Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
3 326 120 zł
Umowa zawarta
22 sierpnia 2024
Okres realizacji
do 31 grudnia 2025
Oferty w postępowaniu
5 ofertceny: 146 540 zł – 222 397 złodrzucone: 2wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 35% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)
Kryteria wyboru
Cena40%Projekt aranżacji sceny oraz sali głównej40%Projekt formularza rejestracyjnego20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa kompleksowego przygotowania i organizacji wydarzeń w zakresie działań Narodowego Instytutu Wolności-Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego

Zawarcie umowy

Wartość umowy
3 326 120 zł
Liczba ofert
5 ofert
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy KDK Sp. z o.o. (Warszawa), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 3 326 120,00 zł (umowę zawarto 22 sierpnia 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 5 ofert; ceny wahały się od 146 540,00 zł do 222 397,40 zł. Odrzucono 2 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

14 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 368854582

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Jana Pawła II 12

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-124

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

kontakt@niw.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.niw.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://niw.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Umowy ramowej

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowego przygotowania i organizacji wydarzeń w zakresie działań Narodowego Instytutu Wolności-Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-69e92479-0c48-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00486243

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-09-05

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00282988/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 usługi kompleksowego przygotowania i organizacji wydarzeń w zakresie działań Narodowego Instytutu Woloności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00313325

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

1/TP/2024

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług kompleksowego przygotowania i organizacji wydarzeń w zakresie działań Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w latach 2024 – 2025.
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
a) Zapewnienie sali (sal) konferencyjnej,
b) Aranżację/scenografię miejsca wydarzenia,
c) Obsługę i wyposażenie techniczne,
d) Wyżywienie (serwis kawowy, obiad, kolację, bufet powitalny),
e) Nocleg wraz ze śniadaniem,
f) Usługi fotograficzne i wideorelacje,
g) Druk materiałów konferencyjnych,
h) Stworzenie strony internetowej dedykowanej wydarzeniu.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze

55100000-1 - Usługi hotelarskie

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

146540,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

222397,40 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

197130,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

KDK Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5262837167

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-08-22

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

3326120,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

9Informacje dodatkoweSekcja 9
W wyniku przeprowadzenia postępowania Zamawiający w dniu 22.08.2024 r. zawarł umowę ramową z 3 Wykonawcami:
KDK Sp. z o.o., ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa NIP 5262837167 - cena oferty 197 130,00 zł
2. BLU EXPERIENCE Sp. z o.o, ul. Warszawska 15, 31-155 Kraków NIP 9452177517 - cena oferty 22397,40 zł
3. VMORIS AGENCY - STREFA EFEKTYWNEGO MARKETINGU Magdalena Samulak-Banaszczyk,
ul. Księstwa Warszawskiego 30 A, 05-850 Ożarów Mazowiecki NIP 8951593541 - cena oferty 146 540,00 zł
Wartość umowy ramowej: 3326120,00 zł

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
188 190 zł
Próbka: 977 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 695 zł367 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
278 305 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
88 695 zł
Mediana
188 190 zł
Górny kwartyl
367 000 zł
Ten przetarg (3 326 120 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +1667% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 3 326 120 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: KDK Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.