Zakup paliw dla jednostek organizacyjnych Powiatu Gryfickiego

bezgotówkowa nierytmiczna sprzedaż paliw płynnych dla następujących jednostek organizacyjnych Powiatu Gryfickiego: Starostwa Powiatowego w Gryficach, Zarządu Dróg Powiatowych w Gryficach i Domu Pomocy Społecznej w Gryficach w okresie od 05.01.2026 r. do 31.12.2026 r. w cenach obowiązujących na dystrybutorach. Roczne, przewidywane zapotrzebowanie na paliwa wynosi: - benzyna bezołowiowa Pb – 95 - ok. 3 550 litrów - olej napędowy ON - ok. 54 600 litrów Szacunkowe roczne zapotrzebowanie na paliwa w poszczególnych jednostkach organizacyjnych wynosi: Dom Pomocy Społecznej Gryfice - 1 600 litrów (ON) 50 litrów (Pb 95) Zarząd Dróg Powiatowych Gryfice - 50 000 litrów (ON) 1 500 litrów (Pb 95) Starostwo Powiatowe Gryfice - 3 000 litrów (ON) 2 000 litrów (Pb 95) 2. Podana ilość może ulec zmniejszeniu według potrzeb zużycia w ciągu trwania umowy. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie stanowi podstaw do żądania roszczeń Wykonawcy z tego powodu. 3. Przekazanie zakresu zamówienia odbywać się będzie na zasadach określonych w umowie. 4. Sprzedaż paliwa odbędzie się na podstawie ewidencji zakupu poprzez np. WZ lub innego systemu rejestrowania odbioru np. elektronicznego. Wymagane jest aby Wykonawca wystawiał dowody zakupu, które zawierać będą ilość, cenę jednostkową, kwotę do zapłaty oraz potwierdzenie odbioru. 5. Wykonawca udzieli upustu ceny zakupu w wysokości przedstawionej w ofercie przetargowej. 6. Wykonawca w miejscu sprzedaży będzie prowadzić ewidencję zakupionych i wydanych Zamawiającemu paliw. 7. Ewidencja ma zawierać: - datę zakupu - nr rejestracyjny samochodu zamawiającego, - rodzaj i ilość wydanego paliwa, - wartość po upuście zakupionego paliwa - czytelny podpis odbierającego 8. Paliwa muszą spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018) i muszą być zgodne z wymogami norm: - PN-EN 590:2022-08 dla oleju napędowego - PN-EN 228+A1:2017-06 dla benzyny bezołowiowej. 9. Miejsce bezgotówkowego pobierania paliw na stacjach paliwowych na terenie miasta Gryfice. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania lokalizacji do pobierania paliw na terenie Gryfic. 11. Zakup paliw odbywać się będzie na stacji paliw Wykonawcy bezpośrednio do zbiorników pojazdów lub sprzętów (kanistrów) według bieżącego zapotrzebowania na zasadzie transakcji bezgotówkowych wg cen obowiązujących na dystrybutorze, pomniejszonych o upust. 12. W celu realizacji umowy Wykonawca zawrze umowy z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi. Płatność należności z tytułu transakcji bezgotówkowych dokonywana będzie przez jednostki organizacyjne Powiatu, na rzecz których będzie dokonywana sprzedaż (ust. 1) przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury i ewidencji zakupów. Rozliczenie zakupionego paliwa odbywać się będzie dwa razy w miesiącu za okres 01-15- go każdego miesiąca i od 16 – do ostatniego dnia każdego miesiąca. 13. Ceny jednostkowe paliw zawarte w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) stanowią ceny sprzedaży na dystrybutorze w dniu 16.12.2025 r. i będą podstawą do ustalenia ceny ofertowej złożonej oferty przez Wykonawcę. 14. Zamawiający nie akceptuje dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych.