Świadczenie usługi opieki informatycznej nad systemem Sędzia 2 w Sądzie Okręgowym w Koninie, w Sądzie Rejonowym w Kole i w Sądzie Rejonowym w Słupcy.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W KONINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311615057

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Energetyka 5

1.5.2.) Miejscowość: Konin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-510

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 632464590

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sg@konin.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.konin.so.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi opieki informatycznej nad systemem Sędzia 2 w Sądzie Okręgowym w Koninie, w Sądzie Rejonowym w Kole i w Sądzie Rejonowym w Słupcy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12a3477f-9b06-43c4-9388-cac3a3405832

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00008512

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na uwarunkowania techniczne oraz niedysponowanie autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę systemu SĘDZIA 2. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą jest ZETO Świdnica Sp. z o.o. Wykonawca jest jedynym uprawnionym podmiotem, który może dokonywać aktualizacji i modyfikacji systemu.

4.1.) Numer referencyjny: SG.261.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 155520 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki informatycznej nad systemem Sędzia 2 w Sądzie Okręgowym w Koninie, w Sądzie Rejonowym w Kole i w Sądzie Rejonowym w Słupcy. Usługa obejmować będzie utrzymanie, serwis i nadzór autorski:
• w Sądzie Okręgowym w Koninie dla następujących modułów systemu repertoryjno-biurowego Sędzia-2:
- moduł Wydział Cywilny,
- moduł Wydział Karny,
- moduł Wydział Pracy i Ubezpieczeń,
- moduł Wykonawstwo karne,
- moduł ReCourt,
- moduł SWOR,
- moduł Biuro Podawcze,
- moduł EPO,
- moduł SDC,
- moduł OZSS,
- moduł integracji z ZSRK,
- system KNS-2 - w tym moduł rejestr BIG i EPO.

• w Sądzie Rejonowym w Kole dla następujących modułów systemu repertoryjno-biurowego Sędzia-2:
- moduł Wydział Cywilny,
- moduł Wydział Karny,
- moduł Wydział Rodzinny i Nieletnich,
- moduł Wykonawstwo Karne,
- moduł Wykonawstwo Rodzinne,
- moduł SWOR,
- moduł Biuro Podawcze,
- moduł EPO,
- moduł SDC,
- moduł ReCourt,
- moduł ZSRK,
- KNS-2 – w tym moduł rejestr BIG i EPO.

• w Sądzie Rejonowym w Słupcy dla następujących modułów systemu repertoryjno-biurowego Sędzia-2:
- moduł Wydział Cywilny,
- moduł Wydział Karny,
- moduł Wydział Rodzinny i Nieletnich,
- moduł Wykonawstwo Karne,
- moduł Wykonawstwo Rodzinne,
- moduł SWOR,
- moduł Biuro Podawcze,
- moduł EPO,
- moduł SDC,
- moduł ReCourt,
- moduł ZSRK,
- KNS-2 – w tym moduł rejestr BIG i EPO.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 155520 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 155520 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 155520 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZETO Świdnica Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8840007646

7.3.3) Ulica: Grodzka 15

7.3.4) Miejscowość: Świdnica

7.3.5) Kod pocztowy: 58-100

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 155520 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31