Aktualizacja dokumentacji SZBI oraz szkolenia na potrzeby realizacji projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz"

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA SIERADZ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 730934520

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Armii Krajowej 5

1.5.2Miejscowość

Sieradz

1.5.3Kod pocztowy

98-200

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL714 - Sieradzki

1.5.7Numer telefonu

43 827 55 50

1.5.8Numer faksu

43 822 32 01

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@ugsieradz.com.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ugsieradz.finn.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements/144/procurement

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Aktualizacja dokumentacji SZBI oraz szkolenia na potrzeby realizacji projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz"

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-de862651-9305-477e-af43-e610b7a662ea

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00007605

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00034927/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.6 Aktualizacja dokumentacji SZBI oraz szkolenia na potrzeby realizacji projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz"

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na rozwój cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, na podstawie umowy o powierzenie grantu o numerze 02.02-CS.01-001/23/0266/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00550653

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

IR.271.1.15.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

234000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja dokumentacji Systemu Zarzadzania Bezpieczeństwem Informacji (dalej

SZBI) oraz szkolenia pracowników Zamawiającego na potrzeby realizacji projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz". 2. Przedmiotem zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku 1 do niniejszego SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1. Aktualizację dokumentacji SZBI w Urzędzie Gminy Sieradz, wg wymagań opisanych w Załączniku 1 do OPZ; 3.2. Aktualizacja dokumentacji SZBI w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, wg wymagań opisanych w Załączniku 2 do OPZ; 3.3. Szkolenia specjalistycznego dla kadry zarządzającej w Urzędzie Gminy i Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, wg wymagań opisanych w Załączniku 3 do OPZ; 3.4. Szkolenia specjalistyczne dla informatyków Zamawiającego, wg wymagań opisanych w Załączniku 4 do OPZ; 3.5. Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej budujące i wzmacniające świadomość cyberzagrożeń, wg wymagań opisanych w Załączniku 5 do OPZ; 3.6. Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej powiązane z testami socjotechnicznymi, wg wymagań opisanych w Załączniku 6 do OPZ; 3.7. Oprogramowanie do utrzymania w aktualności SZBI, wg wymagań opisanych w Załączniku 7 do OPZ 4. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia opieki aktualizującej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego 5. Główny kod CPV: 72224200-3 Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu 6. Dodatkowy kod CPV: 6.1. 72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 6.2. 80511000-9 Usługi szkolenia personelu 6.3. 48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego 7. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie lub normy, Zamawiający dopuszcza urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie odpowiedników równoważnych o właściwościach nie gorszych i gwarantujących osiągnięcie parametrów nie niższych od wymaganych przez Zamawiającego. Kryteriami stosowanymi przez Zamawiającego w celu oceny równoważności są minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne wskazane bezpośrednio w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (są nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego). Wykonawca powinien wykazać równoważność produktu, rozwiązania poprzez wskazanie parametrów równoważnych oferowanego produktu, rozwiązania w ofercie. W przypadku użycia w dokumentacji projektowej odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 8. Zamawiający zakres projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz" podzielił na mniejsze zadania i oddzielne postępowania w celu umożliwienia ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom. Zakres niniejszego postępowania stanowi funkcjonalną całość, dalszy jego podział jest niecelowy z punktu widzenia osiągnięcia cel projektu. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz szkolenia, które muszą być spójne z zaktualizowaną dokumentacja SZBI oraz dostarczyć uzupełniającej wiedzy z zakresu cyberbezpieczeństwa. W związku z tym, optymalnym rozwiązaniem będzie wykonanie pełnej dokumentacji oraz szkoleń przez jeden podmiot. Nie narusza to zasad uczciwej konkurencji i nie powoduje ograniczenia możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom. Z uwagi na wartość i charakter zamówienia wykonawcy należący do MŚP nie będą mieli trudności z jego całościowym wykonaniem.

4.5.3Główny kod CPV

72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

295200,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

295200,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

295200,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EF Consultancy Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7282526661

7.3.3Ulica

Pszeniczna

7.3.4Miejscowość

Łódź

7.3.5Kod pocztowy

92-701

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-18

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

295200,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 miesiące