzątania powierzchni biurowych na wykazie wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania załączonego do specyfikacji oraz dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usługi sprzątania. Zamawiający wymaga wykonania lub wykonywania co najmniej jednej usługi sprzątania o powierzchni w:
Część 1 – Placówka Terenowa KRUS w Chojnie - 150 m²
Część 2 – Placówka Terenowa KRUS w Choszcznie – 150 m²
Część 3 – Placówka Terenowa KRUS w Dębnie – 150 m²
Część 4 – Placówka Terenowa KRUS w Drawsku Pomorskim –150 m²
Część 5 – Placówka Terenowa KRUS w Gryficach – 150 m²
Część 6 – Placówka Terenowa KRUS w Kołobrzegu – 150 m²
Część 7 – Placówka Terenowa KRUS w Pyrzycach –150 m²
Część 8 – Placówka Terenowa KRUS w Stargardzie –150 m²
Część 9 – Placówka Terenowa KRUS w Szczecinie –500 m²
Część 10 – Placówka Terenowa KRUS w Szczecinku – 150 m²
Część 11 – Placówka Terenowa KRUS w Wolinie – 150 m²

W przypadku złożenia oferty na całość zamówienia Wykonawca musi potwierdzić wykonanie lub wykonywanie co najmniej jednej usługi sprzątania o powierzchni 2000 m².
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 , art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wobec którego nie zachodzą przesłanki wykluczenia
z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego zał. nr 2a i nr 2b do SWZ. Informacje zawarte w
oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
Pzp, wg wzoru stanowiącego zał. nr 2a i nr 2b do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
(odrębnie). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji
których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy,
wg wzoru stanowiącego zał. nr 2c do SWZ.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia
oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o tych
podmiotach w oświadczeniu, stanowiącym zał. nr 2b do SWZ.
Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia
podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Dziale XIV pkt 2, wg wzoru
stanowiącego zał. nr 6 do SWZ.
b) Oświadczeń każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie o aktualności informacji zawartych w
oświadczeniach, o których mowa w Dziale XIV pkt 3, wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SWZ.
c) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca (Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o zamówienie) wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2a lub pkt 2b składa także oświadczenie podmiotu
udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Dziale XIV pkt 4, wg wzoru
stanowiącego zał. nr 7 do SWZ.
d) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust.
1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem
składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia
dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
e) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Na
podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia
podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi złożyć
dla każdej części zamówienia:
a) Aktualną, opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną nie niższą od łącznej wysokości wymaganych polis w poszczególnych częściach zamówienia, na które Wykonawca
złoży ofertę, np. Wykonawca składa ofertę na Części 1 i 3 zamówienia – łączna wysokość wymaganej polisy nie może być niższa niż 100.000,00 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia będzie spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców wykaże posiadanie ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej na wymaganą przez Zamawiającego sumę gwarancyjną ubezpieczenia.
b) Wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi zostały wykonane wraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie
powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w dziale XIV SWZ.
Dokumenty należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

- dla Części 1 - Placówka Terenowa KRUS w Chojnie - 220,00 zł - dla Części 2 - Placówka Terenowa KRUS w Choszcznie - 230,00 zł - dla Części 3 - Placówka Terenowa KRUS w Dębnie - 220,00 zł - dla Części 4 - Placówka Terenowa KRUS w Drawsku Pomorskim - 230,00 zł - dla Części 5 - Placówka Terenowa KRUS w Gryficach - 230,00 zł - dla Części 6 - Placówka Terenowa KRUS w Kołobrzegu - 230,00 zł - dla Części 7 - Placówka Terenowa KRUS w Pyrzycach - 230,00 zł - dla Części 8 - Placówka Terenowa KRUS w Stargardzie - 230,00 zł - dla Części 9 - Placówka Terenowa KRUS w Szczecinie - 450,00 zł - dla Części 10 - Placówka Terenowa KRUS w Szczecinku - 230,00 zł - dla Części 11 - Placówka Terenowa KRUS w Wolinie - 230,00 zł 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, który upływa dnia 20 stycznia 2026 r. do godz. 10:00 i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawyz dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Więcej informacji znajduje się w dziale XV SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo do reprezentowania musi być dołączone do oferty.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają
usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr
2c do SWZ.
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
6. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.