Świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w obiektach Prokuratur okręgu bydgoskiego i Sądu Rejonowego w Nakle

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000000282

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Stefana Okrzei

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-317

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52 32 33 129

1.4.8.) Numer faksu: 52 32 33 129

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.pobyd@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-bydgoszcz

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1aa3c1f4-56dd-4674-8cc7-06d08ff44ce6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00159623

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-18

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00504640

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia, budynków i osób
w obiektach Prokuratur okręgu bydgoskiego i Sądu Rejonowego
w Nakle

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 1:
• Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy ul. Stefana Okrzei 10;
• Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Zamoyskiego 16;
• Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz – Północ w Bydgoszczy, ul. Przyrzecze 2-4;
• Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz – Południe w Bydgoszczy Dział do spraw Wojskowych, ul. Farna 6.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-11-01 do 2025-11-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MAXUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (MAXUS SP. Z O.O.)

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MM Service Monitoring Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 101446019

4.3.3.) Ulica: ul. 3 Maja 64/66N

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 93-408

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 962572,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00601834/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie terminu umowy, zwiększenie kwoty umownej

5.4.6.) Wartość zmiany: 74044,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność przedłużenia obowiązywania umowy wynika z okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, tj. wniesienia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym. Zgodnie z art. 577 ustawy Prawo zamówień publicznych wniesienie odwołania wstrzymuje możliwość zawarcia umowy do czasu ogłoszenia orzeczenia przez KIO. W związku z powyższym przedłużenie umowy jest niezbędne dla zapewnienia ciągłości świadczenia usługi ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w obiektach Prokuratur okręgu bydgoskiego i Sądu Rejonowego w Nakle. Zmiana nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość wszystkich zmian nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt f. Umowy oraz art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, strony zgodnie postanawiają zmienić zapisy ww. umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie terminu umowy, zwiększenie kwoty umownej

5.4.6.) Wartość zmiany: 76265,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność przedłużenia obowiązywania umowy wynika z okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, tj. wydania przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia z dnia 26 stycznia 2026 roku (sygn. akt KIO 5515/25), w którym Izba nakazuje unieważnienie czynności wybory oferty najkorzystniejszej oraz wskazuje konieczność powtórzenia czynności badania i oceny ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
W związku z powyższym przedłużenie umowy jest niezbędne dla zapewnienia ciągłości świadczenia usługi ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w obiektach Prokuratur okręgu bydgoskiego i Sądu Rejonowego w Nakle.
Zmiana nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość wszystkich zmian nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt f. Umowy oraz art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, strony zgodnie postanawiają zmienić zapisy ww. umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie terminu umowy, zwiększenie kwoty umownej

5.4.6.) Wartość zmiany: 76265,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1189146,64 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy