Usługa digitalizacji dokumentacji EGiB, akt osadniczych oraz pozostałej dokumentacji archiwalnej w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Gołdapski

1.2.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Gołdapi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 519634600

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Krótka 1

1.4.2.) Miejscowość: Gołdap

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 87 615 44 55

1.4.8.) Numer faksu: 87 615 44 55

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatgoldap.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiatgoldap.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-799f9457-7c6d-4296-a9a4-eea1fe497de0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00011337

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00095501

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa digitalizacji dokumentacji EGiB, akt osadniczych oraz pozostałej dokumentacji archiwalnej w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

6 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Top-Info sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 367584880

4.3.3.) Ulica: Barwinek 28B

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-150

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 427425,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00315372/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 427425,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy