„Dostawa materiałów higienicznych”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Rzeszowski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 691560040

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

al. Rejtana 16c

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-959

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

tbalchan@ur.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ur.edu.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Dostawa materiałów higienicznych”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1e456f16-823f-4d07-9ebf-c8e973417a7d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00014261

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-08

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00047472/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Materiały higieniczne

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ur-edu.logintrade.net/zapytania_email,220987,8c10f0fb0178d65935e3516c0366c38e.html

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Postępowanie zakupowe prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
a) Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://ur-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
b) poczty elektronicznej na wskazany adres email: tbalchan@ur.edu.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wszystkie
dokumenty przekazane za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego podpisane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym(Uwaga: pod
pojęciem podpisu osobistego należy rozumieć: zaawansowany podpis cyfrowy zapisany w warstwie
elektronicznej dowodu osobistego wydawanego od 2019 r.).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (542 słowa)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Rzeszowski; 35-959 Rzeszów, al. Rejtana 16c, reprezentowany przez Rektora, tel. (17) 8721000
2) Inspektor Ochrony Danych w Uniwersytecie Rzeszowskim, adres email: iod@ur.edu.pl tel. (17) 8723439
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (319 słów)

2. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Uniwersytetu Rzeszowskiego oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Uniwersytet Rzeszowski prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://ur-edu.logintrade.net
3. W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.
a) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
b) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w pkt 3 oraz ppkt a) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
c) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy
d) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt c), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.ur.edu.pl

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

DZP.UR.261.4.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na kilka części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1: Dostawa materiałów higienicznych do bud. A1.

4.2.6Główny kod CPV

33770000-8 - Artykuły higieniczne z papieru

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z zapisami Projektu umowy:
§ 11
[ Prawo opcji ]
1. Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy, w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na asortyment, oraz prawo do wydłużenia okresu obowiązywania zawartej umowy o okres do 6 miesięcy.

2. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3 powoduje, iż Wykonawca zobowiązany jest realizować dotychczasowy przedmiot umowy powiększony o czynności przewidziane dla prawa opcji.

3. Zamawiający może wielokrotnie skorzystać z prawa, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, iż łączne zwiększenie ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy nie może być większe niż 40% wartości szacunkowego wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy.

4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3 i realizacja przez Wykonawcę zamówienia złożonego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji odbywać się będzie na zasadach i warunkach przewidzianych dla zamówienia podstawowego i przy uwzględnieniu cen wynikających z formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

5. Do realizacji opcjonalnego zakresu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w trakcie trwania umowy dochodzi automatycznie, poprzez składanie Wykonawcy przez Zamawiającego dalszych zamówień (zapotrzebowania ilościowego i asortymentowego), po przekroczeniu kwoty szacunkowego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 1 ust. 2.

6. W celu skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 2 po upływie terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2, Zamawiający informuje Wykonawcę przed upływem terminu obowiązywania umowy, o zamiarze korzystania z prawa opcji przez kolejne 6 miesięcy po upływie terminu , o którym mowa w § 2.

7. Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zmiany wykazu jednostek organizacyjnych Zamawiającego, do których będzie dostarczany przedmiot umowy, w tym do zwiększenia lub zmniejszenia ilości jednostek organizacyjnych, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku gdy zajdzie taka potrzeba po stronie Zamawiającego.

8. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2: Dostawa materiałów higienicznych.

4.2.6Główny kod CPV

33770000-8 - Artykuły higieniczne z papieru

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z zapisami Projektu umowy:
§ 11
[ Prawo opcji ]
1. Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy, w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na asortyment, oraz prawo do wydłużenia okresu obowiązywania zawartej umowy o okres do 6 miesięcy.

2. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3 powoduje, iż Wykonawca zobowiązany jest realizować dotychczasowy przedmiot umowy powiększony o czynności przewidziane dla prawa opcji.

3. Zamawiający może wielokrotnie skorzystać z prawa, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, iż łączne zwiększenie ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy nie może być większe niż 40% wartości szacunkowego wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy.

4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3 i realizacja przez Wykonawcę zamówienia złożonego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji odbywać się będzie na zasadach i warunkach przewidzianych dla zamówienia podstawowego i przy uwzględnieniu cen wynikających z formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

5. Do realizacji opcjonalnego zakresu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w trakcie trwania umowy dochodzi automatycznie, poprzez składanie Wykonawcy przez Zamawiającego dalszych zamówień (zapotrzebowania ilościowego i asortymentowego), po przekroczeniu kwoty szacunkowego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 1 ust. 2.

6. W celu skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 2 po upływie terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2, Zamawiający informuje Wykonawcę przed upływem terminu obowiązywania umowy, o zamiarze korzystania z prawa opcji przez kolejne 6 miesięcy po upływie terminu , o którym mowa w § 2.

7. Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zmiany wykazu jednostek organizacyjnych Zamawiającego, do których będzie dostarczany przedmiot umowy, w tym do zwiększenia lub zmniejszenia ilości jednostek organizacyjnych, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku gdy zajdzie taka potrzeba po stronie Zamawiającego.

8. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Jako ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

3) Wypełniony formularz cenowy dla danego zadania
- załącznik Nr 1.1 do SWZ (dla części nr 1),
- załącznik Nr 1.2 do SWZ (dla części nr 2),

4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Wszelkie dopuszczalne zmiany umowy precyzuje: Załącznik nr 3 do SWZ - Projekt umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-01-16 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Poprzez Platformę: https://ur-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3Termin otwarcia ofert

2026-01-16 10:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-02-14

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji