Opieka nad dziećmi w transporcie publicznym na terenie gminy Barczewo

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest opieka nad dziećmi uczęszczających do placówek oświatowych (szkół i przedszkoli) na terenie gminy Barczewo w czasie transportu (w autobusach transportu publicznego).
Opieka nad dziećmi w trakcie przebywania dzieci w autobusach w drodze z domu do placówki oświatowej i z placówki oświatowej do domu (przystanków autobusowych) w ustalonych godzinach.
Opiekę należy zapewnić w dniach nauki szkolnej, określonych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1211.
W trakcie trwania ferii zimowych, letnich, świąt lub innych dni wyznaczonych przez poszczególne szkoły jako dni wolne od zajęć, opieka nie będą się odbywały.

Założono, iż:
- opiekunek (opiekunów) będzie 8
- opieka będzie prowadzona w autobusie w określonych godzinach i trasach
(wg załącznika – w ustaleniu z PRZEWOŹNIKIEM Urzędem Miejskim w Barczewie i Zamawiającym).
- szacunkowa (planowana) ilość dzieci podlegająca opiece (na wszystkich trasach) to około 330

2.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie w szczególności do:
opracowania przed rozpoczęciem uruchomienia transportu (po podpisaniu umowy) planu zatrudnienia poszczególnych osób (opiekunek) przypisanych do danej trasy dowozu na każdy pojazd a następnie przedstawienie planu Zamawiającemu do akceptacji. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia, a w okresie trwania umowy - przed rozpoczęciem dowozu, Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane niezbędne do opracowania list uczniów dowożonych do placówek oświatowych oraz powrotu do domu, tj. wykaz ilości uczniów objętych usługą dowozu i ich adresy zamieszkania. Dowóz nie obejmuje zajęć innych niż obowiązkowe zajęcia szkolne organizowane i prowadzone przez szkołę, tzn. nie obejmuje zajęć nienależących do zadań szkoły, w których dziecko bierze udział np. na skutek decyzji rodzica (zajęcia rehabilitacyjne, sportowe itp.).
W uzasadnionych sytuacjach - w przypadkach nagłego i niespodziewanego zamknięcia ulic bądź utrudnień uniemożliwiających przejazd ulicami, po których odbywają się przewozy zgodnie z trasami zatwierdzonymi przez Zamawiającego, Wykonawca będzie mógł podjąć decyzję o zmianie czasu przejazdu.
Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić godziny przyjazdów i odjazdów poszczególnych uczniów z dyrektorami szkół w taki sposób, aby zapewnić uczniom przybycie (lub odjazd) do szkoły przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, wynikających z planów lekcji oraz odwóz każdego z uczniów po zakończeniu zajęć.