Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach centrum nauki experyment w gdyni

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy
do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W sytuacji awarii Platformy, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: a.czerwinska@experyment.gdynia.pl (nie dotyczy składania dokumentów elektronicznych o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych zebranych i przetwarzanych w ramach przeprowadzenia postępowania, podpisania i realizacji umowy jest Centrum Nauki Experyment w Gdyni.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w CNE jest Agnieszka Czerwińska, e-mail: iod@experyment.gdynia.pl, tel.: +48 58 72 73 985.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 2/EXP/26/2026.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a dane zawarte w umowie przez 10 lat.
6. Obowiązek podania danych osobowych dotyczących Wykonawców składających oferty w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
8. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9. Osobom, których dane przetwarzane są w ramach postępowania przysługuje:
9.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących,
9.2 na podstawie art. 16 RODO i 17 RODO - prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych - z zastrzeżeniem że skorzystanie z tych uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą PZP,
9.3 na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych - z zastrzeżeniem że skorzystanie z tego uprawnienia spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych dopiero po zakończeniu postępowania, a nie w jego trakcie,
9.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

Osobom, których dane są przetwarzane w ramach postępowania nie będzie przysługiwać:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1 Sprzątanie (podstawowa usługa sprzątania - „serwis nocny”) i utrzymanie czystości („serwis dzienny”) w pomieszczeniach Centrum Nauki Experyment w Gdyni o łącznej powierzchni ok. 5.400 m2, w sposób określony w załączniku nr 1 do SWZ.
2. Zarządzanie zamówieniem rozumiane jako stały nadzór nad jakością wykonywania usługi, wyznaczenie koordynatora/ów usługi, stała współpraca z Zamawiającym w czasie realizacji zamówienia.
3. Włączenie w realizację usługi technologa obowiązanego do zapewnienia optymalnych metod i środków czyszczenia eksponatów i elementów budynku, przeszkolenia pracowników Wykonawcy oraz dostępnego dla Zamawiającego w celu konsultacji (także w obiekcie).
4. Zapewnienie odpowiedniego, zaakceptowanego przez Zamawiającego ubioru
dla pracowników „serwisu dziennego”.

Zgodnie z art. 242 ust. 1 pkt 2) oraz art. 246 ust. 2 ustawy PZP przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował kryterium ceny i kryteria jakościowe.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która - po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych niżej kryteriach - uzyska najwyższą liczbę punktów.

Zgodnie z Art. 112. Ust 1 pkt 4) PZP Zamawiający ustalił poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawców, w zakresie niezbędnego doświadczenia Wykonawcy oraz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

1 Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie należycie wykonał - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - należycie wykonuje, co najmniej:

2 usługi (kontrakt/umowa) w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
2.1 każda usługa wykonywana przez okres przynajmniej 5 miesięcy,
2.12 wartość usług o których mowa w 2.1.wynosiła łącznie co najmniej 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100) brutto.

W interaktywnym formularzu ofertowym znajdują się dodatkowo następujące oświadczenia Wykonawcy:

1. „ Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, nie wnoszę do niej zastrzeżeń i uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty”,
2. Wskazanie adresów baz danych, w szczególności rejestrów publicznych gdzie można uzyskać oświadczenia lub inne dokumenty dotyczące Wykonawcy,
3. „Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu”,
4. wskazanie, czy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów,
5. wskazanie, czy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy,
6. wskazanie, czy wadium zostało wniesione w pieniądzu (wraz z numerem konta na które należy zwrócić wadium), czy dołączone do oferty,
7. wskazanie, czy wybór ofert będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w dziale I SWZ pkt 7. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu, 2.2 gwarancjach bankowych, 2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr: 55 1440 1026 0000 0000 1526 7027 z dopiskiem: „Wadium sprzątanie CNE”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt 7.3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 7.2 pkt 7.2.2-7.2.4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Dla skuteczności wniesienia wadium w innej postaci niż pieniądz niezbędnym jest przekazania przed terminem składania ofert, za pośrednictwem Platformy oryginału wadium w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta/poręczyciela. Dokument nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta/poręczyciela.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie „Karta oceny oferty” (załącznik nr 3 do SWZ) składane jest wspólnie, jedno do oferty.
3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do pliku oferty.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W takim przypadku do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zamawiający nie wskazuje wzoru oświadczenia.