Organizacja 15 wydarzeń tematycznych tj. pikników/ eventów/ spotkań integracyjno – edukacyjnych w pięciu świetlicach wiejskich na terenie Gminy Łagów

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Łagowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290635400

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 62

1.5.2.) Miejscowość: Łagów

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-025

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@lagowgmina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mgopslagow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://lagowgmina.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja 15 wydarzeń tematycznych tj. pikników/ eventów/ spotkań integracyjno – edukacyjnych w pięciu świetlicach wiejskich na terenie Gminy Łagów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-693ab357-322f-4d17-87bc-5250b22c7a86

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00515496

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00070752/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Organizacja 15 wydarzeń tematycznych tj. pikników/ eventów/ spotkań integracyjno – edukacyjnych w pięciu świetlicach wiejskich na terenie Gminy Łagów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu „Wsparcie rodzin z terenu gminy Łagów”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) – Programu Regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00419102

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: CUS 26.8.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 191463,42 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia Organizacja 15 wydarzeń tematycznych tj. pikników/ eventów/ spotkań integracyjno – edukacyjnych w pięciu świetlicach wiejskich na terenie Gminy Łagów.
Zamówienie realizowane w ramach projektu „Wsparcie rodzin z terenu gminy Łagów”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) – Programu Regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027”.
Zadanie I. EKO – Społeczny Piknik.
Zadanie obejmuje organizacje cyklu pięciu społecznych pikników pod nazwą EKO – Społeczny Piknik, realizowanych w pięciu świetlicach środowiskowych. Celem zadania jest promowanie postaw proekologicznych, stylu życia w duchu zrównoważonego rozwoju oraz praktyk zgodnych z ideą zero waste, poprzez angażujące i interaktywne formy edukacji skierowane do dzieci i młodzieży.

Każde z wydarzeń zostanie zorganizowane w innej świetlicy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że Pikniki mają odbywać się w wyznaczone dni od poniedziałku do niedzieli w godz. od 15:00 do 22:00.
Organizacja pikników obejmuje szereg działań edukacyjnych, animacyjnych i organizacyjnych, zrealizowanych w sposób kompleksowy i spójny tematycznie.

Miejsca realizacji EKO – Społecznych Pikników:
Świetlica środowiskowa w Płucki – 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowej Zbelutce - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowym Stawie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Piotrowie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Gęsicach – 17 osób

Zadanie II. Event dla uczestników „Dzień radości i zabawy”
Zadanie obejmuje organizacje cyklu Eventów pod nazwą „Dzień radości i zabawy”, realizowanych w pięciu świetlicach środowiskowych.
Każde z wydarzeń zostanie zorganizowane w innej świetlicy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że Eventy mają odbywać się w wyznaczone dni od poniedziałku do niedzieli w godz. od 15:00 do 22:00.
Zamawiający zastrzega, iż Eventy mają zostać zaplanowane Organizacja eventów obejmuje szereg działań edukacyjnych, animacyjnych i organizacyjnych, zrealizowanych w sposób kompleksowy i spójny tematycznie.

Miejsca realizacji Eventów dla uczestników „Dzień radości i zabawy”
Świetlica środowiskowa w Płucki – 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowej Zbelutce - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowym Stawie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Piotrowie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Gęsicach – 17 osób


Zadanie III. Spotkanie integracyjno – edukacyjne w plenerze.
Zadanie obejmuje organizacje cyklu pięciu spotkań integracyjno-edukacyjnych w plenerze, których realizacja odbędzie się na terenie pięciu świetlic.

Każde z wydarzeń zostanie zorganizowane w innej świetlicy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że Spotkania integracyjne mają odbywać się w wyznaczone dni od poniedziałku do niedzieli w godz. od 15:00 do 22:00.
Organizacja spotkań plenerowych obejmuje szereg działań edukacyjnych, animacyjnych i organizacyjnych, zrealizowanych w sposób kompleksowy i spójny tematycznie.

Spotkania integracyjno – edukacyjne w plenerze, odbędą się na terenie poniższych świetlic:
Świetlica środowiskowa w Płucki – 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowej Zbelutce - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Nowym Stawie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Piotrowie - 16 osób
Filia świetlicy środowiskowej w Gęsicach – 17 osób

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55510000-8 - Usługi bufetowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 198940,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 309800,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 198940,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRZEDSIĘBIORSTWO ROZRYWKOWE Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: PL 1182272689

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-843

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 198940,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-01-31