Świadczenie usług weterynaryjnych w ramach programu zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Gołdap

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Gołdap

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671231

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 14

1.5.2.) Miejscowość: Gołdap

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 876156000

1.5.8.) Numer faksu: +48 876150800

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pom@goldap.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.goldap.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c4626e6c-7a34-432a-87bc-d17002f83b67

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług weterynaryjnych w ramach programu zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Gołdap

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4626e6c-7a34-432a-87bc-d17002f83b67

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00091691

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00626312

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP-WGK.271.46.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi weterynaryjne w zakresie wykonywania zabiegów kastracji/sterylizacji i czipowania kotów i psów, usypiania ślepych miotów dostarczonych przez mieszkańców gminy Gołdap, czipowania zwierząt bezdomnych i zwierząt domowych na życzenie mieszkańca Gminy Gołdap oraz leczenie bezdomnych kotów przynoszonych przez mieszkańców, opiekunów kotów wolno żyjących.

Wymagania i czynności realizowane w ramach zamówienia:
- wykonywanie zabiegów sterylizacji lub kastracji kotów wolno żyjących będących pod nadzorem opiekunów kotów wolnożyjących, wraz z zapewnieniem możliwości pobytu i utrzymania zwierzęcia przez ok. 72 godziny po zabiegu (wg potrzeb lub w zależności od stanu zwierzęcia), poprzez zapewnienie opieki pooperacyjnej w postaci: pomieszczenia do stacjonarnego przetrzymywania zwierzęcia, środków farmakologicznych, sprzętu i aparatury itp.;
- wykonywanie zabiegów sterylizacji lub kastracji psów lub kotów posiadających właściciela wraz
z zapewnieniem możliwości pobytu i utrzymania zwierzęcia przez ok. 72 godziny po zabiegu
(wg potrzeb lub w zależności od stanu zwierzęcia), poprzez zapewnienie opieki pooperacyjnej
w postaci: pomieszczenia do stacjonarnego przetrzymywania zwierzęcia, środków farmakologicznych, sprzętu i aparatury itp.;
- wykonywanie znakowania psów i kotów posiadających właściciela lub kotów wolnożyjących poprzez wszczepienie mikroczipa oraz wprowadzenie danych właściciela do lokalnej bazy danych (mikroczipy zapewnia Zamawiający);
- usypianie ślepych miotów kotów i psów poprzez przeprowadzenie eutanazji całych miotów wraz
z przekazaniem zwłok do utylizacji uprawnionym podmiotom na koszt Wykonawcy,
- wykonywania badań morfologii krwi u bezdomnych kotów oraz ewentualnie przeprowadzenia testów na białaczkę FeLV w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po wykonanych badaniach morfologicznych,
- leczenie zwierząt bezdomnych w szczególności kotów wolno żyjących poprzez udzielenie pomocy weterynaryjnej np.: wykonanie badania ogólnego, badania USG, założenia opatrunku, odpchlenia
i odrobaczania, leczenia kociego kataru, eutanazja (w przypadku pozytywnego testu na białaczkę);
- Wykonawca, podejmując się leczenia i wykonywania zabiegów, zwłaszcza u kotów wolno żyjących, musi być do tego odpowiednio przygotowany. Priorytetowe jest doświadczenie i umiejętność postępowania ze zwierzętami dzikimi oraz przewidywania zachowań zwierząt znajdujących się w stresie;
- usługi muszą być wykonywane za pomocą aparatury i sprzętu niezbędnego do świadczenia usług weterynaryjnych zgodnie z ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt
(Dz. U. z 2019 r., poz. 24);
- Zamawiający- Gmina Gołdap zapewnia, do momentu wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy, dofinansowanie w wysokości 50% kosztów zabiegów sterylizacji suk/kotek lub kastracji psów/kotów posiadających właściciela zamieszkującego na terenie miejskim gminy Gołdap oraz Gmina zapewnia, do momentu wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy, dofinansowanie w wysokości 100% kosztów zabiegów sterylizacji suk oraz dofinansowanie w wysokości 50% kosztów zabiegów kotek lub kastracji psów/kotów posiadających właściciela zamieszkującego na terenie wiejskim gminy Gołdap, dofinansowanie przysługuje właścicielom zwierząt w ilości maksymalnie 1 szt. rocznie;
- Zamawiający zapewnia, do momentu wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy, dofinansowanie w wysokości 100 % kosztów zabiegów sterylizacji kotek lub kastracji kotów społecznym opiekunom kotów wolno żyjących, którzy zadeklarują taką opiekę i zostaną wpisani do ewidencji opiekunów kotów wolno żyjących prowadzonej w Wydziale Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Gołdapi;
- Wykonawca wykonuje zabiegi kastracji lub sterylizacji z dofinansowaniem, tylko właścicielom psów, którzy dopełnili obowiązku zaszczepienia zwierzęcia przeciwko wściekliźnie,
- podane w formularzu ofertowym wskazane ilości ww. zabiegów są ilościami orientacyjnymi, określającymi zakres zamówienia, który może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że zabiegi będą wykonywane wyłącznie co do wysokości posiadanych przez gminę środków finansowych,
- ilości poszczególnych usług weterynaryjnych przedstawione w formularzy ofertowym mogą ulec zmianie poprzez zwiększenie lub zmniejszenie poszczególnych pozycji jednostkowych w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, jednak nie mogą przekroczyć kwoty maksymalnego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy.

Obowiązki Wykonawcy:
- Wykonawca musi prowadzić przychodnię weterynaryjną lub zakład leczniczy dla zwierząt, położony
w granicach administracyjnych miasta Gołdap, otwarty min. 6 godzin dziennie;
Uwaga:
• W formularzu ofertowym Wykonawca wymaga podania ulicy na jakiej zlokalizowana jest przychodnia weterynaryjna lub zakład leczniczy;
• Godziny otwarcia przychodni weterynaryjnej lub zakładu leczniczego dla zwierząt stanowią kryterium oceny ofert.
- Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanego zawodu oraz dokument potwierdzający wpis do rejestru prowadzonego przez Krajową Izbę Lekarsko- Weterynaryjną;
- Wykonawca musi umożliwiać Zamawiającemu, wgląd do dokumentacji lekarskiej leczonych zwierząt, objętych umową oraz udzielać Zamawiającemu bieżących informacji na temat realizacji zamówienia;
- Wykonawca sporządza comiesięczne sprawozdanie z wykonanych usług weterynaryjnych
z podaniem rodzaju i ilości zabiegów oraz ich wartości oraz zobowiązany jest do wypełnienia przyniesionych przez otrzymujących dofinansowanie kart usług potwierdzających realizację usługi;
- Wykonawca wykonuje przedmiot umowy z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności:
a) Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U z 2023 r., poz. 1580),
b) Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz. U. z 2023, poz. 1075),
c) Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 733),
d) Ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. z 2019 r., poz. 24).

4.5.3.) Główny kod CPV: 85200000-1 - Usługi weterynaryjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 164575,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 164575,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 164575,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przychodnia Weterynaryjna "ARA-VET" s.c. Janusz Karpiński, Małgorzata Karpińska

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Janusz Karpiński NIP 8470002489, Małgorzata Waśkiewicz-Karpińska, NIP 8471038644

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8471605273

7.3.3) Ulica: Mickiewicza 9

7.3.4) Miejscowość: Gołdap

7.3.5) Kod pocztowy: 19-500

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 164575,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy