Świadczenie usługi serwisu oprogramowania KSAT2000i

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 381754873

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Warszawska 13 lok. 7U

1.5.2Miejscowość

Białystok

1.5.3Kod pocztowy

15-062

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@cui.bialystok.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.cui.bialystok.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

wdrażanie i utrzymanie systemów informatycznych, budowa i administrowanie sieci teleinformatycznych, w tym infrastruktury telekomunikacyjnej

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi serwisu oprogramowania KSAT2000i

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d32e24aa-fe2f-48f8-9f9c-b1256741cc70

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00008407

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00035704/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Umowa serwisowa systemu finansowo-księgowego UM

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze lub przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania KSAT2000i wykorzystywanego przez Urząd Miejski w Białymstoku oraz jednostki organizacyjne miasta. System ten jest rozwiązaniem autorskim firmy COIG S. A., z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100, 40-065 Katowice. Spółce COIG S. A. przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania KSAT2000i, w tym wyłączne prawa do kodu źródłowego, dokumentacji technicznej, wszelkich przyszłych aktualizacji, poprawek i modyfikacji.
c.d. w sekcji IX

4.1Numer referencyjny

CUI-VII.232.38.2025.JK

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem, w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności:
1. Administrator Systemów Aplikacji (ASA),
2. Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK),
3. Repozytorium Systemu (RS),
4. Organizacja Pracy Urzędu (ORG),
5. Centralny Rejestr Umów (CRU),
6. Ewidencja Ludności (EWD),
7. Wydział Spraw Obywatelskich (WSO)
8. Fakturowanie (FA),
9. Informacja Adresowa (IA),
10. Księga Główna (KG),
11. Należności i Zobowiązania (NZ),
12. Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD),
13. Sprawozdawczość Budżetowa (SPR),
14. Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF),
15. Gospodarka Mieniem Magazynowym (GMM),
16. Centralne Ewidencja E-Faktur (CEeF),
17. Raportowanie AD HOC (ADH)
w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

4.5.3Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COIG S. A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6340134205

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

664200,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31