Bieżąca konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Pomiechówek

Gmina Pomiechówek (dalej: „Zamawiający”) przetwarza dane zawarte w ofertach, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych. W świetle powyższego Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Gmina Pomiechówek z siedzibą w Pomiechówku, ul. Szkolna 1a, 05-180 Pomiechówek;
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej bądź email: iod@pomiechowek.pl
Pozostałe informacje dotyczące RODO zawarte są w rozdziale I pkt 17 SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z wykonaniem bieżących prac konserwacyjnych oświetlenia ulicznego w ilości około 1800 punktów świetlnych na terenie Gminy Pomiechówek.
2) Wykonawca w ramach prac konserwacyjnych zobowiązany jest wykonywać:
a) oględziny kontrolne urządzeń oświetleniowych w porze świecenia;
b) oględziny (ocena stanu technicznego urządzeń oświetlenia ulicznego);
c) czyszczenie (mycie) opraw oświetleniowych;
d) prace związane ze sterowaniem oświetlenia ulicznego – ustawianie stref czasowych, synchronizacja (fotokomórka, zegar itp.);
e) wymiana źródeł światła;
f) zabezpieczenia wnęk słupowych w przypadku braku drzwiczek/osłon;
g) prostowanie pochylonych słupów;
h) naprawa lub wymiana uszkodzonych elementów sterowania;
i) zabezpieczanie uszkodzonych, w wyniku kolizji lub awarii, urządzeń instalacji oświetleniowej przed porażeniem prądem wraz z należytym oznakowaniem terenu;
j) naprawa lub wymiana elementów wchodzących w skład opraw oświetleniowych, słupowych tabliczek bezpiecznikowych (stateczników, dławików, kondensatorów, bezpieczników, itd.);
k) wymiana uszkodzonych/niesprawnych przewodów w słupach oświetleniowych;
l) lokalizacja usterek oraz powstałych uszkodzeń;
m) bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości w funkcjonowaniu oświetlenia;
n) przycinanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe (w porozumieniu z Zamawiającym oraz zarządcą drogi/terenu);
o) bieżące odbieranie reklamacji i sprawne usuwanie zgłaszanych usterek.
3) Wykonawca w ramach bieżącej konserwacji zobowiązany jest także do:
a) zapewnienia gotowości do niezwłocznego usuwania uszkodzeń i awarii urządzeń oświetlenia drogowego (rozpoczęcie prac sprawdzających/ zabezpieczających/ naprawczych w terminie nie dłuższym niż 24 godziny, 48 godzin lub 72 godziny od przyjęcia zgłoszenia – Kryterium oceny ofert, zgodnie z deklaracją Wykonawcy przestawioną w ofercie);
b) prowadzenia dokumentacji technicznej eksploatowanych urządzeń oraz dziennika operacyjnego, do którego będą zapisywane czynności eksploatacyjne oraz realizacja przeglądów, oględzin, napraw uszkodzeń oraz sposób wykonywania bieżącej konserwacji wraz z użytymi materiałami, a także wszystkie wezwania wystosowane przez przedstawicieli Zamawiającego i mieszkańców (przedstawiciel Zamawiającego dokonywać będzie w dzienniku, w okresach miesięcznych, potwierdzenia wykonywania czynności z zakresu konserwacji);
c) zabezpieczenia części i materiałów niezbędnych do prowadzenia prac z zakresu konserwacji m.in. żarówek w lampach sodowych, drzwiczek słupowych, bezpieczników, wkładek topikowych, zacisków prądowych, itp.;
d) dokonywania wspólnie z przedstawicielami Zamawiającego, odbiorów technicznych urządzeń nowo wybudowanych, po remoncie lub modernizacji;
e) zgłaszania Zamawiającemu potrzeby wykonania innych prac, wykraczających poza zakres będący przedmiotem zamówienia;
f) niezwłocznego zgłaszania przypadków dewastacji, kradzieży oraz uszkodzeń urządzeń oświetlenia ulicznego Zamawiającemu;
g) zaopatrzenia się w niezbędne urządzenia związane z oznakowaniem terenu podczas prowadzenia prac a także uzgodnienia z innymi zarządcami dróg formy zabezpieczenia prac wykonywanych w ciągach dróg przez nich zarządzanych;
h) osoby wykonujące konserwacje urządzeń oświetlenia drogowego obowiązane są posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów oraz winny bezwzględnie przestrzegać zasad bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych,
4) Realizacja prac konserwacyjnych winna być prowadzona przy użyciu narzędzi i sprzętu niezbędnego do bezpiecznego wykonania prac przy urządzeniach elektroenergetycznych.
5) Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.
6) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokumenty potwierdzające w/w okoliczności winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie
prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców,
którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.