Zakup usług szkoleniowych dla nauczycieli akademickich, doktorantów i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie

Części 1-3: Projekt „Efektywne kształcenie specjalistów dla branż kluczowych” nr FERS.01.05-IP.08-0043/23 ; Częsci 4-8: Projekt „NEVER GIVE UP!”, nr projektu FERS.01.05-IP.08-0053/25; Informacje dot. Części 9-11 (nr Projektu FERS.01.05-IP.08-0436/23); oraz 12-15: (UMO-2024/06/Y/ST10/00129) zawarto w Informacjach dodatkowych

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Elektronicznej Platformie pod adresem https://uplublin.eb2b.com.pl/ (dalej jako „Platforma zakupowa”, „Platforma” lub „System”), pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ i pod numerem postępowania EZ-p.26.2.2026. Wykonawca
zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie.
Zarejestrowanie i utrzymywanie konta oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp . Ofertę (zawierającą oświadczenia i dokumenty wymienione rozdz. XIX ust. 5 SWZ), Wykonawca składa (wczytuje) na Platformie, w trakcie etapu
składania ofert, przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” - jako załączniki, wg Instrukcji korzystania z Platformy. Oferta, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione. Zalecenia Zamawiającego odnośnie
podpisu elektronicznego:
a) odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAdES,
b) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
b) odnośnie podpisu osobistego (zaawansowanego podpisu elektronicznego składanego z wykorzystaniem e-dowodu):
-dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),
-dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
c) odnośnie podpisu zaufanego: wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, podpis zaufany ma format XAdES lub PAdES, typ otoczony tzn. podpis zawarty jest w kontenerze dokumentu głównego XML lub PDF. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux z aktualnym wsparciem technicznym producenta.
3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej – sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera.
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.
Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych zawarto w SWZ.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Dotyczy części 2: a) Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia kursów dla doradców do spraw bezpieczeństwa przewozu towarów niebezpiecznych w zakresie transportu drogowego tj. został wpisany do rejestru podmiotów prowadzących kursy z zakresu przewozu towarów niebezpiecznych jako podmiot prowadzący kursy doradcy do spraw bezpieczeństwa przewozu towarów niebezpiecznych w zakresie transportu drogowego. Dotyczy części 3: a) Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest „Uznanym podmiotem szkoleniowym” wpisanym do rejestru operatorów szkolących Urzędu Lotnictwa Cywilnego w zakresie kategorii STS-01 oraz zapewni uczestnikom przystąpienie do egzaminu w „Wyznaczonym podmiocie egzaminującym” wpisanym do rejestru podmiotów egzaminujących Urzędu Lotnictwa Cywilnego w zakresie kategorii STS-01 (Zamawiający nie żąda podmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie spełniania tego warunku - numery rejestrowe obu podmiotów i dane podmiotu egzaminującego należy podać w Formularzu oferty pod tabelą z wyceną oferty dla części 3) 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Część 1: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: zrealizował co najmniej 2 szkolenia/kursy/warsztaty zakończone uzyskaniem dokumentu potwierdzającego uzyskane kompetencje, dla co najmniej 10 osób każde, w zakres których wchodziło minimum: usługa trenera, przygotowanie materiałów dydaktycznych, zapewnienie sali szkoleniowej. 2) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą do realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadającego: a) wykształcenie wyższe lub/i certyfikat/zaświadczenie uprawniające do przeprowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu zielonej transformacji oraz b) niezbędną wiedzę popartą minimum 2-letnim lub 300 godzinnym (w przypadku nieposiadania 2-letniego doświadczenia) doświadczeniem zawodowym w realizacji usług z zakresu zielonej transformacji, obejmujących prowadzenie szkoleń/kursów/warsztatów z powyższego zakresu (lub zawierających elementy z powyższego zakresu) oraz c) doświadczenie w realizacji co najmniej 3 edycji szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu zielonej transformacji (lub zawierających elementy z powyższego zakresu) skierowanych do osób zawodowo zajmujących się nauczaniem młodzieży szkolnej (ponadpodstawowej)/studentów, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert. Minimalna długość zrealizowanej każdej edycji szkolenia/kursu/warsztatów to 16 godzin dydaktycznych. UWAGA: słowo „edycja” odnosi się do pojedynczej grupy szkoleniowej w ramach danego szkolenia/kursu/warsztatu np. jeśli Wykonawca przeprowadził w ramach jednej umowy szkolenie/kurs/warsztat o tej samej tematyce dla 2 grup szkoleniowych mamy do czynienia z dwoma edycjami tego szkolenia. Część 2: - NIE DOTYCZY - Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. Część 3: NIE DOTYCZY - Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. Część 4: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże , że: - dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą w realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadającego: 1/ wykształcenie wyższe lub/i certyfikat/zaświadczenie uprawniające do przeprowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu przygotowywania materiałów e-learningowych, oraz 2/ niezbędną wiedzę popartą minimum 2-letnim lub 300 godzinnym (w przypadku nieposiadania 2-letniego doświadczenia) doświadczeniem zawodowym w realizacji usług z zakresu przygotowywania materiałów e-learningowych, obejmujących prowadzenie szkoleń/kursów/warsztatów z powyższego zakresu (lub zawierających elementy z powyższego zakresu). oraz 3/ doświadczenie w realizacji co najmniej 3 edycji szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu przygotowywania materiałów e-learningowych (lub zawierających elementy z powyższego zakresu) skierowanych do osób zawodowo zajmujących się nauczaniem młodzieży szkolnej (ponadpodstawowej)/studentów, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert. Minimalna długość zrealizowanej każdej edycji szkolenia/kursu/warsztatów to 6 godzin dydaktycznych. UWAGA: słowo „edycja” odnosi się do pojedynczej grupy szkoleniowej w ramach danego szkolenia/kursu/warsztatu np. jeśli Wykonawca przeprowadził w ramach jednej umowy szkolenie/kurs/warsztat o tej samej tematyce dla 2 grup szkoleniowych mamy do czynienia z dwoma edycjami tego szkolenia. Część 5 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: - dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą w realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadającego: 1/ wykształcenie wyższe lub/i certyfikat/zaświadczenie uprawniające do przeprowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu metod komunikacji i aktywizacji studentów pokolenia Z oraz 2/ niezbędną wiedzę popartą minimum 2-letnim lub 300 godzinnym (w przypadku nieposiadania 2-letniego doświadczenia) doświadczeniem zawodowym w realizacji usług z zakresu metod komunikacji i aktywizacji studentów pokolenia Z, obejmujących prowadzenie szkoleń/kursów/warsztatów z powyższego zakresu (lub zawierających elementy z powyższego zakresu) oraz 3/ doświadczenie w realizacji co najmniej 3 edycji szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu metod komunikacji i aktywizacji studentów pokolenia Z (lub zawierających elementy z powyższego zakresu) skierowanych do osób zawodowo zajmujących się nauczaniem młodzieży szkolnej (ponadpodstawowej)/studentów, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert. Minimalna długość zrealizowanej każdej edycji szkolenia/kursu/warsztatów to 6 godzin dydaktycznych. UWAGA: słowo „edycja” odnosi się do pojedynczej grupy szkoleniowej w ramach danego szkolenia/kursu/warsztatu np. jeśli Wykonawca przeprowadził w ramach jednej umowy szkolenie/kurs/warsztat o tej samej tematyce dla 2 grup szkoleniowych mamy do czynienia z dwoma edycjami tego szkolenia. Część 6 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże , że: - dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą w realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadającego: 1) wykształcenie wyższe lub/i certyfikat/zaświadczenie uprawniające do przeprowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu sposobów minimalizowania stresu i relaksacji oraz 2) niezbędną wiedzę popartą minimum 2-letnim lub 300 godzinnym (w przypadku nieposiadania 2-letniego doświadczenia) doświadczeniem zawodowym w realizacji usług z zakresu sposobów minimalizowania stresu i relaksacji, obejmujących prowadzenie szkoleń/kursów/warsztatów z powyższego zakresu (lub zawierających elementy z powyższego zakresu) oraz 3) doświadczenie w realizacji co najmniej 3 edycji szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu sposobów minimalizowania stresu i relaksacji (lub zawierających elementy z powyższego zakresu) skierowanych do młodzieży szkolnej (ponadpodstawowej)/studentów, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert. Minimalna długość zrealizowanej każdej edycji szkolenia/kursu/warsztatów to 6 godzin dydaktycznych. UWAGA: słowo „edycja” odnosi się do pojedynczej grupy szkoleniowej w ramach danego szkolenia/kursu/warsztatu np. jeśli Wykonawca przeprowadził w ramach jednej umowy szkolenie/kurs/warsztat o tej samej tematyce dla 2 grup szkoleniowych mamy do czynienia z dwoma edycjami tego szkolenia. Cześć 7 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże , że - dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą w realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadającego: 1/ wykształcenie wyższe lub/i certyfikat/zaświadczenie uprawniające do przeprowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu sposobów minimalizowania stresu podczas prezentacji oraz 2) niezbędną wiedzę popartą minimum 2-letnim lub 300 godzinnym (w przypadku nieposiadania 2-letniego doświadczenia) doświadczeniem zawodowym w realizacji usług z zakresu minimalizowania stresu podczas prezentacji, obejmujących prowadzenie szkoleń/kursów/warsztatów z powyższego zakresu (lub zawierających elementy z powyższego zakresu) oraz 3) doświadczenie w realizacji co najmniej 3 edycji szkoleń/kursów/warsztatów z zakresu minimalizowania stresu podczas prezentacji (lub zawierających elementy z powyższego zakresu) skierowanych do młodzieży szkolnej (ponadpodstawowej)/studentów, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert. Minimalna długość zrealizowanej każdej edycji szkolenia/kursu/warsztatów to 4 godziny dydaktyczne. UWAGA: słowo „edycja” odnosi się do pojedynczej grupy szkoleniowej w ramach danego szkolenia/kursu/warsztatu np. jeśli Wykonawca przeprowadził w ramach jednej umowy szkolenie/kurs/warsztat o tej samej tematyce dla 2 grup szkoleniowych mamy do czynienia z dwoma edycjami tego szkolenia. Ciąg dalszy Warunków udziału w postępowaniu dla części 8-15 znajduje się w Rozdziale XVII SWZ (brak możliwości zamieszczenia w Ogłoszeniu z uwagi na maksymalną ilość znaków)

a) Dotyczy części 2 -Zaświadczenie potwierdzające wpis podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących kursy z zakresu przewozu towarów niebezpiecznych jako podmiot prowadzący kursy doradcy do spraw bezpieczeństwa przewozu towarów niebezpiecznych w zakresie transportu drogowego

b) Dotyczy części: 1, 4-15: wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych w szczególności za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Formularz „Wykaz osób” stanowi załącznik Nr 19-22 do SWZ.
c) Dotyczy części: 1: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Formularz „Wykaz usług” stanowi załącznik Nr 23 do SWZ.

Oferta musi zawierać:
a) Formularz „Oferta Wykonawcy”, którego wzór stanowi Załącznik nr 16 do SWZ;
b) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w Rozdziale XVIII ust. 1 SWZ – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 17 do SWZ.
c) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
d) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
e) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XVII ust. 2 SWZ – jeżeli dotyczy
f) Dokument, o którym mowa w Rozdziale XVII ust. 4 SWZ – jeżeli dotyczy

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 18 do SWZ.
Warunek, o którym mowa w Rozdziale XVII ust. 1 pkt 2) SWZ jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Warunek w zakresie doświadczenia Wykonawcy jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane doświadczenie i wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Warunek udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami do realizacji zamówienia może zostać spełniony przez wykonawców łącznie.