Remont kabiny dźwigu osobowego znajdującego się w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego przy pl. Wolności 17

1.1Nazwa zamawiającego

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000514331

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

al. Niepodległości 16/18

1.4.2Miejscowość

Poznań

1.4.3Kod pocztowy

61-713

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.4.9Adres poczty elektronicznej

anna.ozimek@poznan.uw.gov.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.poznan.uw.gov.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-bba9769f-8843-4f24-82ce-c8a5229ed219

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00007845

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-01-07

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00482233

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

FAMI.02.01-IZ.00-0009/24 pt. Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Remont kabiny dźwigu osobowego znajdującego się w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego przy pl. Wolności 17

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest remont kabiny dźwigu osobowego znajdującego się w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego przy pl. Wolności 17, polegający na

1) demontażu i montażu kompletnego panelu dyspozycji wraz z wyposażeniem panelu m.in. w wewnętrzny czytnik kart zbliżeniowych oraz przyłączeniu czytnika do istniejącego systemu; 2) demontażu i montażu: ścian kabiny, dachu kabiny wraz z oświetleniem LED, podłogi z wykładziną PCV, 3) wykonaniu: dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozytywnej decyzji Urzędu Dozoru Technicznego oraz dokumentacji powykonawczej; 4) przeszkoleniu personelu Zamawiającego z obsługi czytnika. 2. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu FAMI.02.01-IZ.00-0009/24 pt. Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusz Azylu, Migracji i Integracji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ. 4. Wszystkie użyte do realizacji zamówienia materiały muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą. 5. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W przypadku, gdy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów, należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty lub urządzenia o co najmniej takich samych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w SWZ. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest udowodnić/wykazać w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca na etapie realizacji prac zastosuje materiały wskazane w ofercie. 7. Wymagany zakres zamówienia Wykonawca winien zrealizować z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Polskich Norm, przepisami Prawa budowlanego, bhp, ppoż. oraz zasadami sztuki budowlanej. 8. Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu - tel. 61 854 1306 (sekretariat Biura Obsługi i Informatyki WUW). 9. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie w obiekcie czynnym. Organizacja prac musi uwzględnić w sposób bezwzględny zapewnienie ciągłego dostępu pracowników do ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych. Zamawiający umożliwi Wykonawcy realizację prac do godziny 20.00 w dni robocze oraz w soboty, po uzgodnieniu z Zamawiającym. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby prace uciążliwe wykonywane były po godzinach pracy urzędu, tj. po 15.30 oraz w soboty. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania codziennej czystości i porządku po zakończeniu prac. 10. Na bieżąco, w trakcie realizacji prac, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt wywieźć i zutylizować materiały z demontażu, śmieci i inne materiały pozostałe po przeprowadzonych pracach. 11. Po zakończeniu czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca uporządkuje teren wewnętrzny oraz teren zewnętrzny, na którym były wykonywane prace. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił min. 24 miesięcznej gwarancji na materiały i wykonane prace, licząc od dnia podpisania (bez uwag) końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie wykonywanych prac i/lub w związku z tymi pracami w tym m. in. uszkodzenia/zniszczenia ścian, instalacji wewnętrznych i zewnętrznych. W przypadku powstania jakichkolwiek uszkodzeń z winy Wykonawcy, jest on zobowiązany do poinformowania Zamawiającego i naprawienia szkody na własny koszt i na własną odpowiedzialność. 14. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę pracowników wykonujących przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest aktualizować listę pracowników na bieżąco, w przypadku jakichkolwiek zmian w zatrudnieniu. 15. Prace będą przeprowadzone z zachowaniem minimalnych standardów dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej określonych w art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1441). Przedmiot umowy będzie wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225). 16. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć teren prac w taki sposób, aby nie stanowił on zagrożenia dla pracowników i klientów Zamawiającego zgodnie z art. 6 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 17. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp i określa je, stosownie do art. 281 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp: 1) Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące prace montażowe były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę;

3.9Główny kod CPV

42416100-6 - Windy

3.10Dodatkowy kod CPV

42419100-7 - Części dźwigów

4.1Data zawarcia umowy

2025-11-19

4.2Okres realizacji zamówienia

30 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

EXWIND s.c. D.J. GROBELNI

4.3.1.1Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Danuta Grobelna Exwind s.c. D.J Grobelni, Jarosław Grobelny

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

300861709

4.3.3Ulica

ul. Usługowa 14

4.3.4Miejscowość

Leszno

4.3.5Kod pocztowy

64-100

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

40590,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00547822/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-12-30

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

38357,55 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Nie

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy