Usługa zapewnienia administratorów systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku w podziale na cztery części
Zamawiający Instytut Książki (Kraków, Małopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Usługa zapewnienia administratorów systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku w podziale na…”, wybierając 4 wykonawców. Łączna wartość umów: 592 220 zł. Złożono 4 oferty.
- Zamawiający
- Instytut Książki
- Miejsce
- Kraków, Małopolskie
- Data publikacji
- opublikowano 7 stycznia 2026
- Umowa zawartaCzęść 11. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Wyłonienie wykonawcy na realizację usługi administratora systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku. Zamówienie jest podzielone na cztery części. 2. Administratorzy systemu MAK+ świadczą bieżące…
Wygrała oferta co najmniej o 8% droższa, niż szacował zamawiający
Wygrana oferta148 277 złSzacunek zamawiającego111 730 zł bez VAT · 137 428 zł z VATCeny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. 1 oferta.
- Umowa zawartaCzęść 21. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Wyłonienie wykonawcy na realizację usługi administratora systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku. Zamówienie jest podzielone na cztery części. 2. Administratorzy systemu MAK+ świadczą bieżące…
Wygrała oferta co najmniej o 6% droższa, niż szacował zamawiający
Wygrana oferta145 546 złSzacunek zamawiającego111 380 zł bez VAT · 136 997 zł z VATCeny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. 1 oferta.
- Umowa zawartaCzęść 31. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Wyłonienie wykonawcy na realizację usługi administratora systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku. Zamówienie jest podzielone na cztery części. 2. Administratorzy systemu MAK+ świadczą bieżące…
Wygrała oferta co najmniej o 7% droższa, niż szacował zamawiający
Wygrana oferta152 975 złSzacunek zamawiającego115 855 zł bez VAT · 142 502 zł z VATCeny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. 1 oferta.
- Umowa zawartaCzęść 41. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Wyłonienie wykonawcy na realizację usługi administratora systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku. Zamówienie jest podzielone na cztery części. 2. Administratorzy systemu MAK+ świadczą bieżące…
Wygrała oferta co najmniej o 6% droższa, niż szacował zamawiający
Wygrana oferta145 423 złSzacunek zamawiającego111 030 zł bez VAT · 136 567 zł z VATCeny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. 1 oferta.
Postępowanie rozstrzygnięte
Wybrano 4 wykonawców
Zapis w Moich przetargach, bez maili.
Najważniejsze
- Konkurencja w branży
- średnio 3 oferty w usługach IT w małopolskim · w 64% przetargów tylko jedna oferta (421 przetargów z 2 lat)
Przebieg postępowania
20.11
26.11
1.12, 09:00
Składanie ofert
7.01
Wynik
Analiza wyniku postępowania
- Wykonawcy
Wybrano wykonawców: Sokół-it Szymon Sokół (część 1); Dimedia - Jakub Salamon (część 2); Igonka Europe Paweł Suszczewicz (część 3); Formak Łukasz Szymański (część 4).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi IT
- woj. Małopolskie
Wynik postępowania
Usługi · 2026/BZP 00007350 · z 7 stycznia 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Instytut Książki
REGON 528799030
Wróblewskiego 6
Kraków
31-148
małopolskie
Polska
PL213 - Miasto Kraków
biuro@instytutksiazki.pl
www.instytutksiazki.pl
https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Usługa zapewnienia administratorów systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku w podziale na cztery części
ocds-148610-176d6318-4145-4e90-929f-b192d130d8c9
2026/BZP 00007350
01
2026-01-07
Tak
2025/BZP 00127596/03/P
1.3.4 Usługa zapewnienia administratorów systemu bibliotecznego MAK+
Nie
Tak
2025/BZP 00545773
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
1 pole
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
4Przedmiot zamówienia
19 pól
OZP.261.21.2025/PZP
Nie
Usługi
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Wyłonienie wykonawcy na realizację usługi administratora systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku. Zamówienie jest podzielone na cztery części.
2. Administratorzy systemu MAK+ świadczą bieżące wsparcie (techniczne i merytoryczne za pomocą narzędzi teleinformatycznych) dla bibliotek korzystających z systemu MAK+, uzupełnione o działania sprzedażowe (pozyskiwanie nowych klientów, realizowanie wdrożeń oraz importów danych) oraz utrzymaniowe (np. realizacja warsztatów wojewódzkich). Świadczenie usług administratorów systemu bibliotecznego MAK+ to działania zapewniające kompleksową obsługę procesów związanych z obecnymi oraz nowymi klientami systemu MAK+ w zakresie wyszczególnionym w dalszej części OPZ. Zamawiający przewiduje świadczenie usług w powyższym zakresie w wymiarze czasowym po 5 dni w tygodniu, 8 godzin dziennie dla każdej z części przedmiotu zamówienia. Dla każdej z części przedmiotu zamówienia świadczenie usługi pomocy technicznej telefonicznej/mailowej dla bibliotek korzystających z systemu MAK+ dotyczyć będzie co najmniej 200 bibliotek, przy czym liczba ta może być zmienna w ciągu roku, a jej zmiana zarówno na plus jak i na minus nie będzie podstawą do zmiany zawartej umowy w zakresie wysokości stawki miesięcznej wynagrodzenia.
3. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia dla części nr 1-4 jest tożsamy, za wyjątkiem obszaru geograficznego, dla którego świadczone mają być usługi. Są to odpowiednio:
3.1 Część nr 1 – administrator dla obszaru północno-wschodniej Polski obejmujący województwa: warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie oraz północno-wschodnią część województwa mazowieckiego tj. powiaty: mławski, przasnyski, ostrołęcki, ciechanowski, makowski, ostrowski, węgrowski, sokołowski, siedlecki i łosicki, wraz z miastami na prawach powiatu znajdującymi się na wskazanym obszarze.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (dla cz. 1, cz. 2, cz. 3 i cz. 4) - załącznik A do SWZ.
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
72224100-2 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
111730 PLN
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Wyłonienie wykonawcy na realizację usługi administratora systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku. Zamówienie jest podzielone na cztery części.
2. Administratorzy systemu MAK+ świadczą bieżące wsparcie (techniczne i merytoryczne za pomocą narzędzi teleinformatycznych) dla bibliotek korzystających z systemu MAK+, uzupełnione o działania sprzedażowe (pozyskiwanie nowych klientów, realizowanie wdrożeń oraz importów danych) oraz utrzymaniowe (np. realizacja warsztatów wojewódzkich). Świadczenie usług administratorów systemu bibliotecznego MAK+ to działania zapewniające kompleksową obsługę procesów związanych z obecnymi oraz nowymi klientami systemu MAK+ w zakresie wyszczególnionym w dalszej części OPZ. Zamawiający przewiduje świadczenie usług w powyższym zakresie w wymiarze czasowym po 5 dni w tygodniu, 8 godzin dziennie dla każdej z części przedmiotu zamówienia. Dla każdej z części przedmiotu zamówienia świadczenie usługi pomocy technicznej telefonicznej/mailowej dla bibliotek korzystających z systemu MAK+ dotyczyć będzie co najmniej 200 bibliotek, przy czym liczba ta może być zmienna w ciągu roku, a jej zmiana zarówno na plus jak i na minus nie będzie podstawą do zmiany zawartej umowy w zakresie wysokości stawki miesięcznej wynagrodzenia.
3. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia dla części nr 1-4 jest tożsamy, za wyjątkiem obszaru geograficznego, dla którego świadczone mają być usługi. Są to odpowiednio:
3.2 Część nr 2 – administrator dla obszaru centralnej Polski obejmujący województwa: kujawsko-pomorskie, łódzkie, pozostałą część województwa mazowieckiego tj. powiaty: żuromiński, sierpecki, płocki, płoński, pułtuski, wyszkowski, gostyniński, sochaczewski, warszawski zachodni, nowodworski, legionowski, wołomiński, żyrardowski, grodziski, pruszkowski, piaseczyński, otwocki, miński, grójecki, garwoliński, białobrzeski, kozienicki, przysuski, szydłowiecki, radomski, zwoleński i lipski, wraz z miastami na prawach powiatu znajdującymi się na wskazanym obszarze oraz wschodnią część województwa wielkopolskiego tj. powiaty: gnieźnieński, wrzesiński, jarociński, krotoszyński, słupecki, pleszewski, ostrowski, koniński, kaliski, ostrzeszowski, kępiński, kolski, turecki, wraz z miastami na prawach powiatu znajdującymi się na wskazanym obszarze.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (dla cz. 1, cz. 2, cz. 3 i cz. 4) - załącznik A do SWZ.
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
72224100-2 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
111380,00 PLN
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Wyłonienie wykonawcy na realizację usługi administratora systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku. Zamówienie jest podzielone na cztery części.
2. Administratorzy systemu MAK+ świadczą bieżące wsparcie (techniczne i merytoryczne za pomocą narzędzi teleinformatycznych) dla bibliotek korzystających z systemu MAK+, uzupełnione o działania sprzedażowe (pozyskiwanie nowych klientów, realizowanie wdrożeń oraz importów danych) oraz utrzymaniowe (np. realizacja warsztatów wojewódzkich). Świadczenie usług administratorów systemu bibliotecznego MAK+ to działania zapewniające kompleksową obsługę procesów związanych z obecnymi oraz nowymi klientami systemu MAK+ w zakresie wyszczególnionym w dalszej części OPZ. Zamawiający przewiduje świadczenie usług w powyższym zakresie w wymiarze czasowym po 5 dni w tygodniu, 8 godzin dziennie dla każdej z części przedmiotu zamówienia. Dla każdej z części przedmiotu zamówienia świadczenie usługi pomocy technicznej telefonicznej/mailowej dla bibliotek korzystających z systemu MAK+ dotyczyć będzie co najmniej 200 bibliotek, przy czym liczba ta może być zmienna w ciągu roku, a jej zmiana zarówno na plus jak i na minus nie będzie podstawą do zmiany zawartej umowy w zakresie wysokości stawki miesięcznej wynagrodzenia.
3. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia dla części nr 1-4 jest tożsamy, za wyjątkiem obszaru geograficznego, dla którego świadczone mają być usługi. Są to odpowiednio:
3.3 Część nr 3 – administrator dla obszaru północno-zachodniej Polski obejmujący województwa: pomorskie, zachodniopomorskie, lubuskie, dolnośląskie oraz zachodnią część województwa wielkopolskiego tj. powiaty: złotowski, pilski, czarnkowsko- trzcianecki, chodzieski, wągrowiecki, międzychodzki, szamotulski, obornicki, poznański, nowotomyski, wolsztyński, grodziski, kościański, śremski, średzki, leszczyński, gostyński i rawicki, wraz z miastami na prawach powiatu znajdującymi się na wskazanym obszarze.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (dla cz. 1, cz. 2, cz. 3 i cz. 4) - załącznik A do SWZ.
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
72224100-2 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
115855,00 PLN
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Wyłonienie wykonawcy na realizację usługi administratora systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku. Zamówienie jest podzielone na cztery części.
2. Administratorzy systemu MAK+ świadczą bieżące wsparcie (techniczne i merytoryczne za pomocą narzędzi teleinformatycznych) dla bibliotek korzystających z systemu MAK+, uzupełnione o działania sprzedażowe (pozyskiwanie nowych klientów, realizowanie wdrożeń oraz importów danych) oraz utrzymaniowe (np. realizacja warsztatów wojewódzkich). Świadczenie usług administratorów systemu bibliotecznego MAK+ to działania zapewniające kompleksową obsługę procesów związanych z obecnymi oraz nowymi klientami systemu MAK+ w zakresie wyszczególnionym w dalszej części OPZ. Zamawiający przewiduje świadczenie usług w powyższym zakresie w wymiarze czasowym po 5 dni w tygodniu, 8 godzin dziennie dla każdej z części przedmiotu zamówienia. Dla każdej z części przedmiotu zamówienia świadczenie usługi pomocy technicznej telefonicznej/mailowej dla bibliotek korzystających z systemu MAK+ dotyczyć będzie co najmniej 200 bibliotek, przy czym liczba ta może być zmienna w ciągu roku, a jej zmiana zarówno na plus jak i na minus nie będzie podstawą do zmiany zawartej umowy w zakresie wysokości stawki miesięcznej wynagrodzenia.
3. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia dla części nr 1-4 jest tożsamy, za wyjątkiem obszaru geograficznego, dla którego świadczone mają być usługi. Są to odpowiednio:
3.4 Część nr 4 – administrator dla obszaru południowej Polski obejmujący województwa: świętokrzyskie, małopolskie, podkarpackie, opolskie i śląskie.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (dla cz. 1, cz. 2, cz. 3 i cz. 4) - załącznik A do SWZ.
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
72224100-2 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
111030,00 PLN
5Zakończenie postępowania
Część 1
6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
1 pole
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
7OFERTY (dla części 1)
11 pól
1
1
0
0
0
0
148276,50 PLN
148276,50 PLN
148276,50 PLN
Nie
Nie
8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
8 pól
Nie
Mikro przedsiębiorca
Sokół-it Szymon Sokół
5422644254
Białystok
podlaskie
Polska
Nie
9UMOWA (dla części 1)
4 pola
2025-12-30
148276,50 PLN
Od 2026-01-01 do 2026-12-31
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
1 pole
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
11OFERTY (dla części 2)
13 pól
1
0
0
1
0
0
0
0
145545,90 PLN
145545,90 PLN
145545,90 PLN
Nie
Nie
12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)
8 pól
Nie
Mikro przedsiębiorca
Dimedia - Jakub Salamon
9591043393
Warszawa
mazowieckie
Polska
Nie
13UMOWA (dla części 2)
4 pola
2025-12-30
145545,90 PLN
Od 2026-01-01 do 2026-12-31
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)
1 pole
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
15OFERTY (dla części 3)
13 pól
1
0
0
1
0
0
0
0
152975,10 PLN
152975,10 PLN
152975,10 PLN
Nie
Nie
16WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)
8 pól
Nie
Mikro przedsiębiorca
Igonka Europe Paweł Suszczewicz
9552076514
Szczecin
zachodniopomorskie
Polska
Nie
17UMOWA (dla części 3)
4 pola
2025-12-30
152975,10 PLN
Od 2026-01-01 do 2026-12-31
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
18ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)
1 pole
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
19OFERTY (dla części 4)
13 pól
1
0
0
1
0
0
0
0
145422,90 PLN
145422,90 PLN
145422,90 PLN
Nie
Nie
20WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)
8 pól
Nie
Mikro przedsiębiorca
Formak Łukasz Szymański
8141489148
Kolbuszowa
podkarpackie
Polska
Nie
21UMOWA (dla części 4)
4 pola
2025-12-30
145422,90 PLN
Od 2026-01-01 do 2026-12-31
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie wsparcia systemu
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia