Organizacja 15 wydarzeń tematycznych tj. pikników/ eventów/ spotkań integracyjno – edukacyjnych w pięciu świetlicach wiejskich na terenie Gminy Łagów

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Łagowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290635400

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 62

1.4.2.) Miejscowość: Łagów

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-025

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@lagowgmina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mgopslagow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-693ab357-322f-4d17-87bc-5250b22c7a86

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00117385

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-18

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00419102

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu „Wsparcie rodzin z terenu gminy Łagów”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) – Programu Regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja 15 wydarzeń tematycznych tj. pikników/ eventów/ spotkań integracyjno – edukacyjnych w pięciu świetlicach wiejskich na terenie Gminy Łagów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia Organizacja 15 wydarzeń tematycznych tj. pikników/ eventów/ spotkań integracyjno – edukacyjnych w pięciu świetlicach wiejskich na terenie Gminy Łagów.
Zamówienie realizowane w ramach projektu „Wsparcie rodzin z terenu gminy Łagów”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) – Programu Regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027”.
Zadanie I. EKO – Społeczny Piknik.
Zadanie obejmuje organizacje cyklu pięciu społecznych pikników pod nazwą EKO – Społeczny Piknik, realizowanych w pięciu świetlicach środowiskowych. Celem zadania jest promowanie postaw proekologicznych, stylu życia w duchu zrównoważonego rozwoju oraz praktyk zgodnych z ideą zero waste, poprzez angażujące i interaktywne formy edukacji skierowane do dzieci i młodzieży.

Każde z wydarzeń zostanie zorganizowane w innej świetlicy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że Pikniki mają odbywać się w wyznaczone dni od poniedziałku do niedzieli w godz. od 15:00 do 22:00.
Organizacja pikników obejmuje szereg działań edukacyjnych, animacyjnych i organizacyjnych, zrealizowanych w sposób kompleksowy i spójny tematycznie.

Miejsca realizacji EKO – Społecznych Pikników:
Świetlica środowiskowa w Płucki – 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowej Zbelutce - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowym Stawie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Piotrowie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Gęsicach – 17 osób

Zadanie II. Event dla uczestników „Dzień radości i zabawy”
Zadanie obejmuje organizacje cyklu Eventów pod nazwą „Dzień radości i zabawy”, realizowanych w pięciu świetlicach środowiskowych.
Każde z wydarzeń zostanie zorganizowane w innej świetlicy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że Eventy mają odbywać się w wyznaczone dni od poniedziałku do niedzieli w godz. od 15:00 do 22:00.
Zamawiający zastrzega, iż Eventy mają zostać zaplanowane Organizacja eventów obejmuje szereg działań edukacyjnych, animacyjnych i organizacyjnych, zrealizowanych w sposób kompleksowy i spójny tematycznie.

Miejsca realizacji Eventów dla uczestników „Dzień radości i zabawy”
Świetlica środowiskowa w Płucki – 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowej Zbelutce - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowym Stawie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Piotrowie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Gęsicach – 17 osób


Zadanie III. Spotkanie integracyjno – edukacyjne w plenerze.
Zadanie obejmuje organizacje cyklu pięciu spotkań integracyjno-edukacyjnych w plenerze, których realizacja odbędzie się na terenie pięciu świetlic.

Każde z wydarzeń zostanie zorganizowane w innej świetlicy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że Spotkania integracyjne mają odbywać się w wyznaczone dni od poniedziałku do niedzieli w godz. od 15:00 do 22:00.
Organizacja spotkań plenerowych obejmuje szereg działań edukacyjnych, animacyjnych i organizacyjnych, zrealizowanych w sposób kompleksowy i spójny tematycznie.

Spotkania integracyjno – edukacyjne w plenerze, odbędą się na terenie poniższych świetlic:
Świetlica środowiskowa w Płucki – 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowej Zbelutce - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowym Stawie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Piotrowie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Gęsicach – 17 osób

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55510000-8 - Usługi bufetowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2026-01-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDSIĘBIORSTWO ROZRYWKOWE Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: PL 1182272689

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-843

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 198940,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00515496/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 198940,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy