Usługa kompleksowego przygotowania i organizacji wydarzeń w zakresie działań Narodowego Instytutu Wolności-Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego

1.1.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368854582

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-124

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@niw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69e92479-0c48-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018786

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00313325

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowego przygotowania i organizacji wydarzeń w zakresie działań Narodowego Instytutu Wolności-Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług kompleksowego przygotowania i organizacji wydarzeń w zakresie działań Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w latach 2024 – 2025.
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
a) Zapewnienie sali (sal) konferencyjnej,
b) Aranżację/scenografię miejsca wydarzenia,
c) Obsługę i wyposażenie techniczne,
d) Wyżywienie (serwis kawowy, obiad, kolację, bufet powitalny),
e) Nocleg wraz ze śniadaniem,
f) Usługi fotograficzne i wideorelacje,
g) Druk materiałów konferencyjnych,
h) Stworzenie strony internetowej dedykowanej wydarzeniu.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-12

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VMORIS AGENCY Magdalena Samulak - Banaszczyk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8951593541

4.3.4.) Miejscowość: Ożarów Mazowiecki

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 94720,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00486243/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 84020,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy