Wdrożenie i utrzymanie usługi wydruku podążającego
Wybrano wykonawcę
Print Flow Solutions M. Sianos sp. k.
3 oferty. Cena wybranej oferty: 315 000 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 26 lutego 2026
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 5 stycznia 2026
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- 5 000 zł · jak wnieść wadium
- Kryteria oceny
- cena 60%, czas wdrożenia usługi (K4) 20%, czas naprawy od momentu przyjęcia zgłoszenia (K5) 20%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (3 137 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- do 2026-12-31
Przebieg postępowania
5.01
Publikacja
12.01
20.01, 10:00
Składanie ofert
26.02
Zmiana z 12.01: termin składania ofert 14 stycznia 2026 → 20 stycznia 2026 (+6 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00023910
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Usługi · 2026/BZP 00005091 · z 5 stycznia 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala
REGON 012513262
Al. Niepodległości 190
Warszawa
00-608
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
22 592 64 20
bzp@krus.gov.pl
www.gov.pl/krus
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Ubezpieczenia rolnicze
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Wdrożenie i utrzymanie usługi wydruku podążającego
ocds-148610-081dea10-db42-433a-b069-340b20b992f3
2026/BZP 00005091
01
2026-01-05
Tak
2025/BZP 00120190/11/P
1.3.3 Wdrożenie i utrzymanie usługi wydruku podażającego w Centrali KRUS na bazie posiadanych dziesięciu drukarek
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://ezamowienia.krus.gov.pl
Nie
Tak
https://ezamowienia.krus.gov.pl
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem:
https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.
Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym: https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
24 pola
Nie
0000-ZP.261.29.2025
Usługi
Nie
Nie
Nie
wdrożenie i utrzymanie usługi wydruku podążającego w Centrali KRUS na bazie posiadanych i eksploatowanych przez Zamawiającego dziesięciu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (zwanych dalej: Urządzeniami), a także obsługę serwisową Urządzeń, której celem jest zapewnienie ciągłości druku, stałej gotowości do eksploatacji i sprawnego działania urządzeń. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie prace i usługi konieczne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w następujących lokalizacjach: - Warszawa, Al. Niepodległości 190, - Warszawa, ul. Tadeusza Rejtana 17 (3, 4, 6, 8 i 9 piętro, budynek z windą). 4. Wykonawca zobowiązuje się dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia osobami, które ukończyły szkolenie z instalacji i administrowania systemem zaoferowanym przez Wykonawcę, posiadającymi imienne certyfikaty wystawione przez producenta tego systemu, odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie integracji urządzeń Zamawiającego z systemem. W przypadku zmiany osoby wskazanej w certyfikacie przekazanym Zamawiającemu przed zawarciem Umowy, Wykonawca jest zobowiązany, w terminie 5 dni od dnia dokonania tej zmiany, dostarczyć kopię certyfikatu innej osoby, która będzie wykonywać w ramach Umowy czynności wskazane powyżej. 5. Wykonawca jest zobowiązany posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. Suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia OC kontraktowej musi wynosić nie mniej niż 200 000 zł.
79810000-5 - Usługi drukowania
Nie
do 2026-12-31
Nie
Nie
Punktowo
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Czas wdrożenia usługi (K4)
20
inne.
Czas naprawy od momentu przyjęcia zgłoszenia (K5)
20
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
7 pól
Nie
Tak
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej jedno zamówienie obejmujące wdrożenie wydruku podążającego wraz z usługami utrzymania, serwis urządzeń, monitorowanie liczby wydruków, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł brutto.
Tak
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenia Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Termin 3 lat i 3 miesięcy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, powinien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Nie
6Warunki zamówienia
7 pól
Nie
Nie
Tak
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
Tak
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz polegania przez Wykonawcę na podmiotach udostępniających zasoby, każdy z tych Wykonawców / podmiotów nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Pełnomocnikiem jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
6. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Sposób spełniania warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ocena wymagań określonych w sekcji V pkt 5.4) ogłoszenia będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie, przy czym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ).
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Rodzaj i zakres zmian określa § 11 Projektowanych Postanowień Umowy.
Nie
8Procedura
4 pola
2026-01-14 11:00
https://ezamowienia.krus.gov.pl
2026-01-14 11:10
do 2026-02-12
9Pozostałe informacje
- 1)ośw., o których mowa w Sekcji V pkt 5.5) ogłoszenia;
- 2)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wyk./Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wyk./Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; - 3)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wyk. realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - o ile dot.;
- 4)dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz;
- 5)ośw. podmiotów występujących wspólnie, o którym mowa w Sekcji VI pkt 6.6) ogłoszenia (o ile dotyczy).
IV. Realizacja świadczenia usługi rozpocznie się od dnia wdrożenia usługi i będzie obowiązywać do dnia 31.12.2026 r. lub do osiągnięcia limitu wydr. na urządzeniach na poziomie:
• liczba wydr. A4 Mono – 1 800 000 kopii,
• liczba wydr. A4 kolor – 300 000 kopii.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany w/w limitach wydr. do wysokości łącznego wynagrodzenia za
usługę wydruku, o czym poinformuje Wyk. W takim przypadku Umowa wygaśnie po upływie okresu, na jaki zostanie
zawarta, lub osiągnięciu kwoty wynagrodzenia za
usługę wydruku.
V. 1. Wyk. zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunku udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunku udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. - 2.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wyk., oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wyk. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wyk. wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
- 3.Wyk., w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem,
o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wyk. powołuje się na jego zasoby - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. - 4.Ośw., o których mowa w pkt 1 – 3 należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
VI. Kryteria oceny ofert:
Koszt ryczałtu miesięcznego - Waga 30%
Cena za wydruk A4 mono - Waga 15%
Cena za wydruk A4 kolor - Waga - 15%
Czas wdrożenia usługi - Waga 20 %
Czas naprawy od momentu przyjęcia zgłoszenia - Waga 20 %.
VII. 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp) oraz art. 7 ust. 1 ustawy 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.).
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi drukowania
Ryzyko w tej branży
W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 985 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 14,5% (przedział ufności 95%: 13,3–15,8%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 161 018 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia